Ένας από τους σημαντικότερους καθοριστικούς παράγοντες μεταξύ ενός εργαζομένου και ενός ανεξάρτητου εργολάβου είναι ο βαθμός ελέγχου που έχει ένας εργοδότης. Ένα άτομο μπορεί να θεωρηθεί εργαζόμενος όταν ο εργοδότης του έχει ένα ορισμένο επίπεδο ελέγχου και κατεύθυνσης σχετικά με τον τρόπο εργασίας του. Ένας ανεξάρτητος ανάδοχος μπορεί να παρέχει υπηρεσίες για έναν εργοδότη, αλλά ο εργοδότης έχει λιγότερο έλεγχο στα μέσα και τις μεθόδους της εργασίας που επιτυγχάνεται.
Ένα παράδειγμα για να δείξει τη διαφορά μεταξύ ενός υπαλλήλου και ενός ανεξάρτητου εργολάβου μπορεί να είναι οι ώρες που εργάζονται. Μια εργαζόμενη μπορεί να έχει καθορισμένο αριθμό ωρών στις οποίες εργάζεται, ας πούμε από τις 9 το πρωί έως τις 5 το απόγευμα, για τις οποίες πληρώνεται ένα ορισμένο ποσό ανά ώρα. Ο ανεξάρτητος ανάδοχος, ωστόσο, μπορεί να δηλώσει μια πάγια αμοιβή από τον εργοδότη ανεξάρτητα από το πόσες ώρες χρειάζονται για να επιτευχθεί η εργασία.
Ο εργοδότης έχει λίγο λόγο για το πόσο χρόνο χρειάζεται για να ολοκληρώσει μια εργασία ο ανεξάρτητος ανάδοχος. Ο εργοδότης επίσης δεν έχει πολύ λόγο στις μεθόδους που χρησιμοποιεί ο ανεξάρτητος ανάδοχος για να επιτύχει το έργο, αν και συνήθως υπάρχουν κατευθυντήριες γραμμές που ορίζονται από τον εργοδότη σχετικά με την εργασία που πρέπει να γίνει. Ένας υπάλληλος συνήθως δεσμεύεται από πολύ περισσότερους κανόνες και κανονισμούς σχετικά με το χρόνο και τις μεθόδους που χρησιμοποιούνται για την ολοκλήρωση μιας εργασίας.
Οι οικονομικές εκτιμήσεις είναι μια άλλη κύρια διαφορά μεταξύ του εργαζομένου και του ανεξάρτητου εργολάβου. Ένας ανεξάρτητος εργολάβος είναι υπεύθυνος για την πληρωμή του φόρου εισοδήματός του. Όταν ένας εργαζόμενος είναι μισθωτός, τότε ο εργοδότης υποχρεούται να πληρώσει τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων. Ο εργοδότης πρέπει επίσης να πληρώσει φόρους ανεργίας στους μισθούς που καταβάλλονται σε έναν εργαζόμενο.
Ο εργοδότης πρέπει να παράσχει ένα έντυπο που να δείχνει τις συνολικές αποδοχές του εργαζομένου και το ποσό που έχει παρακρατηθεί από την αμοιβή του εργαζομένου. Οι ανεξάρτητοι εργολάβοι έχουν την ευθύνη να πληρώνουν τον δικό τους ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος. Έχουν επίσης την ευθύνη να πληρώνουν οι ίδιοι τον φόρο αυτοαπασχόλησης.
Η Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων χρησιμοποιεί τρεις κύριους παράγοντες για να καθορίσει τη διαφορά μεταξύ ενός υπαλλήλου και ενός ανεξάρτητου εργολάβου. Αυτοί οι τρεις παράγοντες βασίζονται στο επίπεδο ελέγχου και ανεξαρτησίας που υπάρχει μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου. Οι τρεις κύριοι παράγοντες είναι ο έλεγχος συμπεριφοράς, ο οικονομικός έλεγχος και ο τύπος της σχέσης.
Ο έλεγχος συμπεριφοράς περιλαμβάνει τον έλεγχο που έχει ένας εργοδότης στις μεθόδους ενός εργαζομένου, καθώς και το ποσό της εκπαίδευσης και των οδηγιών που παρέχει ο εργοδότης. Ο οικονομικός έλεγχος καλύπτει πτυχές, συμπεριλαμβανομένων των επενδύσεων του εργαζομένου στην επιχείρηση και του τρόπου με τον οποίο ο εργαζόμενος λαμβάνει την πληρωμή του. Ο δημοσιονομικός έλεγχος καλύπτει επίσης εάν ο εργαζόμενος έχει μη επιστρεπτέες επιχειρηματικές δαπάνες.
Ο τύπος του παράγοντα σχέσης περιλαμβάνει γραπτές συμβάσεις που συνάπτονται μεταξύ των δύο μερών και πόσο μόνιμη είναι η σχέση μεταξύ των μερών. Αυτός ο παράγοντας περιλαμβάνει επίσης εάν οι παροχές των εργαζομένων όπως η ασφάλιση και η αμοιβή ασθενείας είναι διαθέσιμες στον εργαζόμενο. Αυτές οι κατευθυντήριες γραμμές χρησιμοποιούνται συχνά σε προσφυγές δικαστηρίων αποζημίωσης για τον προσδιορισμό της διαφοράς μεταξύ ενός υπαλλήλου και ενός ανεξάρτητου εργολάβου.