Η επιστολή επιχειρηματικής εμπειρίας είναι ένα έγγραφο που γράφτηκε από έναν εργοδότη σε σχέση με έναν τρέχοντα ή προηγούμενο υπάλληλο. Ο σκοπός αυτού του εγγράφου είναι να επαληθεύσει ότι ο εργαζόμενος εργαζόταν για μια συγκεκριμένη εταιρεία, καθώς και να περιγράψει τι έκανε αυτός ο υπάλληλος για την εταιρεία, αν ήταν πολύτιμος και εργατικός εργαζόμενος και αν ο προηγούμενος εργοδότης θα το συνιστούσε υπάλληλος για θέση σε άλλη εταιρεία. Η συγγραφή μιας επιστολής επαγγελματικής εμπειρίας δεν είναι εξαιρετικά δύσκολη, αν και θα πρέπει να ακολουθεί τη μορφή της επαγγελματικής επιστολής και θα πρέπει να είναι σαφώς γραμμένη και συνοπτική.
Είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι μια επιστολή επιχειρηματικής εμπειρίας θα αντικατοπτρίζει τόσο τον εργαζόμενο όσο και τον εργοδότη. Ως εργοδότης, ο συγγραφέας πρέπει να είναι βέβαιος ότι θα γράψει την επιστολή σε επιστολόχαρτο επιχειρήσεων όποτε είναι δυνατόν και το έγγραφο θα πρέπει να είναι απαλλαγμένο από γραμματικά λάθη. Ο εργοδότης πρέπει να είναι επαγγελματίας και ευγενικός και είναι καλύτερο να αγγίξει τις καλύτερες ιδιότητες του εργαζομένου. εάν ο εργοδότης δεν είχε καλή εμπειρία ή σχέση με τον εργαζόμενο, ο εργοδότης μπορεί να θέλει να αποφύγει να γράψει μια επιστολή επαγγελματικής εμπειρίας για τον εν λόγω εργαζόμενο. Εάν κάποιος πρέπει να είναι γραμμένος, είναι σημαντικό για τον εργοδότη να είναι ειλικρινής αλλά επαγγελματίας. οι προσβολές και οι λεπτομέρειες σχετικά με την κακή σχέση πρέπει να μείνουν έξω από το γράμμα.
Ο εργοδότης πρέπει να είναι βέβαιος ότι θα συμπεριλάβει όλα τα σχετικά στοιχεία επικοινωνίας στην επιστολή και, όποτε είναι δυνατόν, να απευθύνει την επιστολή σε ένα συγκεκριμένο άτομο και όχι “Σε Ποιον Ενδέχεται να Ανησυχεί”. Αυτό προσθέτει μια προσωπική σημείωση στο γράμμα και αποφεύγει να κάνει το γράμμα να ακούγεται επεξεργασμένο ή απρόσωπο. Οι παράγραφοι της επιστολής επιχειρηματικής εμπειρίας πρέπει να είναι σύντομοι, συνοπτικοί και ευανάγνωστοι. αποφύγετε την προσθήκη άσχετων πληροφοριών και εάν η εταιρεία έχει ζητήσει συγκεκριμένες πληροφορίες για τον εργαζόμενο, φροντίστε να προσθέσετε όσες πληροφορίες είναι κατάλληλες.
Να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με τα καθήκοντα και τα επιτεύγματα του εργαζομένου. Οι ασαφείς περιγραφές ενδέχεται να μην αναδεικνύουν τις πραγματικές δυνάμεις και τα επιτεύγματα του εργαζομένου, ενώ συγκεκριμένες περιγραφές των δυνατών σημείων, των επιτευγμάτων και των καθηκόντων θα δώσουν μια καλύτερη ιδέα για τη συνεισφορά του εργαζομένου στην εταιρεία. Εάν ο εργοδότης έχει μια ισχυρή σχέση με τον εργαζόμενο, μπορεί να είναι καλή ιδέα να συμπεριλάβετε μια πρόταση για την ικανότητα του εργαζομένου να συνεργάζεται με άλλους ως ομάδα και να απευθύνεται στους διευθυντές και τα αφεντικά ως εργαζόμενος και ταλαντούχος επικοινωνιακός. Η ειλικρίνεια είναι σημαντική: μπορεί να είναι δελεαστικό να κάνετε τον υπάλληλο να ακούγεται καλύτερα από αυτόν που είναι στην πραγματικότητα, κάτι που είναι παραπλανητικό.