Το ιστορικό οδήγησης ενός ατόμου μπορεί να χρειαστεί για διάφορους λόγους. Οι ασφαλιστικές εταιρείες συχνά ζητούν αρχεία οδήγησης πριν συμφωνήσουν να ασφαλίσουν έναν οδηγό. Οι εργοδότες απαιτούν επίσης συχνά από έναν εργαζόμενο να υποβάλει μητρώο οδήγησης πριν υποβάλει προσφορά για προσφορά εργασίας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένας οδηγός ή άλλος εξουσιοδοτημένος αιτών μπορεί να λάβει αρχεία οδήγησης μέσω ταχυδρομείου, αυτοπροσώπως ή διαδικτυακά.
Πολλές δικαιοδοσίες προσφέρουν στους αδειούχους οδηγούς τη δυνατότητα να προβάλλουν ή να εκτυπώνουν το δικό τους αρχείο οδήγησης μέσω του επίσημου ιστότοπου του Τμήματος Μηχανοκίνητων Οχημάτων (DMV). Αν και το όνομα της υπηρεσίας που διαχειρίζεται και επιβλέπει τα αρχεία οδηγών μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τη δικαιοδοσία, θα υπάρχει μια υπηρεσία σε κάθε δικαιοδοσία που είναι υπεύθυνη για τα αρχεία οδηγών. Συχνά, τα αρχεία οδήγησης θεωρούνται δημόσιο ρεκόρ, γεγονός που καθιστά σχετικά εύκολη την απόκτηση αρχείων οδήγησης. Με βασικές πληροφορίες αναγνώρισης για το αρχείο που απαιτείται, οποιοσδήποτε μπορεί να συνδεθεί στον ιστότοπο του πρακτορείου και να λάβει αρχεία οδήγησης.
Τα αρχεία οδήγησης μπορεί επίσης να ζητηθούν αυτοπροσώπως ή μέσω ταχυδρομείου. Τα περισσότερα πρακτορεία παρέχουν μια φόρμα που πρέπει να συμπληρώσετε όταν ζητάτε αρχεία μέσω ταχυδρομείου ή αυτοπροσώπως. Ο αιτών θα πρέπει να παράσχει πληροφορίες σχετικά με το αρχείο που ζητήθηκε και να παράσχει αποδεικτικό ταυτότητας.
Εάν απαιτείται επικυρωμένο αντίγραφο του μητρώου οδήγησης, τότε θα είναι απαραίτητο ένα ταχυδρομείο ή αυτοπροσώπως αίτημα για την απόκτηση αρχείων οδήγησης. Επικυρωμένο αντίγραφο είναι ένα αντίγραφο που περιλαμβάνει επίσημη σφραγίδα και υπογραφή που πιστοποιεί τη γνησιότητα του αρχείου. Συχνά απαιτείται επικυρωμένο αντίγραφο από πιθανούς εργοδότες.
Συχνά χρεώνεται ένα τέλος για την απόκτηση αρχείων οδήγησης. Το τέλος θα διαφέρει ανάλογα με τη δικαιοδοσία, αλλά είναι συχνά υψηλότερο όταν ζητείται λεπτομερές ιστορικό. Η χρέωση θα είναι επίσης υψηλότερη για ένα επικυρωμένο αντίγραφο.
Πριν ζητήσει αντίγραφο ενός αρχείου οδήγησης, ένα άτομο θα πρέπει να ελέγξει τους νόμους στη δικαιοδοσία όπου τηρούνται τα αρχεία για να προσδιορίσει εάν τα αρχεία θεωρούνται δημόσιο αρχείο ή όχι. Εάν είναι δημόσιο αρχείο, τότε οποιοσδήποτε μπορεί να ζητήσει ένα αρχείο για οποιονδήποτε λόγο. Εάν, ωστόσο, δεν είναι δημόσια αρχεία, τότε μπορεί να επιβληθεί αστική ή ποινική κύρωση εάν ένα άτομο επιχειρήσει να αποκτήσει αρχεία οδήγησης που δεν είναι δικά του αρχεία.