Οι τηλεπικοινωνίες είναι σύντομες για τηλεπικοινωνίες. Ο όρος αναφέρεται σε όλες τις συσκευές που συμβάλλουν στη μεταφορά δεδομένων. Μερικά κοινά παραδείγματα συσκευών τηλεπικοινωνιών είναι τα τηλέφωνα, τα ραδιόφωνα, οι τηλεοράσεις και οι υπολογιστές που είναι συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο και σε άλλα δίκτυα επικοινωνίας. Οι επαγγελματίες που ασκούν διαχείριση αποθεμάτων τηλεπικοινωνιών είναι συχνά διαχειριστές τεχνολογίας πληροφοριών (IT) που είναι υπεύθυνοι για την παρακολούθηση του αριθμού και της απόδοσης υπολογιστών, τηλεφώνων και άλλων συσκευών σε μια τοποθεσία επιχείρησης. Μια από τις καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση αποθεμάτων τηλεπικοινωνιών είναι να δημιουργήσετε πρώτα μια θέση που είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση όλων των σχετικών περιουσιακών στοιχείων, ακολουθούμενη από την ανάπτυξη ενός αποτελεσματικού συστήματος απογραφής που μπορεί να εφαρμοστεί ομαλά και με το χαμηλότερο δυνατό κόστος.
Όταν η διαχείριση αποθεμάτων τηλεπικοινωνιών δεν λειτουργεί, τα περιουσιακά στοιχεία μπορεί να χαθούν, ο εξοπλισμός μπορεί να χρειάζεται επισκευή και ορισμένες συσκευές μπορεί να κάθονται στα ράφια χωρίς να χρησιμοποιούνται. Αυτό μπορεί να αυξήσει το κόστος οποιασδήποτε λειτουργίας, επειδή οι τηλεπικοινωνιακές συσκευές θεωρούνται περιουσιακά στοιχεία, πράγμα που σημαίνει ότι έχουν αξία. Εάν δεν χρησιμοποιούνται ή εάν δεν λειτουργούν σωστά, προσθέτουν κόστος.
Πολλοί επαγγελματίες που θέλουν να βελτιστοποιήσουν τη διαχείριση αποθεμάτων τηλεπικοινωνιών δημιουργούν μια θέση που είναι υπεύθυνη για αυτό το έργο. Αυτό συγκεντρώνει τη διαχείριση έτσι ώστε όλες οι σχετικές πληροφορίες να μπορούν να διατηρούνται ενημερωμένες σε μία βάση δεδομένων. Μια κεντρική θέση διαχείρισης αποθεμάτων επιτρέπει επίσης τη χρήση ενός αποτελεσματικού συστήματος που μπορεί να περιλαμβάνει αριθμούς αναγνώρισης, συσκευές παρακολούθησης και πρωτόκολλο για την ενημέρωση αρχείων.
Μόλις δημιουργηθεί και συμπληρωθεί μια θέση διαχείρισης αποθέματος τηλεπικοινωνιών, θα πρέπει να εφαρμοστεί ένα σύστημα. Κανονικά, αυτό το σύστημα απαιτεί τη χρήση λογισμικού υπολογιστή για την καταγραφή δεδομένων. Οι διευθυντές σε μικρές επιχειρήσεις με περιορισμένο απόθεμα ενδέχεται να διαπιστώσουν ότι ένα σύστημα στο οποίο μπορούν να εισάγουν δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο είναι η καλύτερη και οικονομικότερη λύση. Πληροφορίες όπως ο αριθμός αναγνώρισης, η ημερομηνία λήψης, η τοποθεσία και η κατάσταση μιας συσκευής μπορεί να καταγράφονται σε ένα πρόγραμμα διαχείρισης αποθέματος.
Οι διαχειριστές πληροφορικής που έχουν μεγαλύτερα αποθέματα να λάβουν υπόψη μπορούν να επιλέξουν να χρησιμοποιήσουν συσκευές παρακολούθησης στοιχείων. Οι γραμμωτοί κώδικες που είναι προσαρτημένοι σε συσκευές τηλεπικοινωνιών μπορούν να σαρωθούν και οι πληροφορίες μπορούν να διαβαστούν σε μια οθόνη υπολογιστή. Οι ετικέτες ταυτοποίησης ραδιοσυχνοτήτων (RFID) είναι μια άλλη επιλογή. Αυτά μπορούν να τοποθετηθούν σε περιουσιακά στοιχεία και να διαβαστούν από απόσταση με έναν αναγνώστη RFID που επικοινωνεί με ετικέτες μέσω ραδιοκυμάτων.
Μια σημαντική συμβουλή για τη διαχείριση αποθεμάτων τηλεπικοινωνιών μπορεί να είναι η απόκτηση του πιο χρήσιμου συστήματος στη χαμηλότερη δυνατή τιμή. Εκτός από το κόστος, ωστόσο, μπορεί επίσης να είναι σημαντικό να εξεταστεί πώς μπορεί να εφαρμοστεί ένα σύστημα. Όλοι οι εργαζόμενοι που ενδέχεται να χρησιμοποιούν ένα σύστημα θα πρέπει να έχουν άφθονο χρόνο για να μάθουν νέες διαδικασίες και να αισθάνονται άνετα χρησιμοποιώντας την τεχνολογία.
SmartAsset.