Για να διασφαλιστεί η πυρασφάλεια στο χώρο εργασίας, οι εταιρείες θα πρέπει πρώτα να προσδιορίσουν τους συγκεκριμένους κινδύνους πυρκαγιάς τους. Στη συνέχεια θα πρέπει να αναπτύξουν πολιτικές πυρασφάλειας στο χώρο εργασίας που πρέπει να εφαρμόζονται αυστηρά. Τα σχέδια δράσης πρέπει επίσης να αναπτυχθούν και να γίνουν προσιτά στους εργαζομένους. Ο εξοπλισμός πυρασφάλειας στο χώρο εργασίας πρέπει να ελέγχεται και να συντηρείται τακτικά. Επιπλέον, εάν τα αντικείμενα όπως οι πυροσβεστήρες έχουν φτάσει στο τέλος της διάρκειας ζωής τους, θα πρέπει να αντικατασταθούν.
Η ασφάλεια ξεκινά όταν αναγνωρίζεται ένας κίνδυνος. Οι εταιρείες πρέπει να αναλάβουν την πρωτοβουλία για να καθορίσουν ποιοι είναι οι κύριοι παράγοντες κινδύνου. Σε ένα εστιατόριο, μπορεί να είναι εύκολο να προσδιοριστεί ότι η χρήση σόμπων και λαδιού ενέχει κίνδυνο. Ωστόσο, σε ένα βρεφονηπιακό σταθμό, οι απειλές μπορεί να μην είναι τόσο σαφείς, αλλά μπορεί πράγματι να υπάρχουν σημαντικοί κίνδυνοι, όπως αυτοί που θέτουν οι εργαζόμενοι που καπνίζουν και χτυπάνε αποτσίγαρα κοντά σε ξηρό φύλλωμα. Μόλις εντοπιστούν τέτοιοι παράγοντες, θα πρέπει να θεσπιστούν προληπτικά μέτρα.
Κάθε επιχείρηση πρέπει επίσης να έχει ένα σχέδιο δράσης. Η διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι η πολιτική στοχεύει στην πρόληψη πυρκαγιών και το σχέδιο δράσης καθορίζει τι πρέπει να γίνει σε περίπτωση πυρκαγιάς. Το σχέδιο δράσης πρέπει να περιλαμβάνει λεπτομέρειες όπως ποιος έχει την ευθύνη να επιχειρήσει να σβήσει τη φωτιά και ποιες εξόδους θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν από ποιο προσωπικό. Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να έχουν πρόσβαση σε αυτά τα έγγραφα, αλλά είναι επίσης συνετό να διασφαλίζεται ότι περιοδικά ελέγχονται.
Μια επιχείρηση πρέπει να επιδείξει τη δέσμευσή της για πυρασφάλεια στο χώρο εργασίας. Για να γίνει αυτό, όλοι οι εργαζόμενοι θα πρέπει να υποχρεούνται να τηρούν την πολιτική πυρασφάλειας. Θα πρέπει να ληφθούν πειθαρχικά μέτρα εναντίον υπαλλήλων που παραβιάζουν επανειλημμένα τους κανονισμούς ασφαλείας.
Καθώς τείνει να υπάρχει μια ποικιλία ηλεκτρικών συσκευών που χρησιμοποιούνται στα γραφεία ενώ οι εργαζόμενοι βρίσκονται σε κοντινή απόσταση, πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή για να διασφαλιστεί ότι αυτά τα αντικείμενα τοποθετούνται και λειτουργούν με ασφάλεια. Οι υπολογιστές, για παράδειγμα, θα πρέπει να έχουν αρκετό χώρο ώστε η συσσώρευση θερμότητας να μην αποτελεί πρόβλημα. Τα καλώδια δεν πρέπει να συνδέονται μεταξύ τους ή να βρίσκονται κάτω από χαλιά ή εξοπλισμό για να τα κρατούν μακριά από τα μάτια και οι πρίζες δεν πρέπει να είναι υπερφορτωμένες.
Η εύφλεκτη σκόνη είναι ένα πρόβλημα που απειλεί ιδιαίτερα στις βιομηχανικές εγκαταστάσεις. Οι εταιρείες θα πρέπει να αφιερώσουν την απαραίτητη προσπάθεια και να επενδύσουν σε πόρους για να μειώσουν την ποσότητα σκόνης που εκπέμπεται κατά την κατασκευή. Τα συστήματα συλλογής σκόνης πρέπει να διατηρούνται σε κατάσταση λειτουργίας και τα φίλτρα πρέπει να αλλάζονται ανάλογα με τις ανάγκες. Κάθε σκόνη που διαφεύγει πρέπει να καθαρίζεται τακτικά.
Πρέπει να τηρείται αυστηρά η σωστή συντήρηση του εξοπλισμού πυρασφάλειας στο χώρο εργασίας. Οι ανιχνευτές καπνού πρέπει να ελέγχονται σε τακτικό πρόγραμμα και οι μπαταρίες τους να αλλάζουν ανάλογα με τις ανάγκες. Οι συναγερμοί στις εξόδους κινδύνου και στα συστήματα ψεκασμού πρέπει να ελέγχονται επαγγελματικά στα συνιστώμενα διαστήματα. Οι πυροσβεστήρες πρέπει να απορρίπτονται και να αντικαθίστανται στο τέλος της διάρκειας ζωής τους. Είναι επίσης επιτακτικό να διασφαλιστεί ότι ο εξοπλισμός πυρασφάλειας στο χώρο εργασίας δεν εμποδίζεται ποτέ.
SmartAsset.