Υπάρχουν αμέτρητοι τρόποι για να δημιουργήσετε και να διατηρήσετε έναν οργανωμένο χώρο εργασίας. Ακολουθώντας τις καλύτερες συμβουλές για την οργάνωση του χώρου εργασίας μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο, να χαλαρώσετε τους εργαζόμενους και να αυξήσετε τα επίπεδα παραγωγικότητας. Κάνοντας μερικές αλλαγές στον τρόπο που χειρίζεστε τα χαρτιά, διακοσμείτε ένα γραφείο, χρησιμοποιείτε ένα γραφείο και εργάζεστε σε έναν υπολογιστή, μπορείτε να απολαύσετε έναν πιο αποτελεσματικό χώρο εργασίας. Ορισμένες συμβουλές περιλαμβάνουν τη χρήση καθημερινών λιστών υποχρεώσεων, τη διατήρηση των αρχείων σε τάξη, τη μείωση της ακαταστασίας στο χώρο εργασίας και την τήρηση ενός προγράμματος σε ένα ημερολόγιο.
Η οργάνωση του χώρου εργασίας εξαρτάται από το αν έχετε αντικείμενα εκεί που τα χρειάζεστε, όταν τα χρειάζεστε. Εκτιμάται ότι οι εργαζόμενοι χάνουν περίπου μία ώρα την ημέρα προσπαθώντας να βρουν στοιχεία που είναι απαραίτητα για την ολοκλήρωση εργασιών. Η προσκόλληση σε ένα σύστημα οργάνωσης του χώρου εργασίας μπορεί να μειώσει το χρόνο που χάνεται κάθε μέρα, απλά προσπαθώντας να εντοπίσετε αντικείμενα. Ως συνήθεια, τελειώστε κάθε μέρα φτιάχνοντας λίστες εργασιών που πρέπει να εκτελεστούν την επόμενη ημέρα και ξεκινήστε την επόμενη ημέρα αναλαμβάνοντας όλα τα απαραίτητα υλικά σας. Σημειώστε εργασίες από τη λίστα σας καθώς τις ολοκληρώνετε. Αυτό θα σας κρατήσει συγκεντρωμένους στα επίπεδα παραγωγικότητας κατά τη διάρκεια της ημέρας.
Τα αρχεία πρέπει να διατηρούνται κανονικά από οποιονδήποτε ενδιαφέρεται για την οργάνωση του χώρου εργασίας. Διαχωρίστε διαφορετικά αρχεία και αποθηκεύστε τα στους κατάλληλους φακέλους τους. Αποφύγετε να υποβάλετε τυχαία έγγραφα ή να μην αφήνετε αρχεία έξω από τους φακέλους τους περισσότερο από όσο χρειάζεται. Κάντε προσωπικό στόχο να αρχειοθετήσετε ένα κομμάτι χαρτί μόλις αγγίξει τα χέρια σας.
Δημιουργήστε περισσότερο χώρο στο χώρο εργασίας σας. Η ακαταστασία, συμπεριλαμβανομένων των επίπλων ή της διακόσμησης, μπορεί να έχει αρνητική επίδραση στην ικανότητα συγκέντρωσης του εργαζομένου. Εξετάστε το ενδεχόμενο να αφαιρέσετε τα περιττά έπιπλα για να δημιουργήσετε περισσότερο χώρο και χώρο σκέψης. Εάν πιστεύετε ότι το γραφείο σας φαίνεται πολύ γυμνό, σκεφτείτε να αντικαταστήσετε τα έπιπλα με περισσότερα οργανωτικά εργαλεία, όπως συρτάρια. Ομοίως, προσπαθήστε να αυξήσετε το χώρο του γραφείου σας αφαιρώντας αντικείμενα που δεν χρησιμοποιούνται τακτικά και καθαρίζοντας το γραφείο σας στο τέλος κάθε ημέρας.
Έχετε υπόψη ότι η οργάνωση του χώρου εργασίας εκτείνεται σε περισσότερα από απλά φυσικά αντικείμενα. Τα ψηφιακά δεδομένα, καθώς και φυσικά αντικείμενα, πρέπει επίσης να οργανωθούν. Δημιουργήστε ένα ψηφιακό σύστημα που έχει νόημα για εσάς και την επιχείρησή σας και εφαρμόστε το. Κάθε σύστημα που διευκολύνει την ανάκτηση σημαντικών πληροφοριών μπορεί να είναι επωφελές για τον χώρο εργασίας σας.
Η σημερινή ψηφιακή κοινωνία μπορεί να διευκολύνει τους υπαλλήλους να χρησιμοποιήσουν ημερολόγια που βρίσκονται σε υπολογιστές ή ψηφιακές συσκευές, αλλά αν χαθούν αυτά τα ψηφιακά έγγραφα, μπορεί να είναι δύσκολο να τα ανακτήσουμε. Τα χάρτινα ημερολόγια παρέχουν φυσική τεκμηρίωση εργασιών, έργων, συναντήσεων και αναθέσεων. Τα ημερολόγια πρέπει να είναι αρκετά μεγάλα για να ικανοποιούν τις ανάγκες του κατόχου τους. για παράδειγμα, εάν ένας διευθυντής κρατά ένα ημερολόγιο, θα πρέπει να εξετάσει την αγορά ενός ημερολογίου που μπορεί να τον βοηθήσει να παρακολουθεί τους υπαλλήλους. Τα ψηφιακά ημερολόγια μπορούν επίσης να διατηρηθούν, αλλά θα πρέπει να συμπληρώνουν τα φυσικά ημερολόγια και να μην χρησιμοποιούνται στη θέση τους.
SmartAsset.