Η λογιστική απογραφής είναι μια από τις πιο πολυσύχναστες λογιστικές δραστηριότητες, καθώς το απόθεμα μιας εταιρείας μπορεί να είναι το δεύτερο μεγαλύτερο περιουσιακό της στοιχείο μετά το ανθρώπινο κεφάλαιο. Η λογιστική απογραφής ΔΠΧΠ έχει συγκεκριμένες κατευθυντήριες γραμμές που πρέπει να ακολουθεί μια εταιρεία προκειμένου να διατηρεί σωστά την αξία των αγαθών στο λογιστικό βιβλίο. Μερικές καθολικές κατευθυντήριες γραμμές για τις περισσότερες εταιρείες με απόθεμα περιλαμβάνουν τη μέτρηση του αποθέματος στο κόστος, τη μείωση του αποθέματος στην καθαρή ρευστοποιήσιμη αξία και τη διενέργεια γνωστοποιήσεων σχετικά με τις πρακτικές λογιστικής αποθέματος. Άλλες οδηγίες λογιστικής απογραφής ΔΠΧΠ εμπίπτουν στις οδηγίες λογιστικής εσόδων ΔΠΧΠ. Οι κατευθυντήριες γραμμές για αυτήν τη λογιστική πρακτική σχετίζονται περισσότερο με την αναγνώριση εσόδων, η οποία είναι ένα διαφορετικό θέμα για λογιστικούς σκοπούς.
Οι εταιρείες πρέπει να καταγράφουν το απόθεμα στο ιστορικό κόστος ή ποια ήταν η αρχική τιμή αγοράς για τα αγαθά. Άλλα κόστη που καταγράφονται στο λογαριασμό αποθέματος ΔΠΧΠ περιλαμβάνουν φόρους, ναύλο, διακίνηση, κόστη μετατροπής πρώτων υλών σε πωλήσιμο απόθεμα και παρόμοια κόστη που τοποθετούν το απόθεμα σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία ή κατάσταση πωλήσεως. Όλα αυτά τα κόστη θα πρέπει να είναι καθαρά από τις εκπτώσεις στην τιμή αγοράς που λαμβάνονται κατά την αγορά του αποθέματος, επειδή οι εκπτώσεις μειώνουν το ποσό που καταβάλλεται για τα αγαθά. Το σωστό ιστορικό κόστος είναι κρίσιμο για τα αποθέματα βάσει ΔΠΧΠ, καθώς μια εταιρεία μπορεί εύκολα να προσπαθήσει να αυξήσει τη λογιστική της αξία μέσω εικονικών αξιών αποθεμάτων. Οι εξωτερικοί έλεγχοι συνήθως εξετάζουν σε μεγάλο βαθμό αυτόν τον λογαριασμό προκειμένου να διασφαλιστεί η ακρίβεια και η εγκυρότητα των υπολοίπων αποθεμάτων στο λογιστικό βιβλίο.
Η καθαρή ρευστοποιήσιμη αξία είναι μια μέθοδος που χρησιμοποιούν οι κατευθυντήριες γραμμές για τη λογιστική απογραφή των ΔΠΧΠ για να διασφαλίσουν την ακρίβεια του αποθέματος μιας εταιρείας. Για λογιστικούς σκοπούς, η καθαρή ρευστοποιήσιμη αξία είναι η εκτιμώμενη τιμή πώλησης μείον εκτιμήσεις για το κόστος ολοκλήρωσης ή εκτιμήσεις κόστους για δραστηριότητες που είναι απαραίτητες για την πώληση του αποθέματος. Όταν μια εταιρεία χρειάζεται να κάνει μια απομείωση των αποθεμάτων, το αποτέλεσμα είναι ένα έξοδο που καταχωρείται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Αν και ονομάζεται έξοδο, το ποσό πηγαίνει στην πραγματικότητα στον λογαριασμό κόστους πωληθέντων αγαθών της εταιρείας. Είναι δυνατή η αναστροφή για την καθαρή ρευστοποιήσιμη αξία, με την εγγραφή να είναι αντίθετη από αυτή που περιγράφεται παραπάνω.
Οι γνωστοποιήσεις αντιπροσωπεύουν δηλώσεις που γίνονται επιπλέον των οικονομικών καταστάσεων που κυκλοφόρησαν για χρήση από τα ενδιαφερόμενα μέρη. Οι κατευθυντήριες γραμμές για τα αποθέματα των ΔΠΧΠ απαιτούν γνωστοποιήσεις σχετικά με τη λογιστική πολιτική αποθεμάτων, τη λογιστική αξία και τη λογιστική αξία της εύλογης αξίας, επιπλέον των απομειώσεων αποθεμάτων, των καθαρών ρευστοποιήσιμων αντιστροφών, των αποθεμάτων που καταχωρούνται ως εξασφάλιση και του κόστους των αποθεμάτων που αναγνωρίζεται ως έξοδο. Άλλες γνωστοποιήσεις μπορεί επίσης να είναι απαραίτητες, αλλά αυτές είναι αυτές που σχετίζονται με το απόθεμα. Οι εταιρείες θα πρέπει να επικοινωνούν με έναν αδειούχο λογιστή για τη λογιστική απογραφής σύμφωνα με τα ΔΠΧΠ, προκειμένου να διασφαλίσουν ότι οι οικονομικές τους καταστάσεις είναι ακριβείς και έγκυρες.