Στις επιχειρήσεις, το λογισμικό παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων αναφέρεται σε ένα αυτοματοποιημένο λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων που είναι σημαντικό για την παρακολούθηση των περιουσιακών στοιχείων μιας εταιρείας. Υπάρχουν πολλοί τύποι λογισμικού παρακολούθησης αποθεμάτων. Αυτά χωρίζονται γενικά σε δύο κατηγορίες – πλήρως αυτοματοποιημένα συστήματα ή μερικώς χειροκίνητα συστήματα.
Αυτά τα προγράμματα λογισμικού διαχείρισης αποθέματος μπορούν συνήθως να διαχειριστούν το απόθεμα παρακολουθώντας τον αριθμό των αντικειμένων, το κόστος τους και τις περιγραφές τους. Τα περισσότερα συστήματα απογραφής έχουν ειδικές διεπαφές που συνδέονται με λογιστικά προγράμματα. Αυτό βοηθά στον εξορθολογισμό των λογιστικών διαδικασιών.
Η παρακολούθηση του αποθέματος μιας εταιρείας χωρίς λογισμικό παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων είναι ένα κουραστικό εγχείρημα. Απαιτεί χειροκίνητη καταμέτρηση κάθε στοιχείου στο ράφι. Μετά την καταμέτρηση των στοιχείων, τα ποσά τους αθροίζονται και καταχωρούνται σε ένα φύλλο υπολογισμού, όπου παρακολουθούνται.
Η χρήση λογισμικού διαχείρισης αποθεμάτων εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο και χρήμα. Αυτό το λογισμικό μπορεί να βοηθήσει μια επιχείρηση να καθορίσει τις τάσεις αγοράς των πελατών, γεγονός που μπορεί να αυξήσει τα κέρδη μιας εταιρείας. Μπορεί επίσης να παρακολουθεί ανωμαλίες στα αποθέματα αποθέματος που ενδέχεται να υποδηλώνουν κλοπή.
Οι μεγάλες εταιρείες λιανικής χρησιμοποιούν λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων σε πραγματικό χρόνο για να παρακολουθούν την πώληση προϊόντων στο κατάστημα. Αυτό το λογισμικό συνδέεται με προμηθευτές προμηθειών, οι οποίοι μπορούν να απλοποιήσουν τη διαδικασία αναδιάταξης. Ο προμηθευτής προμήθειας ενημερώνεται για τον αριθμό αποθεμάτων καθώς κάθε είδος αγοράζεται μέσω του μητρώου check-out.
Υπάρχουν αρκετές δωρεάν εκδόσεις λογισμικού παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων διαθέσιμες στο Διαδίκτυο. Αυτό το λογισμικό παρέχει κάποια βασική διαχείριση αποθεμάτων για μια μικρή επιχείρηση. Η χρήση δωρεάν λογισμικού έχει το μειονέκτημα της μειωμένης υποστήριξης συντήρησης, γεγονός που το καθιστά λιγότερο ελκυστικό για μεγάλες εταιρείες.
Οι εταιρείες ενοικίασης αυτοκινήτων χρησιμοποιούν λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων για να παρακολουθούν τα διαθέσιμα αυτοκίνητα στο απόθεμα. Αυτό το λογισμικό είναι συνδεδεμένο με συστήματα κρατήσεων, γεγονός που βοηθά την εταιρεία ενοικίασης να καθορίσει πόσα αυτοκίνητα μπορούν να νοικιαστούν μια συγκεκριμένη ημέρα. Τα γραφεία ενοικίασης μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν αυτό το λογισμικό για να ελέγξουν αυτοκίνητα που είναι εκτός λειτουργίας για συντήρηση και επισκευές.
Οι περισσότερες υπηρεσίες επιβολής του νόμου χρησιμοποιούν λογισμικό παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων για την παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων που κατασχέθηκαν κατά τη σύλληψη. Αυτές οι κατασχέσεις περιλαμβάνουν όπλα, μετρητά, ναρκωτικά και αυτοκίνητα. Αυτό το ειδικό λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων πρέπει να παρακολουθεί κάθε κατάσχεση, ώστε οι πληροφορίες να μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατά τη διάρκεια της δικαστικής διαδικασίας.
Πολλά καταστήματα λιανικής χρησιμοποιούν αναγνώστες γραμμωτού κώδικα για να παρακολουθούν τα προϊόντα που πωλούν. Αυτοί οι γραμμικοί κώδικες παρέχουν αριθμούς αναγνώρισης που χρησιμοποιούνται για την αναγνώριση και την παρακολούθηση συγκεκριμένων στοιχείων στο κατάστημα. Αυτή η τεχνολογία γραμμικού κώδικα είναι διαθέσιμη στα πιο προηγμένα προγράμματα λογισμικού παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων.
SmartAsset.