Στον επιχειρηματικό κόσμο, απαιτούνται συνήθως συνεχείς δαπάνες για τη διατήρηση μιας επιχείρησης και τη διατήρηση της σε λειτουργία. Η κοινή ονομασία για την περιγραφή αυτών των εξόδων ονομάζεται γενικά έξοδα. Για να κατανοήσετε καλύτερα τα γενικά έξοδα, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ποιοι είναι μερικοί από τους πιο συνηθισμένους τύπους. Αυτά περιλαμβάνουν ενοίκια, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, προμήθειες, κόστη μάρκετινγκ και φόρους.
Το κόστος ενοικίασης μιας εγκατάστασης για τη λειτουργία μιας επιχείρησης είναι ένα από τα πιο κοινά γενικά έξοδα. Εάν η επιχείρηση δεν λειτουργεί πλήρως διαδικτυακά, θα πρέπει είτε να πληρώνει συνεχώς ενοίκιο είτε να αγοράζει μια εγκατάσταση. Ως αποτέλεσμα, αυτό είναι συχνά ένα από τα πιο απαραίτητα και ακριβά γενικά έξοδα. Το ενοίκιο μπορεί να είναι ιδιαίτερα ακριβό κατά τη λειτουργία μιας επιχείρησης μεγάλης κλίμακας ή την ενοικίαση σε ανταγωνιστική τοποθεσία σε μια μεγάλη πόλη.
Τα κοινόχρηστα είναι μια άλλη δαπάνη που συμβαδίζει με την πληρωμή ενοικίου. Για να τροφοδοτήσει μια επιχείρηση με βασικές ανάγκες, όπως ηλεκτρικό ρεύμα, φωτισμό, υδραυλικά και πρόσβαση στο Διαδίκτυο, θα πρέπει να πληρώνει τα έξοδα κοινής ωφέλειας σε συνεχή βάση. Διαφορετικά, η επιχείρηση θα ήταν ανίκανη να λειτουργήσει στις περισσότερες περιπτώσεις. Σε γενικές γραμμές, όσο μεγαλύτερη είναι η εγκατάσταση, τόσο υψηλότερο θα είναι το κόστος κοινής ωφέλειας.
Οι προμήθειες είναι ένα από τα γενικά έξοδα που μπορεί να διαφέρουν σημαντικά από επιχείρηση σε επιχείρηση. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση επισκευής υπολογιστών πιθανότατα θα έχει ελάχιστα έξοδα προμήθειας, ενώ ένα ψιλικατζίδικο θα έχει σημαντικά περισσότερα έξοδα προμήθειας. Το συνεργείο επισκευής ηλεκτρονικών υπολογιστών θα χρειαζόταν μόνο να παραγγείλει εξαρτήματα υπολογιστών, ενώ το ψιλικατζίδικο θα πρέπει να παραγγέλνει μεγάλο αριθμό προϊόντων όπως σνακ, ποτά, τσιγάρα και εφημερίδες σε συχνή βάση. Κατά συνέπεια, οι προμήθειες μπορεί να είναι ένα από τα κύρια γενικά έξοδα για ορισμένες επιχειρήσεις και μόνο ένα ελάχιστο κόστος για άλλες.
Το κόστος μάρκετινγκ είναι ένα άλλο κόστος που μπορεί να διαφέρει μεταξύ διαφορετικών επιχειρήσεων. Προκειμένου να προσελκύσουν νέους πελάτες, οι περισσότερες επιχειρήσεις θα εφαρμόσουν κάποια μορφή στρατηγικής μάρκετινγκ. Μερικά παραδείγματα σε μικρή κλίμακα περιλαμβάνουν την τοποθέτηση διαφημίσεων σε τοπικά περιοδικά και τη δημιουργία ιστότοπου. Παραδείγματα σε μεγάλη κλίμακα περιλαμβάνουν την τοποθέτηση μιας διαφήμισης σε έναν πίνακα διαφημίσεων ή την προβολή διαφημίσεων στην τηλεόραση. Ως αποτέλεσμα, αυτά μπορούν να επιφέρουν είτε ελάχιστα γενικά έξοδα είτε δυνητικά τεράστια.
Επιπλέον, οι φόροι είναι ένα άλλο λειτουργικό κόστος που ισχύει για όλες σχεδόν τις επιχειρήσεις εκτός από ορισμένους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Κάθε φορά που ολοκληρώνεται η μισθοδοσία, πρέπει να καταβληθεί το καθορισμένο ποσοστό των χρημάτων του φόρου. Διαφορετικά, μπορεί να υπάρξουν νομικές επιπλοκές και πρόστιμα ή φυλάκιση. Κατά συνέπεια, σχεδόν όλες οι επιχειρήσεις θεωρούνται υπόλογες για την πληρωμή φόρων.