Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τη διόρθωση ενός δοκιμίου;

Μόλις γραφτεί ένα προσχέδιο δοκιμίου, ο συγγραφέας θα χρειαστεί να κάνει κάποια διόρθωση για να εντοπίσει ορθογραφικά λάθη, γραμματικά λάθη και ούτω καθεξής. Πολλοί άνθρωποι κάνουν το λάθος να χρησιμοποιούν απλώς τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο στο λογισμικό επεξεργασίας κειμένου. Αν και αυτό είναι ένα καλό πρώτο βήμα κατά τη διόρθωση ενός δοκιμίου, η διαδικασία δεν πρέπει να σταματήσει εκεί. Μπορεί να βοηθήσει τον συγγραφέα να κάνει ένα διάλειμμα αφού τελειώσει το δοκίμιο για να χαλαρώσει και να αφήσει το μυαλό του/της να συνέλθει. Μόλις γίνει αυτό το διάλειμμα, ο συγγραφέας μπορεί να ξεκινήσει τη διόρθωση ενός δοκιμίου διαβάζοντας αρκετές φορές αναζητώντας συγκεκριμένα είδη λαθών κάθε φορά.

Την πρώτη φορά που ένας συγγραφέας διαβάζει το έγγραφο κατά τη διόρθωση ενός δοκιμίου, θα πρέπει να αναζητήσει αποκλειστικά ορθογραφικά λάθη. Αυτή η διαδικασία θα πρέπει να περιλαμβάνει την αναζήτηση λέξεων με ορθογραφικά λάθη, αλλά θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει και την αναζήτηση λέξεων που είναι σωστά γραμμένες αλλά δεν χρησιμοποιούνται απαραίτητα σωστά. Οι έλεγχοι ορθογραφίας και γραμματικής σε προγράμματα επεξεργασίας κειμένου μπορούν, για παράδειγμα, να κάνουν διορθώσεις που δεν συνάδουν με την αρχική πρόθεση του συγγραφέα. Ο συγγραφέας μπορεί κατά λάθος να αλλάξει τη λέξη, «φτιαγμένο» σε «τρελό», παρόλο που ο συγγραφέας σκόπευε τη λέξη να «φτιάχτηκε». Η διόρθωση ενός δοκιμίου θα πρέπει να περιλαμβάνει την αναζήτηση τέτοιων σφαλμάτων.

Την επόμενη φορά που ο συγγραφέας θα διαβάσει το δοκίμιο, θα πρέπει να αναζητήσει τυχόν σφάλματα στίξης και μορφοποίησης. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει κόμματα ή τελείες που δεν έχουν τοποθετηθεί ή μπορεί να περιλαμβάνει επιπλέον κενά μεταξύ λέξεων ή παραγράφων. Ο συγγραφέας θα πρέπει να βεβαιωθεί ότι ο τίτλος είναι σωστά μορφοποιημένος και ότι έχουν προστεθεί αριθμοί σελίδων, εάν υπάρχουν. Τα περιθώρια πρέπει να ορίζονται σε οποιεσδήποτε προδιαγραφές περιγράφονται από έναν εκπαιδευτή ή εκδότη και η απόσταση μεταξύ των γραμμών πρέπει να είναι συνεπής σε όλο το έγγραφο.

Η τελευταία ανάγνωση κατά τη διόρθωση ενός δοκιμίου θα πρέπει να εστιάζεται στο περιεχόμενο του δοκιμίου. Ο συγγραφέας θα πρέπει να διαβάσει προσεκτικά για να βεβαιωθεί ότι όλες οι προτάσεις είναι πλήρεις — θα πρέπει να έχουν και θέμα και κατηγόρημα — και ότι οι παράγραφοι ρέουν σωστά. Τα επιχειρήματα που έχει περιγράψει ο συγγραφέας πρέπει να είναι όλα παρόντα στο δοκίμιο και οι παράγραφοι πρέπει να είναι ευανάγνωστες. Όλα τα επιχειρήματα πρέπει να δηλώνονται με σαφήνεια, ώστε ο αναγνώστης να μπορεί να τα κατανοήσει εύκολα. Μπορεί να βοηθήσει να αναλυθεί εάν το δοκίμιο έχει μια ξεχωριστή εισαγωγή με δήλωση διατριβής, υποστηρικτικές παραγράφους και συμπέρασμα επίσης.