Μερικές από τις καλύτερες συμβουλές για τη σύνταξη αναφορών ομάδων εστίασης είναι η απόκτηση της τυπικής μορφής αναφορών ομάδων εστίασης, η οργάνωση των δεδομένων που συγκεντρώθηκαν κατά τη διάρκεια των ομάδων εστίασης και, στη συνέχεια, η προσθήκη των λεπτομερειών από τα ευρήματα στη μορφή αναφοράς. Στη συνέχεια, η αναφορά ολοκληρώνεται πριν την παραδώσει στην επιχείρηση που προσέλαβε τον διοργανωτή της ομάδας εστίασης. Επιχειρήσεις και οργανισμοί διεξάγουν ομάδες εστίασης για τη συλλογή πολύτιμων πληροφοριών σχετικά με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες τους. Οι αναφορές ομάδων εστίασης αποτελούν βασικό μέρος της διαδικασίας, διότι συμπυκνώνουν όλα τα ευρήματα της ομάδας εστίασης σε μια εύπεπτη έκθεση.
Αρχικά, γράψτε το περίγραμμα κάθε τμήματος της αναφοράς της ομάδας εστίασης. Οι ενότητες περιλαμβάνουν μια συνοδευτική σελίδα, μια συνοπτική περίληψη, εισαγωγή, μέθοδο, αποτελέσματα και συμπεράσματα, συστάσεις και ερμηνείες. Μόλις οι κύριες ενότητες των αναφορών της ομάδας εστίασης είναι σε χαρτί, ήρθε η ώρα να συμπληρώσετε τις λεπτομέρειες κάθε ενότητας.
Ξεκινήστε με το εξώφυλλο της αναφοράς της ομάδας εστίασης. Αυτή η σελίδα περιλαμβάνει απλώς το όνομα της εταιρείας ή το όνομα της μελέτης. Θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει την ημερομηνία ή τις ημερομηνίες ή τη μελέτη και τα ονόματα οποιουδήποτε από τα άτομα που συμμετείχαν στην εργασία με την ομάδα εστίασης. Αυτό είναι το όνομα του προσωπικού και όχι τα ονόματα των συμμετεχόντων στην ομάδα εστίασης. Αυτή η σελίδα είναι η πρώτη σελίδα της αναφοράς.
Η δεύτερη σελίδα της έκθεσης είναι η συνοπτική περίληψη. Επειδή αυτή η σελίδα συνοψίζει τα ευρήματα ολόκληρης της μελέτης, αυτή η σελίδα γράφεται συνήθως τελευταία. Είναι καλύτερο να παραλείψετε αυτήν τη σελίδα αρχικά και να επιστρέψετε σε αυτήν αφού γράψετε τις άλλες ενότητες των αναφορών της ομάδας εστίασης.
Η εισαγωγή της έκθεσης θα ακολουθήσει στη συνέχεια. Αυτό παρέχει μια σύντομη επισκόπηση του γιατί η ομάδα εστίασης διεξήχθη στην αρχή. Για παράδειγμα, μια εταιρεία καφέ μπορεί να αλλάζει τη συσκευασία τους. Η εταιρεία μπορεί να προσλάβει έναν διαμεσολαβητή ομάδας εστίασης για να ζητήσει τις απόψεις των συμμετεχόντων της ομάδας εστίασης σχετικά με τις διαφορετικές επιλογές σχεδιασμού που εξετάζει η εταιρεία καφέ.
Στη συνέχεια, γράψτε τις μεθόδους που χρησιμοποιήθηκαν για τη διεξαγωγή της ομάδας εστίασης. Αυτός ο τομέας των εκθέσεων των ομάδων εστίασης θα πρέπει να εξηγεί πόσες ομάδες ατόμων χρησιμοποιήθηκαν για τη διεξαγωγή της μελέτης, πότε πραγματοποιήθηκε κάθε ομάδα εστίασης, πόσοι συμμετέχοντες ήταν σε κάθε ομάδα, τη θέση των ομάδων εστίασης και μια περιγραφή των τύπων συμμετεχόντων Το
Γράψτε τα αποτελέσματα ή τα αποτελέσματα της ομάδας εστίασης ως το επόμενο μέρος των αναφορών της ομάδας εστίασης. Αυτή η ενότητα θα πρέπει να περιλαμβάνει οποιαδήποτε από τις ερωτήσεις που περιλαμβάνονται στο ερωτηματολόγιο.
Το τελευταίο μέρος των εκθέσεων των ομάδων εστίασης είναι η ερμηνεία και οι συστάσεις των αποτελεσμάτων των ομάδων εστίασης. Αυτή η ενότητα θα πρέπει να περιλαμβάνει ορισμένα γενικά συμπεράσματα και συστάσεις, αλλά θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει ορισμένες λεπτομέρειες, ανάλογα με τα αποτελέσματα ή τα αποτελέσματα των ομάδων εστίασης.
Ολοκληρώστε με την συνοπτική περίληψη, η οποία είναι μια επισκόπηση των υπολοίπων αναφορών της ομάδας εστίασης. Διορθώστε, επεξεργαστείτε και αναθεωρήστε την αναφορά. Προσπαθήστε να ζητήσετε τουλάχιστον έναν ή δύο άλλους να το ελέγξουν, προτού το υποβάλετε στην επιχείρηση.
SmartAsset.