Οι υπηρεσίες μεταγραφής είναι συχνά απαραίτητες για να πληκτρολογήσετε την ομιλία σε ένα έγγραφο υπολογιστή και υπάρχουν μερικοί τύποι λογισμικού που βοηθούν σε αυτήν την εργασία. Ένα από τα πιο κοινά είδη λογισμικού μεταγραφής είναι ο τύπος που μπορεί να μεταγράψει κατά προσέγγιση την ομιλία από μόνος του, επειδή αναγνωρίζει τη γλώσσα, αν και συνήθως όχι τόσο καλά όσο ένας έμπειρος μεταγραφέας. Ορισμένοι άνθρωποι σε αυτόν τον τομέα χρησιμοποιούν επίσης επεκτάσεις κειμένου, οι οποίοι μειώνουν όσα χρειάζεται να πληκτρολογήσει ένας μεταγραφέας κατά τη μεταγραφή μεγάλων λέξεων. Όσοι διευθύνουν μια επιχείρηση μεταγραφής ενδέχεται να εκτιμούν το λογισμικό που προορίζεται να διατηρεί αρχεία οργανωμένα και ασφαλή για μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα.
Ένας τύπος λογισμικού μεταγραφής που έχει χρησιμοποιηθεί ευρέως στις αρχές του 21ου αιώνα περιλαμβάνει προγράμματα αναγνώρισης φωνής. Κάποιος που χρειάζεται μεταγραφή των λέξεων του μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το λογισμικό για να μεταφέρει το μεγαλύτερο μέρος της ομιλίας του σε ένα έγγραφο υπολογιστή χωρίς τη βοήθεια κανενός άλλου. Αυτός ο τύπος λογισμικού, ωστόσο, δεν μπορεί συνήθως να αντιληφθεί πού πρέπει να πηγαίνουν τα σημεία στίξης, γι ‘αυτό ένας μεταγραφολόγος είναι συνήθως τυπικά απαραίτητος πριν ολοκληρωθεί το έγγραφο. Το άτομο που υπαγορεύει την ομιλία μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτόν τον τύπο λογισμικού μεταγραφής για να μεταγράψει το μεγαλύτερο μέρος της ομιλίας και, στη συνέχεια, μπορεί να το στείλει σε έναν μεταγραφέα για να επεξεργαστεί και να προσθέσει σημεία στίξης όταν είναι απαραίτητο.
Ένας άλλος τύπος εξοπλισμού μεταγραφής που μπορεί να κάνει τη δουλειά ενός μεταγραφέα πιο γρήγορα είναι το λογισμικό που ανιχνεύει τη λέξη που προορίζεται όταν πληκτρολογούνται μόνο τα πρώτα γράμματα. Αυτό συχνά ονομάζεται επεκτάτης κειμένου και λειτουργεί απαιτώντας από τον χρήστη να δημιουργήσει πρώτα μια λίστα με λέξεις που χρησιμοποιούνται συχνά στη βιομηχανία. Στη συνέχεια, κάθε φορά που ο χρήστης πληκτρολογεί τα αρχικά γράμματα, συνήθως εμφανίζεται ολόκληρη η λέξη, ώστε να μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο κατά τη μεταγραφή. Αυτός ο τύπος λογισμικού μεταγραφής είναι πιο χρήσιμος όταν οι μεγάλες λέξεις πρέπει να πληκτρολογηθούν επανειλημμένα, κάτι που είναι αρκετά κοινό τόσο στην ιατρική όσο και στη νομική βιομηχανία.
Ορισμένοι μεταγραφολόγοι χρησιμοποιούν λογισμικό για να τους βοηθήσουν να λειτουργήσουν αποτελεσματικά την επιχείρησή τους. Αυτός ο τύπος προγράμματος μπορεί να παρακολουθεί τις προθεσμίες, ώστε η εργασία να μεταγράφεται εγκαίρως και μπορεί επίσης να διανείμει θέσεις εργασίας μεταξύ εργαζομένων ή υπεργολάβων. Τέτοια προγράμματα μπορούν επίσης να οργανώσουν σωστά αρχεία έτσι ώστε να είναι εύκολα προσβάσιμα και δύσκολα χάνονται μέσα στο λογισμικό. Επιπλέον, ορισμένες βιομηχανίες έχουν ανάγκη τα αρχεία να διατηρούνται ασφαλή, ώστε να έχουν πρόσβαση μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα, γι ‘αυτό και ορισμένα λογισμικά μεταγραφής αυτού του τύπου διαθέτουν χαρακτηριστικά ασφαλείας, προστατεύοντας τόσο τον μεταγραφέα όσο και τον πελάτη.
SmartAsset.