Τα έντυπα συμμόρφωσης HIPAA είναι κομμάτια τεκμηρίωσης που βοηθούν τις ιατρικές εγκαταστάσεις και άλλες επιχειρήσεις να συμμορφωθούν με τις διατάξεις του νόμου περί φορητότητας και λογοδοσίας ασφάλισης υγείας ή HIPAA. Αυτός ο ομοσπονδιακός νόμος βοηθά στην προστασία των πληροφοριών των ασθενών που λαμβάνουν ιατρική φροντίδα. Όλα τα είδη ιατρικών επιχειρήσεων λαμβάνουν πολύ σοβαρά υπόψη τη συμμόρφωση με το HIPAA και ισχύουν ειδικές κυρώσεις σε περιπτώσεις κακής χρήσης δεδομένων ασθενών. Το HIPAA καλύπτει όλα τα είδη ιατρικών περιβαλλόντων, συμπεριλαμβανομένων των τοποθεσιών εσωτερικών και εξωτερικών ασθενών, και η καλή συμμόρφωση απαιτεί συντονισμένες προσπάθειες σε πολλά διαφορετικά επίπεδα, όπου τα έντυπα HIPAA μπορούν να βοηθήσουν στον εξορθολογισμό των προσπαθειών συμμόρφωσης.
Μία από τις πιο κοινές και απλές φόρμες συμμόρφωσης HIPAA είναι μια ειδοποίηση πρακτικών απορρήτου. Αυτό το έντυπο είναι βασικά ένα ενημερωτικό φυλλάδιο για ασθενείς που τους ενημερώνει για τις διατάξεις της HIPAA. Μπορεί να δείτε αυτές τις φόρμες σε ιατρεία, νοσοκομεία ή άλλα μέρη όπου οι άνθρωποι αναζητούν ιατρική φροντίδα.
Μια άλλη γενική φόρμα HIPAA είναι η εξουσιοδότηση για την αποδέσμευση πληροφοριών. Οι ασθενείς τα υπογράφουν εάν επιθυμούν οι πληροφορίες τους να κοινοποιηθούν σε άλλες ιατρικές επιχειρήσεις ή άλλα μέρη. Ένας ασθενής μπορεί να χρειαστεί να υπογράψει ένα από αυτά τα έντυπα, για παράδειγμα, εάν αλλάζει γιατρό ή συσχετίζει πληροφορίες υγείας με έναν ειδικό.
Μαζί με αυτά τα είδη εντύπων συμμόρφωσης HIPAA, υπάρχει επίσης ένα είδος άτυπου εγγράφου που ονομάζεται λίστα ελέγχου HIPAA. Μια λίστα ελέγχου HIPAA θα παρείχε όλα τα απαραίτητα πρωτόκολλα συμμόρφωσης με τρόπο λίστας για να βοηθήσει τους διαχειριστές να θυμούνται πώς να δίνουν προτεραιότητα στη συμμόρφωση. Τα ιατρικά γραφεία ενδέχεται να συντάξουν από μόνα τους αυτές τις λίστες ελέγχου HIPAA, καθώς δεν απαιτούνται και δεν χρειάζεται να τυποποιηθούν όπως ορισμένες άλλες φόρμες HIPAA.
Μια άλλη κατηγορία εντύπων συμμόρφωσης HIPAA ονομάζονται φόρμες αιτήματος ασθενών. Μερικά από αυτά περιλαμβάνουν ένα αίτημα ασθενούς για επανεξέταση του PHI (Πληροφορίες για την υγεία του ασθενούς) και ένα αίτημα ασθενούς για λογιστικοποίηση των αποκαλύψεων, όπου ένας ασθενής μπορεί να θέλει να μάθει εάν κάποιο άλλο μέρος έλαβε κάποια από τα δεδομένα του από ιατρείο. Υπάρχει επίσης μια άλλη φόρμα για αιτήματα ασθενών για περιορισμούς στις αποκαλύψεις.
Άλλα είδη εντύπων συμμόρφωσης με HIPAA περιλαμβάνουν αρχεία καταγραφής πρόσβασης ή φόρμες παρακολούθησης, καθώς και άλλα έγγραφα που σχετίζονται με την τροποποίηση οποιουδήποτε μέρους του επίσημου διαγράμματος ή αρχείου ενός ασθενούς. Όλες αυτές οι φόρμες βοηθούν τις ιατρικές επιχειρήσεις να διατηρούν ασφαλή και ασφαλή τα δεδομένα ασθενών. Η συμμόρφωση με το HIPAA περιλαμβάνει επίσης την προσοχή με τις προφορικές πληροφορίες των ασθενών εντός του χώρου του γραφείου. Οι διευθυντές ιατρείου συνήθως γνωρίζουν τα πάντα για τους διάφορους τρόπους με τους οποίους το γραφείο τους προσπαθεί να συμμορφωθεί πλήρως με αυτόν τον αυστηρό κανονισμό.