Μία από τις καλύτερες επενδύσεις που μπορεί να κάνει κάθε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης είναι η αγορά κατάλληλου λογισμικού για επιχειρήσεις. Ο τύπος του πακέτου λογισμικού επιχείρησης που χρειάζεται ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης εξαρτάται συχνά από το μέγεθος της εταιρείας και τις εργασίες που πρέπει να αυτοματοποιηθούν. Οι συνήθεις επιλογές για επιχειρηματικό λογισμικό είναι λογισμικό τιμολόγησης επιχειρήσεων, λογισμικό χρέωσης, λογισμικό μισθοδοσίας, λογισμικό βάσης δεδομένων και λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων.
Το λογισμικό τιμολόγησης επιχειρήσεων και το λογισμικό χρέωσης εξαλείφουν την ανάγκη δημιουργίας κάθε τιμολογίου από την αρχή. Αυτός ο τύπος λογισμικού περιλαμβάνει συχνά πρότυπα έτοιμα προς χρήση που μπορούν να προσαρμοστούν για να ταιριάζουν με την επιχείρηση. Ο χρήστης απλώς εισάγει τις πληροφορίες του πελάτη ή του πελάτη στη βάση δεδομένων και επιλέγει σε ποιον θα στείλει το τιμολόγιο. Υπάρχει συχνά μια επιλογή για να επιλέξετε τον τύπο τιμολογίου που θα αποσταλεί επίσης. Το λογισμικό ζητά από τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης να εισαγάγει δεδομένα στα ισχύοντα πεδία και δημιουργεί ένα τιμολόγιο που αποστέλλεται όταν εισαχθούν όλα τα απαραίτητα πεδία.
Το λογισμικό μισθοδοσίας μπορεί να διευκολύνει και γρηγορότερα τη διαχείριση των φόρων μισθοδοσίας και των πληρωμών σε υπαλλήλους και ανεξάρτητους εργολάβους. Πολλά προγράμματα επιτρέπουν στους χρήστες να εκτυπώνουν μισθούς και άλλα έντυπα που απαιτούνται για φορολογικούς σκοπούς, όπως W-2 και W-3. Είτε μια επιχείρηση έχει έναν υπάλληλο είτε αρκετές χιλιάδες, υπάρχει πιθανότατα μια λύση λογισμικού μισθοδοσίας για να καλύψει τις ανάγκες της επιχείρησης.
Το λογισμικό βάσης δεδομένων βοηθά τις μικρές επιχειρήσεις να αποθηκεύουν και να μοιράζονται βασικές πληροφορίες που απαιτούνται για τη λειτουργία της επιχείρησης, όπως ονόματα και διευθύνσεις επαφών, λίστες υποχρεώσεων και έγγραφα. Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν συχνά έναν από τους τρεις τρόπους εγκατάστασης και πρόσβασης στη βάση δεδομένων: βάση δεδομένων web, desktop ή διακομιστή. Μια μεγαλύτερη εταιρεία συνήθως χρειάζεται μια βάση δεδομένων διακομιστή, λόγω του μεγέθους των αρχείων που πρέπει να αποθηκευτούν. Οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις συχνά επιλέγουν βάσεις δεδομένων που βασίζονται στο διαδίκτυο ή για επιτραπέζιους υπολογιστές.
Το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων χρησιμοποιείται συχνά από όλους τους τύπους επιχειρήσεων που εμπλέκονται σε φυσικές πωλήσεις, διανομή ή κατασκευή. Κάθε ιδιοκτήτης επιχείρησης που θέλει να αυτοματοποιήσει το έργο της διαχείρισης φυσικών και άυλων περιουσιακών στοιχείων μπορεί συνήθως να επωφεληθεί από τη χρήση του. Για παράδειγμα, ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης μπορεί να εισαγάγει πληροφορίες σχετικά με τα αποτελέσματα της συντήρησης υπηρεσιών και το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων με τη σειρά του μπορεί να παράγει πληροφορίες, όπως αξία απόσβεσης και ημερομηνίες αντικατάστασης. Μπορούν επίσης να διαχειριστούν άυλα περιουσιακά στοιχεία, όπως λογισμικό και διπλώματα ευρεσιτεχνίας.
Η απόφαση για αγορά επιχειρηματικού λογισμικού εξαρτάται συχνά από άλλα έξοδα εκκίνησης ή το ύψος του κέρδους που δημιουργεί η επιχείρηση. Τα οφέλη από την αυτοματοποίηση συνήθων επιχειρηματικών εργασιών καθιστούν συνήθως μια επιχείρηση πιο αποτελεσματική. Συχνά, η τιμή αγοράς επιχειρηματικού λογισμικού αντισταθμίζεται από τις εξοικονομήσεις που δημιουργεί.
SmartAsset.