Η πιο γνωστή από όλες τις θέσεις διαχειριστή σχολείου είναι ο διευθυντής, αν και πολλές άλλες θέσεις υπάρχουν στο χώρο της εκπαίδευσης. Οι τύποι των καθηκόντων διευθυντή σχολείου μπορεί επίσης να διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο του ιδρύματος. τα κολέγια και τα πανεπιστήμια είναι πιθανό να έχουν περισσότερους διαχειριστές από τα λύκεια ή τα δημοτικά σχολεία, και τα σχολεία με υψηλότερες εγγραφές θα έχουν επίσης πιθανώς περισσότερους διαχειριστές. Υποδιευθυντές, κοσμήτορες, σύμβουλοι σταδιοδρομίας και αθλητικοί διευθυντές θεωρούνται όλοι μέρος της διοίκησης ενός σχολείου. Οι προϊστάμενοι των τμημάτων μπορεί να περιλαμβάνονται ή όχι ως μέρος της διοίκησης, αν και έχουν το καθήκον να επιβλέπουν άλλους καθηγητές με κάποια ιδιότητα.
Ο διευθυντής είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη όλων των μαθητών, του προσωπικού και των προγραμμάτων που σχετίζονται με το σχολείο. Είναι ουσιαστικά ο γενικός διευθυντής του σχολείου και ιδανικά θα έχει εξαιρετικές ικανότητες για να αποκτήσει το υψηλότερο επίπεδο θέσεων διευθυντή σχολείου. Σε κολέγια ή πανεπιστήμια, ο πρόεδρος θα είναι η αντίστοιχη θέση, που επιβλέπει όλες τις πτυχές του πανεπιστημίου ή του κολλεγίου γενικότερα. Ένα διοικητικό συμβούλιο ή ένα σχολικό συμβούλιο μπορεί να είναι το συνολικό διοικητικό όργανο του σχολείου, πράγμα που σημαίνει ότι ο διευθυντής ή ο πρόεδρος θα απαντήσει σε αυτήν την οντότητα.
Σε κολέγια και πανεπιστήμια, οι κοσμήτορες είναι διαχειριστές που διευθύνουν κάθε τμήμα του σχολείου. Αυτές οι θέσεις διαχειριστή σχολείου μπορούν να ληφθούν από καθηγητές ή καθηγητές εντός του τμήματος ή μπορεί να καλυφθούν από ειδικευμένους αιτούντες εκτός του τμήματος ή του σχολείου. Μερικές φορές τα μέλη του προσωπικού του τμήματος ψηφίζουν για την προαγωγή ενός δικού τους στη θέση του κοσμήτορα. Ένας κοσμήτορας θα απαντήσει στον πρόεδρο του κολεγίου ή στον αντιπρόεδρο, ανάλογα με τη διοικητική δομή του σχολείου. Η χρηματοδότηση και η δομή του τμήματος θα πέσουν συχνά στους ώμους του κοσμήτορα, ο οποίος μπορεί να συνεργαστεί με βοηθούς κοσμήτορες για τη διαχείριση του διαμερίσματος.
Οι αθλητικοί διευθυντές τρέχουν όλες τις πτυχές των αθλητικών προγραμμάτων στο σχολείο. Τέτοιες θέσεις διαχειριστή σχολείου εντός του αθλητικού τμήματος μπορεί να περιλαμβάνουν αθλητικούς διευθυντές και βοηθούς διευθυντών. οι βοηθοί διευθυντές μπορεί να είναι υπεύθυνοι για την αντιμετώπιση κάθε αθλήματος στο πρόγραμμα. Μπορεί να υπάρχει, για παράδειγμα, ένας διευθυντής μπέιζμπολ που είναι άμεσα υπεύθυνος μόνο για το πρόγραμμα μπέιζμπολ, καθώς και ένας διευθυντής ποδοσφαίρου που θα διευθύνει όλες τις πτυχές του προγράμματος ποδοσφαίρου. Αυτοί οι βοηθοί διευθυντές θα απαντήσουν στον εκτελεστικό διευθυντή, ο οποίος με τη σειρά του θα συνεργαστεί με τον πρόεδρο ή τον αντιπρόεδρο του σχολείου.