Η διαχείριση υλικών είναι μια διαδικασία που χρησιμοποιούν οι εταιρείες για να διασφαλίσουν ότι διαθέτουν αρκετό απόθεμα για να καλύψουν σωστά τη ζήτηση των καταναλωτών. Πολλά βήματα είναι συχνά σε αυτή τη διαδικασία, από την πραγματική λειτουργική διαχείριση έως τις λογιστικές δραστηριότητες, για τη διαχείριση της οικονομικής πλευράς της διαδικασίας. Οι καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση υλικών περιλαμβάνουν την επιλογή προμηθευτών ποιότητας, τη δημιουργία σωστών διαδικασιών παραγγελίας και την εφαρμογή ενός λογιστικού συστήματος απογραφής. Οι εταιρείες πρέπει επίσης να δημιουργήσουν θέσεις εργαζομένων για να χειριστούν τις εργασίες που σχετίζονται με αυτήν τη διαδικασία. Αυτά τα στοιχεία που συνδυάζονται συχνά δημιουργούν ένα ισχυρό αλλά λειτουργικό σύστημα διαχείρισης υλικών.
Ένα μεγάλο μέρος της διαχείρισης υλικών έχει προμηθευτές που μπορούν να καλύψουν την ανάγκη μιας εταιρείας για προμήθειες. Οι ανεπαρκείς πόροι μπορεί να είναι μια δύσκολη κατάσταση για μια εταιρεία που πρέπει να ξεπεράσει. Οι προμηθευτές πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να συμπληρώνουν τις παραγγελίες μιας εταιρείας κάθε φορά που η επιχείρηση πραγματοποιεί παραγγελίες. Πολλοί προμηθευτές μπορούν να δημιουργήσουν αλλαγές στην ποσότητα που παρέχεται και στην ποιότητα των υλικών. Και οι δύο αυτές καταστάσεις μπορούν να δυσκολέψουν μια εταιρεία να καλύψει τη ζήτηση των καταναλωτών και να ανταγωνιστεί αποτελεσματικά με άλλες επιχειρήσεις.
Οι σωστές διαδικασίες παραγγελίας είναι ένα άλλο βήμα για τη δημιουργία μιας αποτελεσματικής διαδικασίας διαχείρισης υλικών σε μια επιχείρηση. Οι εταιρείες πρέπει να έχουν μια ιδέα για την τρέχουσα ποσότητα υλικών ανά πάσα στιγμή. Άλλα κομμάτια του παζλ περιλαμβάνουν στοιχεία για τα αποθέματα ασφαλείας και την ποσότητα του κύκλου εργασιών υλικών που έχει μια εταιρεία σε κανονικές δραστηριότητες. Το απόθεμα ασφαλείας είναι το επίπεδο του αποθέματος που απαιτείται για την κάλυψη της ζήτησης, ενώ πραγματοποιείται αναδιάταξη υλικών για την αύξηση των επιπέδων αποθεμάτων. Ο κύκλος εργασιών υπαγορεύει πόσες φορές μια εταιρεία πωλεί μέσω του αποθέματος υλικών της, πράγμα που σημαίνει ότι μια εταιρεία πρέπει να έχει αρκετό απόθεμα για να καλύψει αυτή τη ζήτηση.
Τα λογιστικά συστήματα απογραφής χειρίζονται τις οικονομικές πτυχές της διαχείρισης υλικών. Οι εταιρείες θα πρέπει να εφαρμόσουν είτε ένα αέναο είτε περιοδικό σύστημα διαχείρισης υλικών. Ένα διαρκές σύστημα απογραφής παρακολουθεί κάθε κίνηση στοιχείων αποθέματος, όπως κάθε αγορά, πώληση ή προσαρμογή σε αυτά τα στοιχεία. Ένα περιοδικό σύστημα έχει λιγότερες απαιτήσεις από την αέναη μέθοδο. Οι λογιστές απλώς ενημερώνουν τα οικονομικά στοιχεία του αποθέματος στο τέλος του μήνα, έτσι ώστε μια εταιρεία να έχει μια ιδέα για το ποσό που αγοράστηκε και πωλήθηκε για την περίοδο.
Ένα μειονέκτημα της διαχείρισης υλικών είναι ότι είναι συχνά ένα έργο εντατικής εργασίας στις περισσότερες επιχειρήσεις. Οι απαιτήσεις για σωστή διαχείριση αυτής της δραστηριότητας συχνά απαιτούν τόσο οι διευθυντές όσο και οι εργαζόμενοι να ασκούν συναφείς δραστηριότητες. Οι εταιρείες συχνά πρέπει να αξιολογήσουν τις λειτουργίες διαχείρισης υλικού και να καθορίσουν εάν η σωστή εκτέλεση των δραστηριοτήτων θα περιλαμβάνει το τρέχον προσωπικό ή θα αυξήσει την ανάγκη για υπαλλήλους. Η πρόσληψη και η κατάρτιση προσωπικού είναι συνήθως απαραίτητη για να διασφαλιστεί ότι όλες οι πτυχές της διαχείρισης λαμβάνονται υπόψη σε αυτή τη διαδικασία.
SmartAsset.