Οι μεταγραφές των αρχών επιβολής του νόμου διατίθενται σε τρεις κύριους τύπους: αυτές που δημιουργούνται από αρχεία καταγραφής τηλεφώνου. αυτά που έγιναν από αστυνομικές αναμνήσεις και σημειώσεις· και εκείνοι που συνέλαβαν όσα ειπώθηκαν σε συλλήψεις, καταθέσεις και ανακρίσεις. Η συντριπτική πλειοψηφία του αστυνομικού και του λοιπού προσωπικού επιβολής του νόμου δεν βρίσκεται στα θρανία. Η δουλειά τους είναι επιτόπου, αλλά η ακριβής τεκμηρίωση του τι κάνουν και τι λέγεται είναι συχνά απαραίτητη για τις διώξεις και βοηθά τα τμήματα να δημιουργήσουν αρχεία για υπόπτους, μάρτυρες και θύματα. Η μεταγραφή των αρχών επιβολής του νόμου γίνεται συνήθως σε ένα γραφείο από έναν εκπαιδευμένο αστυνομικό μεταγραφέα. Ορισμένες από τις εργασίες ενδέχεται να ανατεθούν σε τρίτους σε έναν ανεξάρτητο μεταγραφέα επιβολής του νόμου, επίσης, αλλά όχι τόσο συχνά.
Οι μεταγραφές τηλεφωνικών κλήσεων είναι από τις πιο κοινές. Όταν οι άνθρωποι καλούν μια τηλεφωνική γραμμή έκτακτης ανάγκης – 911 στις ΗΠΑ και τον Καναδά, 112 σε μεγάλο μέρος της Ευρώπης και 000 στην Αυστραλία, για να αναφέρουμε μερικές – οι συνομιλίες που ακολουθούν καταγράφονται γενικά. Αυτές οι εγγραφές πηγαίνουν στην ψηφιακή αποθήκευση, αλλά συνήθως πρέπει να μεταγραφούν σε χαρτί για να αρχειοθετηθούν σωστά. Οι νόμοι στα περισσότερα μέρη απαιτούν από τα αστυνομικά τμήματα να τηρούν γραπτές μεταγραφές όλων των ανταλλαγών τηλεφωνικών γραμμών έκτακτης ανάγκης.
Η μεταγραφή της επιβολής του νόμου είναι επίσης σημαντικό μέρος των περισσότερων συλλήψεων και ποινικών διώξεων. Οι αστυνομικοί συνήθως καταγράφουν τα αρχεία καταγραφής συλλήψεων μέσω ασυρμάτου της οικείας τους βάσης. Αυτές οι ραδιοεπικοινωνίες καταγράφονται και στη συνέχεια αποστέλλονται σε έναν μεταγραφέα για επεξεργασία σε έγγραφα επιβολής του νόμου.
Η διαδικασία είναι παρόμοια για τις καταθέσεις μαρτύρων και τις ανακρίσεις υπόπτων. Η αστυνομία συνήθως κατεβάζει ανθρώπους στο σταθμό για ανάκριση και το περιεχόμενο των όσων ειπώθηκαν και από ποιον συνήθως πρέπει να καταγραφεί για ακρίβεια. Ωστόσο, η ύπαρξη προσωπικού υπηρεσιών μεταγραφής στο δωμάτιο κατά τη διάρκεια της ανάκρισης ή της λήψης δήλωσης μπορεί να αποσπά την προσοχή. Οι διαδικασίες συνήθως είτε μαγνητοσκοπούνται είτε μαγνητοσκοπούνται, γεγονός που παρέχει το βασικό υλικό για μεταγενέστερη μεταγραφή των αρχών επιβολής του νόμου.
Η μεταγραφή των αρχών επιβολής του νόμου είναι σημαντική για διάφορους λόγους. Πρώτον, δίνει στους αστυνομικούς έναν συνοπτικό τρόπο να δουν μια υπόθεση πλήρως. Αυτό τους βοηθά συχνά να γράφουν ακριβείς αναφορές της αστυνομίας και μπορεί επίσης να τους βοηθήσει να θυμηθούν εκ νέου γεγονότα και γεγονότα.
Οι μεταγραφές έχουν επίσης σημασία για τη δίωξη. Γραπτές μεταγραφές, όχι ψηφιακές ηχογραφήσεις, είναι αυτό που μπαίνει στα δικαστικά αρχεία. Η τήρηση αρχείων σε γραπτή μορφή παρέχει έναν εύκολο τρόπο για τους δικηγόρους και άλλους συμμετέχοντες στη δίκη να ανιχνεύσουν γρήγορα ορισμένα βασικά γεγονότα που απλώς δεν θα επέτρεπε η εξέταση πολλών ηχογραφήσεων.
Τα περισσότερα αστυνομικά θέματα είναι απίστευτα ευαίσθητα, τόσο από την άποψη της ιδιωτικής ζωής όσο και από την άποψη της δημόσιας ασφάλειας. Ως εκ τούτου, πολλές από τις πληροφορίες που χρειάζονται μεταγραφή είναι εμπιστευτικές και μπορούν να τις χειριστούν μόνο πιστοποιημένοι ή άλλως ελεγμένοι επαγγελματίες. Πολλά αστυνομικά τμήματα προσλαμβάνουν έναν επαγγελματία μεταγραφέα επιβολής του νόμου για να εργαστεί επιτόπου και να χειριστεί όλες τις ανάγκες μεταγραφής επιβολής του νόμου του γραφείου. Ορισμένες υπηρεσίες μεταγραφής επιβολής του νόμου ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες, αλλά αυτό είναι σπάνιο και συνήθως γίνεται μόνο για αρχεία που μπορούν είτε να διορθωθούν είτε να μην είναι ευαίσθητα.