Το Έντυπο 1 Ενιαίου Εμπορικού Κώδικα (UCC 1) είναι μια επίσημη συμφωνία στις ΗΠΑ για τη χρήση προσωπικής περιουσίας ως εγγύηση για ένα δάνειο. Οι γενικές οδηγίες για μια κατάθεση UCC 1 είναι ότι παρέχετε ορισμένες βασικές πληροφορίες για εσάς και την επιχείρησή σας, καθώς και για το άτομο του οποίου την εξασφάλιση διατηρείτε ως ασφάλεια για το δάνειο που του παρείχατε. Θα πρέπει επίσης να παρέχετε στην κατάθεση πληροφορίες για οποιονδήποτε στον οποίο έχετε μεταβιβάσει το σύνολο ή μέρος του δικαιώματός σας για αποπληρωμή του δανείου.
Το όνομα του οφειλέτη απαιτείται στο έντυπο κατάθεσης UCC 1. Θα πρέπει να αναφέρετε το πλήρες όνομα κάθε ατόμου που είναι υπόχρεο απέναντί σας για το χρέος. Ο οφειλέτης μπορεί επίσης να είναι εταιρεία, οργανισμός, εταιρική σχέση ή οποιοδήποτε άλλο είδος επιχειρηματικής οντότητας. Χρησιμοποιήστε το όνομα από τυχόν διαθέσιμα νομικά έγγραφα που τεκμηριώνουν την ταυτότητα της συγκεκριμένης οντότητας, όπως καταστατικό και πιστοποιητικά σύστασης. Εάν η επωνυμία της επιχείρησης περιέχει μια νομική ονομασία, όπως “LLP”, για εταιρική σχέση περιορισμένης ευθύνης, συμπεριλάβετε και αυτή στην επωνυμία.
Θα χρειαστεί επίσης να δώσετε στην κατάθεσή σας την πλήρη διεύθυνση για κάθε άτομο, εταιρεία ή οργανισμό που είναι υπεύθυνο για το χρέος προς εσάς. Η λίστα μπορεί να είναι οποιοσδήποτε συνδυασμός ονομάτων και οντοτήτων, αρκεί να περιλαμβάνονται όλα τα ονόματα. Ως ασφαλισμένο μέρος — αυτός που κατέχει την εξασφάλιση και στον οποίο οφείλεται το χρέος — το πλήρες όνομά σας απαιτείται επίσης στην κατάθεση UCC 1. Αυτό περιλαμβάνει οποιοδήποτε όνομα επιχείρησης έχετε. Θα πρέπει επίσης να αναφέρονται τα ονόματα οποιωνδήποτε άλλων ατόμων, επιχειρήσεων ή οργανισμών που εμπλέκονται μαζί σας στην οικονομική συναλλαγή.
Μια περιγραφή οποιουδήποτε στοιχείου αποτελεί την εξασφάλιση που διαθέτετε θα πρέπει να αναφέρεται στο αίτημά σας. Η εξασφάλιση μπορεί να είναι πολλά πράγματα. Είναι σημαντικό τα στοιχεία να προσδιορίζονται όσο το δυνατόν ακριβέστερα. Η περιγραφή σας είναι μέρος της ειδοποίησης που δίνεται σε άλλους σχετικά με τη φύση και την ταυτότητα της εξασφάλισης που κατέχετε. Εάν είναι δυνατόν, συμπεριλάβετε πράγματα όπως σειριακούς αριθμούς και αριθμούς μοντέλου.
Θα χρειαστεί επίσης να αναφέρετε τα ονόματα οποιουδήποτε ατόμου στο οποίο έχετε εκχωρήσει ή δώσει μέρος ή ολόκληρο το δικαίωμά σας να εισπράξει το χρέος. αυτό το άτομο είναι γνωστό ως εκδοχέας. Αυτό μπορεί να είναι περισσότερα από ένα άτομα, μια επιχείρηση ή άλλη οντότητα. Οι ίδιες πληροφορίες που παρείχατε για τον οφειλέτη και τον εαυτό σας πρέπει να παρέχονται για τυχόν εκδοχείς.
Μόλις ολοκληρωθεί μια κατάθεση UCC 1, μπορεί να παραταθεί ή να ανανεωθεί πριν από τη λήξη της, η οποία είναι γενικά πέντε χρόνια. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να δημιουργήσετε μια εκχώρηση δικαιωμάτων, να κάνετε ενημερώσεις ή να τερματίσετε την αρχική κατάθεση. Αυτό γίνεται με την υποβολή μιας δήλωσης UCC 3 που αναφέρεται στον αριθμό που δόθηκε στην αρχική σας κατάθεση UCC 1. Οι περισσότερες κυβερνήσεις των πολιτειών θα διαθέτουν ηλεκτρονικά έντυπα UCC που μπορούν να υποβληθούν ηλεκτρονικά. Υπάρχουν επίσης πολλές επιχειρηματικές οργανώσεις που διαθέτουν ιστότοπους στο Διαδίκτυο με συμβουλές σχετικά με τα έντυπα και τις αρχειοθετήσεις UCC.