Διατίθενται εργαλεία διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων για την υποστήριξη ατόμων, μικρών επιχειρήσεων και μεγάλων οργανισμών. Τα περισσότερα εργαλεία διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων είναι λογισμικό ή συστήματα που βασίζονται στο Διαδίκτυο. Υπάρχουν εργαλεία που υποστηρίζουν πάγια περιουσιακά στοιχεία, ενώ άλλα εργαλεία υποστηρίζουν ψηφιακά στοιχεία και ορισμένα εργαλεία υποστηρίζουν πολλούς τύπους περιουσιακών στοιχείων.
Ένα άτομο μπορεί να ενδιαφέρεται για ένα εργαλείο διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων που του επιτρέπει να παρακολουθεί σταθερά και κινητά αντικείμενα. Αυτά τα εργαλεία επιτρέπουν στο άτομο να διατηρεί μια απογραφή όλων των πολύτιμων αντικειμένων στο σπίτι. Το μεμονωμένο λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων μπορεί να αγοραστεί ως αυτόνομη εφαρμογή ή ως μέρος ενός συνολικού προσωπικού λογιστικού πακέτου.
Οι μικρές επιχειρήσεις ενδέχεται να διατηρούν πολλούς διαφορετικούς τύπους προγραμμάτων επιχειρηματικών περιουσιακών στοιχείων. Μια μικρή επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιεί λογισμικό παρόμοιο με αυτό ενός ατόμου για την παρακολούθηση αυτών των περιουσιακών στοιχείων. Πολλά προγράμματα λογισμικού είναι διαθέσιμα για τη διατήρηση κάθε τύπου αποθέματος και χρονοδιαγράμματος. Mayσως είναι ευκολότερο για μια μικρή επιχείρηση να βρει πολλά εργαλεία λογισμικού για τη διαχείριση των περιουσιακών της στοιχείων. Γενικά, για μικρότερους οργανισμούς, είναι πιο αποδοτικό να αγοράζετε προγράμματα που διαχειρίζονται συγκεκριμένους τύπους περιουσιακών στοιχείων και όχι ένα πρόγραμμα λογισμικού που διαχειρίζεται όλους τους τύπους περιουσιακών στοιχείων.
Μεγάλοι οργανισμοί όπως εταιρείες ή κυβερνητικές οντότητες τείνουν να αγοράζουν εργαλεία διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων που υποστηρίζουν πολλούς διαφορετικούς τύπους περιουσιακών στοιχείων στο ίδιο πρόγραμμα. Το κόστος μιας άδειας λογισμικού για τέτοια εργαλεία διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων μπορεί να κατανέμεται σε διάφορα μέρη του οργανισμού. Η χρήση ενός μόνο προγράμματος λογισμικού για τη διαχείριση όλων των περιουσιακών στοιχείων επιτρέπει στον οργανισμό να αναφέρει και να αναλύει περιουσιακά στοιχεία είτε μαζί είτε ξεχωριστά. Αυτοί οι τύποι εργαλείων διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων συνδέονται συχνά με άλλα μεγάλα συστήματα οργάνωσης, όπως εφαρμογές χρηματοοικονομικής λογιστικής ή αποκατάστασης καταστροφών.
Μερικές φορές είναι δύσκολο για έναν μεγάλο οργανισμό να συμπεριλάβει τη διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων στο ίδιο πρόγραμμα με το οποίο χρησιμοποιεί ο οργανισμός για όλες τις άλλες διαδικασίες διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων. Αυτό οφείλεται στην ανάγκη να υπάρχει περισσότερη βιβλιοθήκη για τη διαχείριση των ψηφιακών στοιχείων και όχι μια βάση δεδομένων πληροφοριών. Τα ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία είναι επίσης πιο πολλά από άλλα είδη περιουσιακών στοιχείων. Ένα σύστημα διαχείρισης αυτών των περιουσιακών στοιχείων χρειάζεται ευρύτερες δυνατότητες για να επισημάνει συγκεκριμένα περιουσιακά στοιχεία με πρόσθετες πληροφορίες.
Ένα ψηφιακό σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων μπορεί να υποστηρίζει άλλους τύπους περιουσιακών στοιχείων. Γενικά ένα άτομο ή μια μικρή επιχείρηση είναι πιο πιθανό να χρησιμοποιήσει αυτήν την προσέγγιση συνδυασμένης διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων. Σε αυτό το σενάριο, το άτομο μπορεί να συμπεριλάβει ολόκληρη τη βιβλιοθήκη φωτογραφιών του στο ίδιο σύνολο βάσεων δεδομένων με το απόθεμα του σπιτιού του. Ένα πρόγραμμα διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων είναι πιθανό να υποστηρίζει την επισήμανση περιουσιακών στοιχείων με πολλαπλές πληροφορίες για σκοπούς ανάκτησης.
SmartAsset.