Η συμπλήρωση μιας αίτησης διαβατηρίου μπορεί να είναι μια κουραστική διαδικασία και ένα μόνο λάθος μπορεί να καθυστερήσει την έκδοση του εγγράφου, γεγονός που μπορεί να επηρεάσει τα ταξιδιωτικά σχέδια. Περίπου το 80 τοις εκατό των χωρών του κόσμου απαιτούν από τους ξένους επισκέπτες να προσκομίσουν έγκυρο διαβατήριο πριν εισέλθουν. Οι καλύτερες συμβουλές για τη συμπλήρωση της αίτησης διαβατηρίου περιλαμβάνουν τακτοποιημένη σύνταξη, προσεκτική ανάγνωση των οδηγιών, υποβολή αίτησης έγκαιρα, χρήση του κατάλληλου στυλ φωτογραφίας διαβατηρίου και διασφάλιση ότι όλα τα απαραίτητα έγγραφα περιλαμβάνονται στην αίτηση.
Οι ταξιδιώτες θα πρέπει να ξεκινήσουν τη διαδικασία αίτησης διαβατηρίου τουλάχιστον 90 ημέρες πριν από την ημερομηνία αναχώρησής τους και ακόμη και νωρίτερα, εάν είναι δυνατόν. Η διαδικασία αίτησης εξαρτάται από το πόσο απασχολημένο είναι το περιφερειακό γραφείο διαβατηρίων. Ενώ πολλοί άνθρωποι παίρνουν τα διαβατήριά τους μέσα σε λίγες εβδομάδες, είναι προτιμότερο να είστε προσεκτικοί παρά να σας πιάσουν χωρίς διαβατήριο την ημέρα της αναχώρησης. Οι αιτήσεις ανανέωσης διαβατηρίου θα πρέπει να υποβάλλονται μεταξύ οκτώ και 11 μηνών πριν από την ημερομηνία λήξης τους, επειδή πολλές χώρες απαιτούν τα διαβατήρια των ταξιδιωτών να είναι τουλάχιστον έξι μήνες από τη λήξη τους.
Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι αιτήσεων διαβατηρίου, συμπεριλαμβανομένης μιας για παιδιά, μιας για ανανεώσεις και μιας για τους αιτούντες για πρώτη φορά. Η λήψη της σωστής φόρμας είναι ζωτικής σημασίας, καθώς η λάθος μορφή αποτελεί λόγο απόρριψης. Όσοι συμπληρώνουν την αίτηση διαβατηρίου θα πρέπει να διαβάσουν προσεκτικά τις οδηγίες, να χρησιμοποιήσουν το κατάλληλο έγχρωμο μελάνι και να εκτυπώσουν όσο πιο τακτοποιημένα γίνεται. Τα διαβατήρια των παιδιών συνήθως απαιτούν τις υπογραφές και των δύο γονέων ή μια ένορκη κατάθεση που εξηγεί γιατί αυτό δεν είναι δυνατό.
Η αίτηση διαβατηρίου απαιτεί ορισμένα έντυπα ταυτότητας να αποστέλλονται μαζί με έγγραφα. Συνήθως, απαιτείται επικυρωμένο αντίγραφο πιστοποιητικού γέννησης —συχνά με υπερυψωμένη σφραγίδα— και φωτοαντίγραφα δεν γίνονται δεκτά. Ενδέχεται να απαιτείται μια δεύτερη μορφή ταυτοποίησης, όπως άδεια οδήγησης, και τα αντίγραφα είναι συνήθως αποδεκτά για αυτά τα έγγραφα. Κατά την ανανέωση διαβατηρίου, το παλιό διαβατήριο αρκεί για αναγνώριση, αρκεί να μην είναι κατεστραμμένο ή ακρωτηριασμένο.
Μαζί με την αίτηση διαβατηρίου και την κατάλληλη ταυτότητα, απαιτούνται δύο πανομοιότυπες πρόσφατες φωτογραφίες διαβατηρίου. Συνήθως, πρέπει να έχουν μέγεθος δύο ίντσες επί δύο ίντσες, με απλό λευκό φόντο. Ενώ η φωτογραφία μπορεί να ληφθεί στο σπίτι και να αλλάξει το μέγεθος σε λογισμικό επεξεργασίας φωτογραφιών, η μετάβαση σε ένα μέρος που ειδικεύεται στις φωτογραφίες διαβατηρίου διασφαλίζει ότι οι φωτογραφίες πληρούν τις συγκεκριμένες απαιτήσεις.
Αφού συμπληρώσετε την αίτηση διαβατηρίου και βεβαιωθείτε ότι επισυνάπτονται όλα τα κατάλληλα έγγραφα και φωτογραφίες, το τελικό βήμα είναι η υπογραφή του διαβατηρίου και η επισύναψη πληρωμής, συνήθως με τη μορφή προσωπικής επιταγής. Οι αιτούντες θα πρέπει να εξετάσουν προσεκτικά το έγγραφο και να βεβαιωθούν ότι έχουν υπογράψει σε όλα τα κατάλληλα σημεία. Η επιταγή πρέπει να είναι για το ακριβές ποσό που απαιτείται, συμπληρωμένη τακτοποιημένα, υπογεγραμμένη και κατάλληλη ημερομηνία. Ένα μικρό λάθος μπορεί να καθυστερήσει ολόκληρη τη διαδικασία και συχνά συμβαίνουν λάθη στις υπογραφές και στην υποβολή πληρωμής.
Πριν από την αποστολή της αίτησης διαβατηρίου στην κατάλληλη διεύθυνση, πρέπει να γίνουν φωτοτυπίες κάθε σελίδας, συμπεριλαμβανομένων όλων των εγγράφων που επισυνάπτονται, των δύο φωτογραφιών και της επιταγής που χρησιμοποιήθηκε για την πληρωμή. Θα πρέπει να εφαρμοστούν τα σωστά ταχυδρομικά τέλη και η διεύθυνση θα πρέπει να ελεγχθεί ξανά για να διασφαλιστεί ότι πηγαίνει στο κατάλληλο περιφερειακό γραφείο. Απαιτήσεις διαβατηρίου από χώρα σε χώρα.