Η διαχείριση αποθεμάτων παραγωγής είναι συχνά μια λεπτομερής διαδικασία για τις εταιρείες παραγωγής. Αυτοί οι οργανισμοί μπορούν να έχουν πολλά μέρη και κομμάτια που αποτελούν τα προϊόντα που παράγουν και πωλούν στους καταναλωτές και σε άλλες επιχειρήσεις. Οι καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση αποθεμάτων κατασκευής είναι ο διαχωρισμός υλικών ανά προϊόν, η καθιέρωση εσωτερικών ελέγχων για τη διαχείριση των φυσικών στοιχείων, η επιλογή μιας μεθόδου λογιστικής κόστους, η εφαρμογή μιας μεθόδου διαρκούς απογραφής και η δημιουργία μιας διαδικασίας συμφιλίωσης αποθεμάτων. Αυτές οι εργασίες θα βοηθήσουν στον έλεγχο τόσο του φυσικού αποθέματος στην επιχείρηση όσο και των λογιστικών διαδικασιών.
Οι περισσότερες εταιρείες παραγωγής χρησιμοποιούν μεγάλη ποικιλία υλικών για την παραγωγή αγαθών. Αυτά μπορεί να κυμαίνονται από μεγάλα αντικείμενα όπως φύλλα χάλυβα ή υαλοβάμβακα έως μικρά, έμμεσα αντικείμενα όπως βίδες, κόλλα ή στεγανωτικό. Οι εταιρείες θα πρέπει να διαχωρίσουν αυτά τα είδη ανά προϊόν για να διασφαλίσουν ότι κάθε γραμμή παραγωγής έχει επαρκή επίπεδα υλικών για την παραγωγή αγαθών. Αυτό αποτρέπει επίσης άλλα τμήματα να χρησιμοποιούν εσφαλμένα υλικά κατά την παραγωγή αγαθών.
Οι εσωτερικοί έλεγχοι αποτελούν βασικό κομμάτι της διαχείρισης αποθεμάτων παραγωγής. Αυτοί οι έλεγχοι αποτρέπουν την κατάχρηση ή την κατάχρηση αποθέματος από υπαλλήλους και άλλα άτομα που εργάζονται στην εταιρεία. Για παράδειγμα, οι βασικοί εσωτερικοί έλεγχοι θα περιορίσουν τον αριθμό των ατόμων που μπορούν να παραγγείλουν απόθεμα, όπου η εταιρεία αποθηκεύει αποθέματα (κλειδωμένες ή ξεκλειδωμένες εγκαταστάσεις), πόσο συχνά η εταιρεία μετρά αποθέματα και άλλα στοιχεία ελέγχου για ολόκληρη τη διαδικασία απογραφής. Οι περισσότεροι εσωτερικοί έλεγχοι αφορούν συγκεκριμένες εταιρείες και εξαρτώνται από τους τύπους ή τον αριθμό των στοιχείων αποθέματος.
Οι μέθοδοι λογιστικής κόστους θα εξαρτηθούν από τον τρόπο που μια εταιρεία παράγει προϊόντα. Η διαχείριση αποθεμάτων κατασκευής χρειάζεται αυτή τη διαδικασία, ώστε οι διαχειριστές να καταλάβουν πώς να αναφέρουν το απόθεμα που χρησιμοποιείται στη διαδικασία παραγωγής. Η κοστολόγηση εργασίας παρακολουθεί τα υλικά αποθέματος για κάθε παραγόμενο είδος. Αυτό λειτουργεί καλά για προσαρμοσμένα αντικείμενα όπως κτίρια, ταινίες ή άλλα αντικείμενα κατασκευασμένα με συγκεκριμένες προδιαγραφές. Η κοστολόγηση διαδικασίας παρακολουθεί το απόθεμα με τα στάδια παραγωγής που απαιτούνται για την παραγωγή αγαθών. Τα τρόφιμα, τα τσιπ υπολογιστών και τα ανθρακούχα ποτά είναι μερικά κοινά παραδείγματα αυτής της μεθόδου κοστολόγησης.
Στη διαχείριση αποθεμάτων παραγωγής, οι εταιρείες θα πρέπει να επιχειρήσουν να εφαρμόσουν ένα σύστημα διαρκούς απογραφής που περιλαμβάνει μια διαδικασία συμφιλίωσης. Ένα διαρκές σύστημα απογραφής ενημερώνει τα λογιστικά βιβλία της εταιρείας κάθε φορά που κάποιος παραγγέλνει υλικά, κατανέμει αποθέματα στη διαδικασία παραγωγής ή πουλάει τελικά προϊόντα. Αν και πιο έγκαιρη για τη δημιουργία και τον έλεγχο, η διαρκής απογραφή επιτρέπει πιο λεπτομερείς πληροφορίες. Οι εναρμονίσεις αποθεμάτων – η καταμέτρηση όλων των αγαθών απογραφής και η αντιστοίχιση τους με τα λογιστικά βιβλία – είναι απαραίτητες για να διασφαλιστεί ότι οι ακριβείς αριθμοί είναι πάντα διαθέσιμοι. Η καταμέτρηση των αποθεμάτων μπορεί να γίνεται ανά τρίμηνο ή σε ετήσια βάση για να περιοριστεί ο χρόνος διακοπής λειτουργίας αυτής της διοικητικής διαδικασίας.
SmartAsset.