Υπάρχουν αρκετές διαφορετικές μορφές βιογραφικού για να διαλέξετε. Μερικά από τα πιο συνηθισμένα είναι η χρονολογική μορφή, η μορφή απόδοσης, η λειτουργική μορφή και η στοχευμένη μορφή. Αυτές οι μορφές είναι μια καλή επιλογή όταν ένα άτομο θέλει να επιδείξει τις ικανότητες και την εμπειρία του με έναν συγκεκριμένο τρόπο. Οι εναλλακτικές μορφές και οι καθολικές μορφές είναι καλές επιλογές σε δημιουργικά πεδία ή όταν κάποιος μπορεί να μην είναι σίγουρος ποια μορφή θα χρησιμοποιήσει.
Μία από τις πιο κοινές μορφές βιογραφικού είναι η χρονολογική μορφή. Ένα χρονολογικό βιογραφικό σημειώνει την εμπειρία, τις δεξιότητες, την εκπαίδευση και το ιστορικό εργασίας του αιτούντος με χρονολογική σειρά. Αυτό μπορεί να είναι μια καλή επιλογή για άτομα που έχουν μακρά εργασιακή ιστορία ή μεγάλη εμπειρία, αλλά μπορεί να μην είναι η καλύτερη επιλογή για κάποιον που μόλις αποφοίτησε. Όταν χρησιμοποιείτε χρονολογική μορφή, συνιστάται να αναφέρετε πληροφορίες ξεκινώντας από την πιο πρόσφατη θέση και τα προσόντα.
Η μορφή της παράστασης είναι πολύ παρόμοια με τη χρονολογική μορφή και η μόνη πραγματική διαφορά είναι ότι αυτή είναι μια από τις μορφές βιογραφικού που επιτρέπουν στον συγγραφέα να αναδείξει την απόδοση του έργου του και τυχόν ειδικά επιτεύγματα. Αυτό θα μπορούσε να είναι μια καλή επιλογή για άτομα που έχουν επιτύχει πολύ καλά στους επιλεγμένους τομείς τους. Μπορούν επίσης να συμπεριληφθούν πληροφορίες για τις εταιρείες που εργάζονται και επαφές.
Η χρήση της λειτουργικής μορφής συνιστάται σε άτομα που πρέπει να αναδείξουν τις ικανότητές τους. Αυτή είναι μια από τις μορφές βιογραφικού που εστιάζουν περισσότερο στις λειτουργίες της σταδιοδρομίας και στο αναμενόμενο σε προηγούμενες θέσεις. Η μορφή χρησιμοποιείται μερικές φορές όταν κάποιος θέλει να εισέλθει σε έναν νέο τομέα, αλλά εξακολουθεί να θέλει να αποδείξει την αποτελεσματικότητά του και την εργασιακή του εμπειρία με τρόπο που δεν εστιάζει σε μια συγκεκριμένη βιομηχανία.
Η στοχευμένη μορφή χρησιμοποιείται συχνότερα όταν κάποιος κάνει αίτηση για μια συγκεκριμένη θέση. Κατά τη χρήση αυτής της μορφής, ο συγγραφέας παραθέτει μόνο τις δεξιότητες, την εμπειρία και τις εκπαιδευτικές πληροφορίες που σχετίζονται με τη θέση για την οποία υποβάλλει αίτηση. Αυτό βοηθάει στη «στόχευση» του βιογραφικού σημειώματος και διευκολύνει έναν υποψήφιο εργοδότη να διαπιστώσει εάν ο αιτών ταιριάζει, χωρίς να χρειάζεται να αναζητήσει άσχετες πληροφορίες.
Εναλλακτικές μορφές βιογραφικού προσφέρουν στον αιτούντα την ευκαιρία να επικεντρωθεί περισσότερο σε αυτόν. Μπορεί να προσθέσει μια αίσθηση φλεγμονής και προσωπικότητας σε μια εφαρμογή. Αυτή η μορφή χρησιμοποιείται συχνότερα κατά την υποβολή αίτησης για δημιουργικές θέσεις και βοηθά τον αιτούντα να αναδείξει την προσωπικότητά του / της και όχι τα επιτεύγματά του.
Η καθολική μορφή είναι ίσως η πιο ευέλικτη από όλες τις μορφές βιογραφικού, καθώς μπορεί να περιλαμβάνει πτυχές όλων των άλλων μορφών. Κατά τη χρήση αυτής της μορφής, ένας αιτών μπορεί να περιλαμβάνει στοιχεία από οποιαδήποτε άλλη μορφή βιογραφικού, χωρίς να χρειάζεται να περιοριστεί στον εαυτό του. Οι ειδικοί συνιστούν γενικά τη χρήση αυτής της μορφής όταν ο αιτών δεν είναι σίγουρος για το ποιες πληροφορίες πρέπει να συμπεριλάβει ή ποια μορφή θα χρησιμοποιήσει. Αυτός είναι και ο λόγος που επιλέγεται συχνά από άτομα που γράφουν το δικό τους βιογραφικό.