Μία από τις πρώτες χρήσεις των υπολογιστών, ιδιαίτερα των προσωπικών υπολογιστών, ήταν η παρακολούθηση των οικονομικών για τις επιχειρήσεις. Στα χρόνια που μεσολάβησαν, το χρηματοοικονομικό λογισμικό βελτιώθηκε δραστικά, καθώς η υπολογιστική ισχύς αυξήθηκε, και τώρα υπάρχει χρηματοοικονομικό λογισμικό για σχεδόν κάθε σκοπό που μπορεί κανείς να φανταστεί. Όχι μόνο οι μεγάλες εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιούν χρηματοοικονομικό λογισμικό για να βελτιώσουν τη ροή των οικονομικών τους, αλλά τόσο οι μικρές επιχειρήσεις όσο και τα άτομα μπορούν επίσης να επωφεληθούν από πολλά πακέτα που διατίθενται αυτήν τη στιγμή στην αγορά.
Για τους ιδιώτες, ίσως ένας από τους πιο ωφέλιμους τύπους χρηματοοικονομικού λογισμικού που κυκλοφόρησε πραγματικά τα τελευταία χρόνια είναι το φορολογικό λογισμικό. Αυτά τα ειδικά προγράμματα καθοδηγούν τους ιδιώτες στο χειρισμό των φόρων τους, εξοικονομώντας τους χρήματα και χρόνο όταν πρέπει να απευθυνθούν σε λογιστή. Ενώ φυσικά οι λογιστές μπορούν ακόμα να είναι χρήσιμοι σε πολλές περιπτώσεις, για πολλούς ανθρώπους το φορολογικό λογισμικό είναι εξίσου χρήσιμο. Οι σύγχρονες σουίτες προσφέρουν προτάσεις για εκπτώσεις και τρόπους σκέψης για τα οικονομικά, και χρησιμοποιούν κατανοητή γλώσσα για να βεβαιωθείτε ότι ο χρήστης δεν κάνει μεγάλα λάθη. Στην πραγματικότητα, χρησιμοποιώντας αυτά τα προγράμματα μπορεί κανείς ακόμη και να καταθέσει και να πληρώσει ηλεκτρονικά, κάνοντας όλη τη διαδικασία συμπλήρωσης, υποβολής και πληρωμής των φόρων σας κάτι που μπορεί να γίνει σε λίγες μόνο ώρες.
Η παρακολούθηση των οικονομικών είναι ένας άλλος τομέας όπου το οικονομικό λογισμικό μπορεί να βοηθήσει πολύ. Υπάρχουν πολλά πολύ προσιτά προγράμματα λογισμικού που μπορούν να βοηθήσουν τους ανθρώπους να διαχειριστούν τα πάντα, από χρέη πιστωτικών καρτών, αποταμιεύσεις και λογαριασμούς ελέγχου, υποθήκες και πληρωμές αυτοκινήτων. Με τη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων, αυτός ο τύπος χρηματοοικονομικού λογισμικού επιτρέπει στους ανθρώπους να παρακολουθούν εύκολα τα οικονομικά τους, να δημιουργούν αναφορές με ένα μόνο κλικ και να εμβαθύνουν όσο θέλουν στο πού προέρχονται και πηγαίνουν τα χρήματα. Πολλά από αυτά τα προγράμματα μπορούν ακόμη και να εναρμονιστούν αυτόματα, εισάγοντας απλώς πληροφορίες σύνδεσης για τραπεζικούς λογαριασμούς ή λογαριασμούς πιστωτικών καρτών, καθιστώντας την όλη διαδικασία παρακολούθησης των οικονομικών όσο το δυνατόν πιο απρόσκοπτη.
Φυσικά, οι επιχειρήσεις εξακολουθούν να βρίσκουν πολλές χρήσεις για το χρηματοοικονομικό λογισμικό. Τα προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για να βοηθήσουν τις μικρές επιχειρήσεις να διαχειριστούν τα οικονομικά τους αφθονούν και πολλά είναι εξαιρετικά προσιτά ή προσφέρουν δωρεάν ανανεωμένες εκδόσεις. Ορισμένες από αυτές τις σουίτες λογισμικού απευθύνονται ειδικά σε έναν τύπο επιχείρησης, βοηθώντας τους να παρέχουν ακριβώς τα εργαλεία που χρειάζεται ο τύπος επιχείρησης για να ευδοκιμήσει και επιτρέποντάς τους να προσφέρουν χρήσιμες προτάσεις για το τι πρέπει να κάνουν για να βελτιώσουν τα οικονομικά τους.
Για παράδειγμα, πολλά εστιατόρια χρησιμοποιούν ένα σύστημα σημείου πώλησης το οποίο είναι ενσωματωμένο σε έναν υπολογιστή. Εκτός από τον χειρισμό της πραγματικής παραγγελίας φαγητού ή ποτών, αυτά τα συστήματα περιλαμβάνουν επίσης ισχυρό οικονομικό λογισμικό που μπορεί να βοηθήσει στην παρακολούθηση εσόδων και εξόδων. Επιτρέποντας τη δημιουργία αναφορών απλά και γρήγορα, αυτός ο τύπος χρηματοοικονομικού λογισμικού επιτρέπει στον ιδιοκτήτη ή τον διαχειριστή της επιχείρησης να κατανοήσει πολύ καλύτερα πού πηγαίνουν τα χρήματα, επιτρέποντάς τους να λαμβάνουν ισχυρότερες, πιο ενημερωμένες αποφάσεις.
Για μεγαλύτερες επιχειρήσεις ή εταιρείες, το εξωγενές χρηματοοικονομικό λογισμικό ενδέχεται να μην προσφέρει όλες τις απαραίτητες υπηρεσίες. Για το λόγο αυτό, υπάρχουν αρκετές εταιρείες που μπορούν να παρέχουν προσαρμοσμένες λύσεις. Αυτά μπορεί να λάβουν τη μορφή ενοτήτων που κλειδώνουν σε υπάρχον χρηματοοικονομικό λογισμικό ή σε εντελώς προσαρμοσμένα πακέτα λογισμικού που έχουν σχεδιαστεί αποκλειστικά για μία μόνο εταιρεία.