Ποιες είναι οι καλύτερες στρατηγικές για αποτελεσματική διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού;

Το ανθρώπινο δυναμικό (HR) καλύπτει όλες τις πτυχές της διαχείρισης των εργαζομένων, όπως η πρόσληψη, η πρόσληψη, η κατάρτιση, η διατήρηση και η απόλυση. Σε κάθε συγκεκριμένο τομέα, υπάρχουν αποδεδειγμένα αποτελεσματικές στρατηγικές διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού. Δεδομένου ότι οι εργαζόμενοι είναι ένας πολύ απαραίτητος πόρος σε κάθε εταιρεία, απαιτούνται επιτυχημένες τεχνικές διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού για να δημιουργηθεί ένα παραγωγικό περιβάλλον ομάδας που μπορεί να δημιουργήσει τα κέρδη που χρειάζεται η επιχείρηση για να παραμείνει στην επιχείρηση. Η εύρεση και ανάπτυξη εργαζομένων απαιτεί χρόνο, καθώς και χρήματα, καθώς πρέπει να πληρώνεται ένα προσωπικό HR. η μη χρήση αποτελεσματικών στρατηγικών διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να είναι δαπανηρή για μια επιχείρηση.

Οι στρατηγικές πρόσληψης εξοικονόμησης χρόνου περιλαμβάνουν τις αρχικές συνεντεύξεις εργασίας που γίνονται με τη βοήθεια τηλεφωνικού ελέγχου. Κατά τη διάρκεια μιας τηλεφωνικής συνέντευξης, ένας εργαζόμενος σε ανθρώπινο δυναμικό, χρησιμοποιώντας σημειώσεις από τον διευθυντή προσλήψεων, θα πραγματοποιήσει μια συνομιλία με υποψήφιους υπαλλήλους. Αυτός ή αυτή θα θέσει βασικές ερωτήσεις που έχει σχεδιαστεί από τον διευθυντή για να εξετάσει ή να εξαλείψει τους υποψηφίους που δεν θεωρούνται κατάλληλοι για τη θέση. Με αυτόν τον τρόπο, ο χρόνος του διευθυντή εξοικονομείται επειδή θα έχει μόνο μια σύντομη λίστα αιτούντων για να πάρει συνέντευξη από μόνο του.

Οι βελτιωμένες διαδικασίες πρόσληψης είναι μια άλλη από τις πιο αποτελεσματικές στρατηγικές διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού. Το τμήμα HR μπορεί να διασφαλίσει ότι όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη συμμόρφωση με το νόμο είναι έτοιμα για κάθε νέα πρόσληψη. Η γρήγορη επεξεργασία των ασφαλίσεων και άλλων μορφών σημαίνει ότι οι νέοι εργαζόμενοι χάνουν ελάχιστο χρόνο για να προετοιμαστούν για εργασία και μπορούν να αρχίσουν να είναι παραγωγικοί πολύ νωρίτερα. Η διασφάλιση ότι όλοι οι εργαζόμενοι λαμβάνουν επαρκή κατάρτιση στην εργασία είναι μια σημαντική στρατηγική. Εάν οι εργαζόμενοι δεν είναι σίγουροι για το ποιος είναι ο ακριβής ρόλος της εργασίας τους ή δεν είναι ικανοί να τον ολοκληρώσουν, αυτό μπορεί να επηρεάσει άλλους υπαλλήλους και τμήματα, προκαλώντας έναν λιγότερο παραγωγικό και πιο αγχωτικό χώρο εργασίας.

Η πληρωμή για τους υπαλλήλους για να παρακολουθήσουν σχετικά μαθήματα ή προγράμματα μπορεί να είναι μία από τις πιο αποτελεσματικές στρατηγικές διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού για τη δημιουργία ικανών και ικανοποιημένων εργαζομένων. Η δωρεάν εκπαίδευση επιτρέπει στους υπαλλήλους να εξελιχθούν και να αναπτυχθούν τόσο προσωπικά όσο και στη δουλειά. Θεωρώντας ότι η εταιρεία τους θεωρεί ότι αξίζει να επενδύσουν υποστηρίζοντας τους εκπαιδευτικούς τους στόχους, αυτοί οι εργαζόμενοι είναι πιο πιθανό να θέλουν να παραμείνουν στην εταιρεία αντί να παραιτηθούν για να συμμετάσχουν στον ανταγωνισμό που δεν προσφέρει δωρεάν, πολύτιμη κατάρτιση και εκπαίδευση.

Όχι μόνο η δημιουργία, αλλά η διατήρηση, μιας ικανής εργατικής δύναμης είναι μια κρίσιμη στρατηγική για τους εργοδότες. Η υψηλή εναλλαγή εργαζομένων δεν θεωρείται μόνο αρνητική για τη φήμη μιας εταιρείας, αλλά είναι επίσης μια αναποτελεσματική χρήση ανθρώπινου δυναμικού. Εάν μια επιχείρηση δεν μπορεί να διατηρήσει το προσωπικό της, το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού και οι διευθυντές προσλήψεων πρέπει να αφιερώσουν πολύ χρόνο στην εταιρεία προσπαθώντας να προσλάβουν και να εκπαιδεύσουν νέους υπαλλήλους ώστε να ενταχθούν στον οργανισμό.