Η ακριβής διαχείριση του αποθέματος σε μια αποθήκη μπορεί να κάνει ή να σπάσει την επιτυχία μιας επιχείρησης. Μερικές από τις καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση αποθεμάτων αποθήκης περιλαμβάνουν τη δημιουργία ενός συστήματος για τη φυσική καταμέτρηση των εμπορευμάτων, τον καθορισμό ενός χρονοδιαγράμματος για την επαναμέτρηση και τη δημιουργία ενός προγράμματος λογισμικού διαχείρισης αποθεμάτων που επιτρέπει στο προσωπικό να λογοδοτεί εύκολα για τα εισερχόμενα και εξερχόμενα εμπορεύματα ή προϊόντα. Ακολουθώντας μερικές από αυτές τις κορυφαίες συμβουλές, διασφαλίζεται ότι η διαχείριση αποθεμάτων αποθήκης μιας εταιρείας είναι όσο το δυνατόν ακριβέστερη.
Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία μιας ακριβούς διαχείρισης αποθεμάτων αποθηκών είναι να έχουν έναν ή περισσότερους υπαλλήλους να μετρούν φυσικά τα προϊόντα ή τα εμπορεύματα. Οι φυσικές μετρήσεις πρέπει να πραγματοποιούνται τουλάχιστον δύο έως τρεις φορές το χρόνο. Για παράδειγμα, θα πρέπει να γίνει φυσική καταμέτρηση των εμπορευμάτων ή των προϊόντων όταν φτάνει στην αποθήκη. Μια δεύτερη φυσική καταμέτρηση μπορεί να πραγματοποιηθεί στα μέσα του έτους, όπως κατά τους καλοκαιρινούς μήνες του Ιουνίου ή του Ιουλίου του έτους.
Η σωστή διαχείριση αποθεμάτων αποθήκης απαιτεί επίσης τη συμφιλίωση των αρχείων απογραφής. Αυτό συνεπάγεται μια φυσική επανάληψη των προϊόντων ή των εμπορευμάτων. Η εκτύπωση αρχείων αποθέματος μπορεί να δείξει τι λέει το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων. Αυτή η λίστα μπορεί να συμβιβαστεί με τη φυσική καταμέτρηση του αριθμού των αντικειμένων που είναι πραγματικά σε απόθεμα. Στη συνέχεια, μπορούν να γίνουν ενημερώσεις στο σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων ώστε να αντικατοπτρίζονται στα αρχεία απογραφής.
Ένας από τους καλύτερους τρόπους διαχείρισης αποθεμάτων σε μια αποθήκη είναι η εύρεση της σωστής ισορροπίας μεταξύ συστήματος απογραφής υπολογιστών και διαχείρισης ανθρώπινων αποθεμάτων. Ένα σύστημα υπολογιστή απογραφής βοηθά στην αυτοματοποίηση της διαδικασίας απογραφής επειδή καταγράφει την είσοδο εμπορευμάτων, την εξερχόμενη εμπορευματική ύλη από την επεξεργασία τιμολογίων ή αποστολών πελατών και παρακολουθεί τον αριθμό κάθε είδους που θα έπρεπε να υπάρχει στα ράφια της αποθήκης. Η ανθρώπινη πτυχή του συστήματος είναι ένα σύστημα ελέγχου και ισορροπίας που διασφαλίζει την ακρίβεια της παρακολούθησης και διαχείρισης του αποθέματος.
Το αυτοματοποιημένο σύστημα απογραφής μπορεί επίσης να ειδοποιήσει έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης ή έναν υπάλληλο στην εταιρεία όταν είναι καιρός να αναδιατάξει συγκεκριμένα αντικείμενα. Αυτό βοηθά να διασφαλιστεί ότι δεν υπάρχει ποτέ πάρα πολύ ή πολύ λίγο από τα εμπορεύματα στο χέρι. Συνολικά, η αποτελεσματική διαχείριση αποθεμάτων συμβάλλει στη διασφάλιση υψηλής ποιότητας εξυπηρέτησης πελατών, επειδή τα προϊόντα είναι διαθέσιμα όταν έρχονται οι παραγγελίες. Η ενσωμάτωση αυτών των κορυφαίων συμβουλών σε ένα σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων αποθήκης βοηθά στη διατήρηση της επιχείρησης όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά.
SmartAsset.