Η διαχείριση συνολικών περιουσιακών στοιχείων είναι μια επιχειρηματική δραστηριότητα που περιλαμβάνει τόσο λογιστικές όσο και φυσικές δραστηριότητες. Οι εταιρείες έχουν συχνά διαφορετικές – αν και μερικές φορές παρόμοιες – μεθόδους για τη διαχείριση των περιουσιακών στοιχείων που είναι απαραίτητα για τη λειτουργία της εταιρείας. Αυτές οι μέθοδοι συχνά περιλαμβάνουν είτε διαχείριση περιουσιακών στοιχείων εγκαταστάσεων είτε ιδρύματος. Το πρώτο είναι συνηθισμένο σε κερδοσκοπικές εταιρείες, ενώ το δεύτερο είναι περισσότερο σε μη κερδοσκοπικές εταιρείες. Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν οποιαδήποτε γενική μέθοδο για την ολοκλήρωση της συνολικής διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων.
Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων της εγκατάστασης διαχωρίζει τα στοιχεία ανά κατηγορία περιουσιακών στοιχείων. Οι τάξεις συχνά περιλαμβάνουν ακίνητα, κτίρια και υποδομές μαζί με εξοπλισμό, οχήματα και άλλα αντικείμενα. Ο φυσικός έλεγχος είναι απαραίτητος για την προστασία των περιουσιακών στοιχείων που αποθηκεύει ή χρησιμοποιεί μια εταιρεία στις εγκαταστάσεις της. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να χρειαστεί να κλειδώσει περιουσιακά στοιχεία σε κτίρια και συγκεκριμένα δωμάτια. Ο περιορισμός της πρόσβασης στα περιουσιακά στοιχεία διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι δεν κάνουν κατάχρηση των στοιχείων με τα οποία μια εταιρεία ξοδεύει άφθονα κεφάλαια για να τα θέσει σε λειτουργία.
Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων του ιδρύματος είναι μια πολύ διαφορετική μέθοδος διαχείρισης συνολικών περιουσιακών στοιχείων. Αυτή η διαδικασία διαχωρίζει τα περιουσιακά στοιχεία ανά κατηγορίες ανθρώπινων, πνευματικών, πολιτικών και οικονομικών. Αυτά τα περιουσιακά στοιχεία είναι τόσο φυσικά όσο και άυλα. Οι μη κερδοσκοπικές εταιρείες χρησιμοποιούν αυτή τη διαδικασία διαχείρισης συνολικών περιουσιακών στοιχείων προκειμένου να διατηρήσουν τον διαχωρισμό μεταξύ των περιουσιακών στοιχείων για συγκεκριμένη χρήση σε διάφορες φιλανθρωπικές δραστηριότητες. Άλλες ομάδες περιουσιακών στοιχείων ενδέχεται να εμφανίζονται σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς κάθε φορά που λαμβάνουν συγκεκριμένες δωρεές περιουσιακών στοιχείων από εξωτερικά άτομα.
Η διαχείριση συνολικών περιουσιακών στοιχείων απαιτεί επίσης σωστή λογιστική, εκτός από τον διαχωρισμό των φυσικών περιουσιακών στοιχείων. Για κάθε ομάδα περιουσιακών στοιχείων, οι οργανισμοί πρέπει να τοποθετήσουν ένα ποσό σε δολάρια και να το συμπεριλάβουν στις οικονομικές καταστάσεις. Ο ισολογισμός συνήθως διατηρεί την αξία σε δολάρια για τα περιουσιακά στοιχεία. Τα φυσικά περιουσιακά στοιχεία συνήθως περιλαμβάνουν την ιστορική τους τιμή σε αυτήν την κατάσταση. Ανάλογα με τις τρέχουσες λογιστικές αρχές, η αγοραία αξία κάθε περιουσιακού στοιχείου μπορεί να είναι στην κατάσταση, καθώς αυτή παρουσιάζει το πραγματικό κόστος αντικατάστασης.
Ένα ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων μπορεί να είναι απαραίτητο για την παρακολούθηση και τη διατήρηση αρχείων περιουσιακών στοιχείων στη συνολική διαδικασία διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων. Αυτά τα συστήματα χρησιμοποιούν συχνά γραμμωτούς κώδικες και συσκευές σάρωσης για την φυσική ανίχνευση περιουσιακών στοιχείων στην επιχείρηση. Για παράδειγμα, κάθε υπολογιστής που χρησιμοποιείται σε χώρο γραφείου θα έχει έναν γραμμικό κώδικα στην οθόνη και τον πύργο. Περιοδικά, ένας υπάλληλος σαρώνει κάθε γραμμωτό κώδικα για να βεβαιωθεί ότι η εταιρεία καταγράφει όλα τα περιουσιακά στοιχεία στο γραφείο. Κάθε ομάδα φυσικών στοιχείων έχει συνήθως το δικό της σύνολο γραμμωτών κωδίκων για την παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων.
Οι μεγάλοι οργανισμοί έχουν συχνά λίγους υπαλλήλους που παρακολουθούν τα περιουσιακά στοιχεία. Αυτά τα άτομα είναι υπεύθυνα για την παρακολούθηση φυσικών και άυλων περιουσιακών στοιχείων. Στο τέλος της απογραφής φυσικών περιουσιακών στοιχείων, είναι απαραίτητη η συμφωνία με τα λογιστικά βιβλία για να διασφαλιστεί η ακριβής αναφορά.