Όταν μια επιχείρηση αγοράζει υλικό υπολογιστή, συνήθως ακολουθεί κανόνες και διαδικασίες απόκτησης συστημάτων. Αυτά έχουν σκοπό να βοηθήσουν μια εταιρεία να περιηγηθεί στις πολυπλοκότητες των συμβάσεων άδειας χρήσης υπολογιστή. Η καλύτερη συμβουλή για την απόκτηση συστήματος είναι να διασφαλίσετε ότι τα προϊόντα αγοράζονται με εκπτωτικά επιτόκια, τα οποία μπορούν να έχουν μακροπρόθεσμα οφέλη εξοικονόμησης κόστους.
Μία από τις καλύτερες συμβουλές για συμβάσεις απόκτησης συστημάτων είναι η συμπερίληψη υποστήριξης υπηρεσιών συμβολαίου. Αυτές είναι οι υπηρεσίες που περιλαμβάνουν εγκατάσταση και διαμόρφωση εξοπλισμού υλικού. Είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι οι κατάλληλες υπηρεσίες υποστήριξης περιλαμβάνονται με την απόκτηση, επειδή οι τιμές μπορούν να διαπραγματευτούν καλύτερα κατά την αρχική αγορά εξοπλισμού.
Οι συμφωνίες υποστήριξης και συντήρησης υλικού είναι ένα άλλο μέρος των στρατηγικών απόκτησης συστημάτων. Αυτές οι υπηρεσίες υποστήριξης είναι βασικά ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο για το υλικό του υπολογιστή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αρκετά χρόνια μετά την αρχική αγορά. Η σύμβαση συντήρησης περιλαμβάνει συνήθως συμφωνίες εγγύησης και σέρβις που επεκτείνουν τη βασική εγγύηση του συστήματος υπολογιστή.
Η διαχείριση των συνεχιζόμενων συμβάσεων άδειας είναι ένα από τα πιο δύσκολα καθήκοντα για μια εταιρεία. Αυτές οι διαδικασίες απόκτησης συστήματος είναι συνήθως διαφορετικές για κάθε τύπο λογισμικού και υλικού που αγοράζονται. Ο καλύτερος τρόπος διαχείρισης αυτών των πολύπλοκων συμφωνιών είναι η οργάνωση και η ενοποίηση των αγορών σε συγκεκριμένους τύπους προμηθειών. Ορισμένα παραδείγματα περιλαμβάνουν υλικό επιφάνειας εργασίας, διακομιστές εφαρμογών, τηλέφωνα και συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Οι περισσότερες εταιρείες έχουν συγκεκριμένες στρατηγικές αγορών σχεδιασμένες να εξοικονομούν χρόνο και χρήμα. Αυτές οι στρατηγικές περιλαμβάνουν συνήθως συμφωνίες αγορών για συγκεκριμένους προμηθευτές για συγκεκριμένα προϊόντα υλικού και λογισμικού. Όταν εργάζεστε για την απόκτηση συστημάτων, είναι σημαντικό να σκεφτείτε μακροπρόθεσμες στρατηγικές για τις ανάγκες λογισμικού και υλικού της εταιρείας.
Πολλές εταιρείες διαθέτουν ειδικά τμήματα που διαχειρίζονται εξαγορές συστημάτων. Αυτοί οι υπάλληλοι εκπαιδεύονται στους κανόνες της διαδικασίας εξαγοράς της εταιρείας. Αυτή η ομάδα περιλαμβάνει συνήθως δικηγόρους, ειδικούς συμβάσεων και τεχνικούς εμπειρογνώμονες.
Εάν ένα άτομο θέλει να γίνει ειδικός στην απόκτηση συστημάτων, θα πρέπει να μελετήσει τις δεξιότητες διαπραγμάτευσης συμβάσεων. Αυτές οι τεχνικές είναι απαραίτητες για επιτυχημένες αγορές υπολογιστή. Οι περισσότερες εταιρείες απαιτούν πολυετή εμπειρία για υποψήφιους για εργασία που αναζητούν εργασία στον τομέα της απόκτησης.
Το λογισμικό ως υπηρεσία (SAAS) είναι μια νέα επιλογή για την απόκτηση συστημάτων. Αυτή η στρατηγική είναι μια μέθοδος εξωτερικής ανάθεσης του κόστους ιδιοκτησίας για κεντρικό υλικό και λογισμικό υπολογιστών. Πολλές εταιρείες ελπίζουν να χρησιμοποιήσουν αυτήν τη νέα προσέγγιση για να αντισταθμίσουν το υψηλό κόστος νέων λύσεων τεχνολογίας πληροφοριών.
SmartAsset.