Οι ειδικοί συμφωνούν ότι το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε για τη μη κερδοσκοπική συγκέντρωση κεφαλαίων είναι ότι οι περισσότεροι άνθρωποι δίνουν χρήματα επειδή τους ζητούνται. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ζητήσετε και πολλές διαφορετικές στρατηγικές για να καθορίσετε ποιον θα ζητήσετε και πόσο συχνά θα πρέπει να ζητηθεί ένας δότης. Όλα αυτά παίζουν ρόλο στην επιτυχή συγκέντρωση χρημάτων.
Η μη κερδοσκοπική συγκέντρωση κεφαλαίων απαιτεί πολλές διαφορετικές δεξιότητες, έτσι οι επιτυχημένοι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί απασχολούν συχνά μια ομάδα εράνων, ο καθένας με διαφορετική εξειδίκευση. Ανάλογα με το κοινό-στόχο, τους στόχους συγκέντρωσης κεφαλαίων και τους διαθέσιμους πόρους, ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός μπορεί να επιθυμεί να έχει στην ομάδα συγγραφέα επιχορηγήσεων, αξιωματούχο σημαντικών δώρων ή ερευνητή. Μια συμβουλή για την εξοικονόμηση χρημάτων για τη συγκέντρωση κεφαλαίων είναι η πρόσληψη επαγγελματιών ανάπτυξης με πολλαπλές δεξιότητες. Για παράδειγμα, ένας καλός μη κερδοσκοπικός ειδικός επικοινωνιών μπορεί να είναι σε θέση να γράψει αιτήσεις επιχορήγησης, επιστολές προσφυγής και σενάρια για τηλεφωνικές παρακλήσεις. Σε αυτή την περίπτωση, δεν χρειάζεται να προσληφθεί ξεχωριστός συγγραφέας επιχορήγησης εκτός από τον υπεύθυνο επικοινωνίας.
Οι εθελοντές μπορούν να συμπληρώσουν και να υποστηρίξουν τις προσπάθειες μιας μη κερδοσκοπικής ομάδας συγκέντρωσης χρημάτων. Μπορεί να υπάρχουν γράμματα για αναδίπλωση και φάκελοι για αντικείμενα, δεδομένα συνεισφοράς για εισαγωγή σε μια βάση δεδομένων ή τηλεφωνικές κλήσεις που πρέπει να πραγματοποιηθούν. Καλά εκπαιδευμένοι εθελοντές μπορούν να κάνουν αυτή τη δουλειά, αφήνοντας το αναπτυξιακό προσωπικό χρόνο να εφαρμόσει την εμπειρία του σε πιο πολύπλοκα θέματα. Επιπλέον, οι ειδικοί έχουν σημειώσει ότι τα προσωπικά αιτήματα από άτομα που εμπλέκονται άμεσα σε μη κερδοσκοπικό οργανισμό είναι εξαιρετικά αποτελεσματικά. Αυτό καθιστά τους εθελοντές μερικούς από τους πιο επιτυχημένους εράνους.
Είτε ένα μέλος του προσωπικού είτε ένας εθελοντής κάνει τη συγκέντρωση χρημάτων, οι ειδικοί τονίζουν τη σημασία της χρήσης μιας στρατηγικής προσέγγισης. Συμφωνείται ότι μια επιτυχημένη μη κερδοσκοπική στρατηγική συγκέντρωσης κεφαλαίων θα πρέπει να περιλαμβάνει τη συχνότητα με την οποία γίνονται αιτήσεις, πόσα χρήματα ζητούνται κάθε φορά και πώς θα ζητηθούν. Συνιστάται τα αποτελέσματα των προσπαθειών συγκέντρωσης χρημάτων ενός οργανισμού να παρακολουθούνται προσεκτικά, έτσι ώστε η στρατηγική να μπορεί να τροποποιηθεί όπως απαιτείται στο μέλλον. Για το σκοπό αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί εξειδικευμένο λογισμικό συγκέντρωσης κεφαλαίων ή μπορεί να προσληφθεί εξωτερικός φορέας για την καταγραφή και ανάλυση δεδομένων συγκέντρωσης χρημάτων.
Η συλλογή δεδομένων σχετικά με τις προσπάθειες συγκέντρωσης χρημάτων είναι ένας τρόπος για να γνωρίσετε το κοινό σας. Οι άνθρωποι κάνουν δωρεές σε φιλανθρωπικούς σκοπούς για πολλούς λόγους – μερικοί απολαμβάνουν την αίσθηση του καλού, ενώ άλλοι είναι αφοσιωμένοι σε μια συγκεκριμένη υπόθεση. Άλλοι πάλι συνεισφέρουν σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς για την έκπτωση φόρου. Σύμφωνα με τους ειδικούς, η κατανόηση του κινήτρου ενός δωρητή για να δώσει μπορεί να βοηθήσει κάποιον να κάνει την πιο αποτελεσματική πρόσκληση.
Οι παραπάνω συμβουλές ισχύουν είτε συγκεντρώνει κεφάλαια από το δημόσιο είτε από τον ιδιωτικό τομέα. Οι έμπειροι έρανοι προτείνουν να προσπαθήσουμε να επιτύχουμε μια ισορροπία μεταξύ των δύο. Αυτό βοηθά στην απομόνωση ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού από τις διακυμάνσεις στην οικονομία που επηρεάζουν το ένα περισσότερο από το άλλο.
SmartAsset.