Η κλήτευση είναι μια δικαστική απόφαση που υποχρεώνει ένα μέρος να εμφανιστεί στο δικαστήριο ή να προσκομίσει έγγραφα ή αρχεία. Για παράδειγμα, ένα μέρος μπορεί να ζητήσει κλήτευση σε τράπεζα, τηλέφωνο, ποινικό ή μερικές φορές ακόμη και ιατρικά αρχεία. Παρόλο που υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι αρχείων που μπορεί να χρειαστεί να εξασφαλίσει ένας διάδικος σε μια υπόθεση, τα βήματα που θα κάνει ένα άτομο για τα αρχεία κλήτευσης είναι συνήθως περίπου τα ίδια. Στα περισσότερα μέρη, ένα άτομο πρέπει να επισκεφθεί τον δικαστικό υπάλληλο για να εξασφαλίσει κλήτευση και στη συνέχεια να επιδώσει την κλήτευση σύμφωνα με τις απαιτήσεις του συγκεκριμένου δικαστικού συστήματος.
Το πρώτο βήμα που μπορεί να κάνει ένα άτομο όταν θέλει να κλητεύσει αρχεία είναι να επικοινωνήσει με το δικαστήριο στο οποίο θα εκδικαστεί η υπόθεσή του και να μάθει τις συγκεκριμένες απαιτήσεις που έχει το δικαστήριο για άτομα που θέλουν να κλητέψουν αρχεία. οι κατευθυντήριες γραμμές μπορεί να διαφέρουν από δικαστικό σύστημα σε δικαστικό σύστημα. Σε πολλά μέρη, ωστόσο, ένα άτομο πρέπει να επισκεφθεί το τοπικό δικαστήριο και να ζητήσει ένα έντυπο κλήτευσης, το οποίο ονομάζεται κλήτευση duces tecum. Σε ορισμένα μέρη, ένα άτομο μπορεί να μπορεί να συνδεθεί στο διαδίκτυο και να κατεβάσει το έντυπο της δικαιοδοσίας του αντί να πάει στο δικαστήριο του για να παραλάβει ένα.
Στη συνέχεια, ένα άτομο πρέπει να συμπληρώσει το έντυπο κλήτευσης. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει τη συμπλήρωση σχετικών στοιχείων, όπως το όνομα και τη διεύθυνση του προσώπου ή της επιχείρησης που θα λάβει την κλήτευση, το όνομα και τη διεύθυνση του δικαστηρίου στο οποίο θα εκδικαστεί η υπόθεση, ο αριθμός του εγγράφου της υπόθεσης και η ημερομηνία μέχρι την οποία χρειάζονται τα αρχεία. Το μέρος που ζητά την κλήτευση παραθέτει επίσης τα αρχεία που χρειάζεται, όντας όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι, ονομάζοντας τα αρχεία που χρειάζεται και αναφέροντας τους αριθμούς των αρχείων τους, εάν είναι δυνατόν.
Αφού συμπληρωθεί το έντυπο κλήτευσης, το άτομο που ζητά τα αρχεία μπορεί να χρειαστεί να επικυρώσει το έντυπο κλήτευσης. Στη συνέχεια, συνήθως θα πρέπει να υπογράψει την κλήτευση από τον δικαστή ή τον δικαστικό επίτροπο. Σε ορισμένα μέρη, ένα μέρος μπορεί να επιδώσει την κλήτευση αμέσως μετά την ολοκλήρωση αυτής της διαδικασίας. Σε άλλες, ωστόσο, ο αιτών μπορεί να χρειαστεί να περιμένει για κάποιο χρονικό διάστημα για να δει εάν το άλλο μέρος θα αντιταχθεί στην κλήτευση.
Μόλις συνταχθεί και υπογραφεί η κλήτευση, υπάρχει ένα τελευταίο βήμα για ένα άτομο που θέλει να κλητεύσει αρχεία. Το άτομο που χρειάζεται τα αρχεία πρέπει να διασφαλίσει ότι ο παραλήπτης εξυπηρετείται σύμφωνα με τους νόμους της δικαιοδοσίας του. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό θα σημαίνει ότι θα διευθετηθεί η παροχή υπηρεσιών από το τμήμα του σερίφη. Σε άλλες, ένα άτομο μπορεί να πληρώσει έναν επαγγελματικό διακομιστή διεργασιών για να εκτελέσει αυτήν την εργασία. Επιπλέον, ορισμένοι νόμοι επιτρέπουν την επίδοση κλήσεων από οποιοδήποτε άτομο άνω των 18 ετών που δεν είναι διάδικος στην υπόθεση.