Οι εμπορικοί πιστωτικοί λογαριασμοί είναι λογαριασμοί που δημιουργούνται από προμηθευτές και πωλητές προς όφελος των πελατών. Αυτοί οι λογαριασμοί δίνουν τη δυνατότητα στους πελάτες να εξασφαλίσουν αγαθά και υπηρεσίες που απαιτούνται σήμερα και να πληρώσουν για αυτά κάποια στιγμή στο μέλλον. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για τη δομή των λογαριασμών εμπορικής πίστωσης, με μερικούς εξοπλισμένους να επιτρέπουν την πλήρη αποπληρωμή εντός ορισμένου αριθμού ημερών και άλλους να περιλαμβάνουν είτε μια προσέγγιση ανανεούμενης πίστωσης είτε κάποιου είδους επιχειρηματική γραμμή πίστωσης.
Μία από τις πιο κοινές προσεγγίσεις στους λογαριασμούς εμπορικής πίστωσης είναι ένας απλός λογαριασμός που επιτρέπει στους πελάτες να λαμβάνουν προϊόντα τώρα και να πληρώνουν για αυτά τα προϊόντα εντός ορισμένης χρονικής περιόδου. Με αυτή τη συμφωνία, οι πωλητές επεξεργάζονται και παραδίδουν μια παραγγελία και στη συνέχεια ετοιμάζουν ένα τιμολόγιο που προωθείται στον πελάτη. Συνήθως, ο πελάτης θα πληρώσει πλήρως αυτό το τιμολόγιο εντός 30 έως 60 ημερών, διατηρώντας τον λογαριασμό σε καλή κατάσταση. Ορισμένοι πωλητές θα προσφέρουν εκπτώσεις στα σύνολα των τιμολογίων για την πληρωμή του οφειλόμενου υπολοίπου εντός συντομότερου χρονικού διαστήματος ή θα καθυστερήσουν την εφαρμογή τόκων σε αυτό το υπόλοιπο εάν διακανονιστεί εντός τουλάχιστον 30 ημερών.
Μια διαφορετική προσέγγιση στους λογαριασμούς εμπορικής πίστωσης περιλαμβάνει τη δημιουργία κάποιου είδους ανακυκλούμενου λογαριασμού για τον πελάτη. Με αυτήν τη λύση, ο πωλητής συνήθως ορίζει ένα πιστωτικό όριο για τον λογαριασμό και εκδίδει στον πελάτη κάποιο είδος λογαριασμού ή αριθμό πιστωτικής κάρτας που μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά την υποβολή παραγγελιών. Κάθε περίοδος χρέωσης, ο πελάτης πρέπει να πραγματοποιεί τουλάχιστον την ελάχιστη απαιτούμενη πληρωμή για να διατηρείται ο λογαριασμός σε καλή κατάσταση. Ο πελάτης είναι επίσης ελεύθερος να υποβάλει προσφορές για πληρωμές που καλύπτουν ολόκληρο το οφειλόμενο υπόλοιπο ή τουλάχιστον ένα μεγαλύτερο μέρος αυτού του υπολοίπου από αυτό που καλύπτεται από την ελάχιστη οφειλόμενη πληρωμή. Οι λογαριασμοί αυτού του τύπου θα συγκεντρώνουν τόκους από τη μία περίοδο τιμολόγησης στην άλλη, πράγμα που σημαίνει ότι χρεώνονται τόκοι σε οποιοδήποτε υπόλοιπο που δεν έχει εξοφληθεί πλήρως την προηγούμενη περίοδο.
Οι εμπορικοί πιστωτικοί λογαριασμοί μπορεί επίσης να έχουν τη μορφή επιχειρηματικών πιστωτικών γραμμών. Αυτή η προσέγγιση μοιάζει κάπως με έναν ανακυκλούμενο πιστωτικό λογαριασμό, καθώς ορίζεται ένα συγκεκριμένο μέγιστο ποσό για τον πελάτη, με βάση τις αξιολογήσεις της πιστοληπτικής ικανότητας από το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα που εκδίδει το πιστωτικό όριο. Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτόν τον τύπο εμπορικής πίστωσης για να εξασφαλίσουν κεφάλαια που χρησιμοποιούνται για τον διακανονισμό λειτουργικών εξόδων και στη συνέχεια να αποσύρουν το υπόλοιπο πριν από το τέλος του μήνα τιμολόγησης καθώς λαμβάνονται ταμειακές ροές και να χρησιμοποιηθούν για τον διακανονισμό του ποσού που δανείστηκε από το πιστωτικό όριο νωρίτερα μέσα στον μήνα . Οι εμπορικοί πιστωτικοί λογαριασμοί αυτού του τύπου γενικά δεν συγκεντρώνουν τόκους εάν αυτό το υπόλοιπο καταβάλλεται πλήρως κάθε μήνα τιμολόγησης, αν και μπορεί να ισχύει σταθερό ή μεταβλητό επιτόκιο για ένα ανεξόφλητο υπόλοιπο που μεταφέρεται στην επόμενη περίοδο χρέωσης.