Η συμμόρφωση με την ασφάλεια HIPAA είναι η ιδέα της συμμόρφωσης με ένα σύνολο νόμων που ονομάζονται HIPAA ή Νόμος περί φορητότητας και λογοδοσίας ασφάλισης υγείας. Οι νόμοι HIPAA προστατεύουν το απόρρητο των αρχείων ασθενών σε ιατρικό περιβάλλον. Η συμμόρφωση με το HIPAA σημαίνει γενικά προστασία της ταυτότητας και των πληροφοριών θεραπείας των ασθενών.
Τα ιατρεία και οι ιατρικές εγκαταστάσεις πρέπει πάντα να σκέφτονται τη συμμόρφωση με το HIPAA. Οι οικογενειακές πρακτικές πρέπει να είναι συμβατές, όπως και οποιεσδήποτε άλλες εγκαταστάσεις εσωτερικού ή εξωτερικού ιατρείου ή νοσοκομεία. Οποιαδήποτε επιχείρηση με ιατρικά αρχεία πρέπει να είναι συμβατή με το HIPAA για να αποφευχθούν ορισμένες σοβαρές νομικές υποχρεώσεις.
Ένα μέρος της συμμόρφωσης με το HIPAA είναι η προστασία των υπολογιστών και των αποθηκευμένων ηλεκτρονικών δεδομένων. Τα αρχεία ασθενών και άλλες πληροφορίες αποθηκεύονται συχνά σε υπολογιστές ή δίκτυα. Οι ηγέτες μιας ιατρικής επιχείρησης πρέπει να είναι βέβαιοι ότι παρακολουθούν τα ηλεκτρονικά τους δίκτυα για να βεβαιωθούν ότι παρέχεται συμμόρφωση με την ασφάλεια HIPAA.
Μια άλλη κύρια πτυχή της συμμόρφωσης με την ασφάλεια HIPAA αφορά τη χρήση δεδομένων ασθενών στο ιατρείο. Συνήθως, οι ρεσεψιονίστ, οι γραμματείς ή άλλο ιατρικό προσωπικό θα χρησιμοποιήσουν τις πληροφορίες των ασθενών κατά την εισαγωγή, την εγγραφή και την προετοιμασία ενός ασθενούς για φροντίδα ή διαβούλευση. Σε όλες αυτές τις αλληλεπιδράσεις, ισχύει η συμμόρφωση με την ασφάλεια HIPAA. Οι γιατροί και οι ιατροί πρέπει να προστατεύουν το απόρρητο των ασθενών περιορίζοντας την πρόσβαση στα ονόματα και τις ταυτότητες των ασθενών, καθώς και σε ό,τι υπάρχει στους πίνακές τους. Σε ορισμένα γραφεία, αυτό σημαίνει την κατασκευή περίτεχνων δομών για την εγγραφή ασθενών.
Ένα άλλο στοιχείο της συμμόρφωσης με την ασφάλεια HIPAA επηρεάζει τα αποθηκευμένα αρχεία χαρτιού. Τα αποθηκευμένα αρχεία πρέπει να προστατεύονται με κλειδαριές ή άλλες διασφαλίσεις. Τα ιατρικά γραφεία πρέπει να εξασφαλίζουν ασφάλεια για χάρτες, αρχεία και άλλα φυσικά ιατρικά αρχεία.
Η ανάπτυξη της βιομηχανίας γύρω από τα ηλεκτρονικά ιατρικά αρχεία μπορεί να διευκολύνει περισσότερα ιατρικά γραφεία να εφαρμόζουν καλή συμμόρφωση με την ασφάλεια HIPAA. Υπάρχουν πολλές προκλήσεις για τη συμμόρφωση με το HIPAA, είτε οι πληροφορίες των ασθενών είναι ψηφιοποιημένες είτε διατηρούνται σε έντυπη μορφή. Πολλή επιτυχία σε αυτόν τον τομέα εξαρτάται από την καλή ηγεσία εντός της ιατρικής εγκατάστασης μαζί με την επαγγελματική πείρα. Το Υπουργείο Υγείας και Ανθρωπίνων Υπηρεσιών (HHS) ενθαρρύνει τους γιατρούς να τηρούν ενεργά τα γραφεία και τα τυπικά πρωτόκολλά τους, προκειμένου να τα ενημερώνουν για τη συμμόρφωση με το HIPAA, εάν είναι απαραίτητο.
Όλη η εργασία γύρω από τη συμμόρφωση με το HIPAA γίνεται με σκοπό την προστασία των εμπιστευτικών πληροφοριών των ασθενών. Η ιδέα είναι ότι οι ασθενείς έχουν δικαίωμα στην πλήρη εμπιστευτικότητα όταν αναζητούν υγειονομική περίθαλψη. Οι περισσότερες ιατρικές εγκαταστάσεις είναι αρκετά ικανές να διατηρούν εμπιστευτικά τα δεδομένα των ασθενών, αλλά η πλήρης συμμόρφωση με το HIPAA δεν πραγματοποιείται χωρίς πολλή σκληρή δουλειά και προσπάθεια και συμβαίνουν παραβιάσεις και λάθη.