Τα προγράμματα ορθοδοντικού λογισμικού είναι διαθέσιμα για δραστηριότητες όπως η διαχείριση ανθρώπινων πόρων, η τήρηση ιατρικών αρχείων, η ορθοδοντική απεικόνιση, οι παρουσιάσεις περιστατικών και ο προγραμματισμός. Ορισμένες εταιρείες προσφέρουν διαδραστικές σουίτες λογισμικού, ενώ άλλες επικεντρώνονται σε συγκεκριμένες εργασίες, όπως ο χειρισμός ορθοδοντικών εικόνων. Το κόστος για τέτοιο λογισμικό ποικίλλει και η άδεια χρήσης συνήθως συνοδεύεται από άδειες εγκατάστασης σε πολλούς υπολογιστές για να επιτραπεί στο προσωπικό του μπροστινού και του πίσω γραφείου να εκτελέσει το πρόγραμμα μαζί με γιατρούς, τεχνικούς και νοσηλευτές.
Ένας τομέας ενδιαφέροντος στο ορθοδοντικό λογισμικό είναι η τήρηση αρχείων ασθενών. Τα γραφήματα μπορούν να ψηφιοποιηθούν και να διατηρηθούν σε ψηφιακή μορφή με εικόνες, ηχογραφήσεις υπαγορεύσεων, αποτελέσματα δοκιμών και άλλο υλικό. Οι σουίτες λογισμικού μπορούν επίσης να παρέχουν ένα ισχυρό εργαλείο αποθήκευσης για ορθοδοντική απεικόνιση που μπορεί να περιλαμβάνει επανορθωτική απεικόνιση και κινούμενα σχέδια που μπορεί να είναι χρήσιμα για την παροχή πληροφοριών στους ασθενείς. Ο γιατρός μπορεί να δείξει σε έναν ασθενή, για παράδειγμα, πώς θα αλλάξει η όψη του προσώπου μετά από χειρουργική επέμβαση και νάρθηκες για να διορθώσει μια προεξέχουσα γνάθο ή να αντιμετωπίσει την ανομοιόμορφη απόσταση μεταξύ των δοντιών.
Ένα τέτοιο λογισμικό μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο για τη διαχείριση ασθενών. Ο ηλεκτρονικός προγραμματισμός μπορεί να μειώσει τα σφάλματα και μπορεί να εκτυπώσει κάρτες υπενθύμισης και να στείλει αυτοματοποιημένες κλήσεις για να βεβαιωθεί ότι οι ασθενείς γνωρίζουν για τα ραντεβού τους. Οι κλινικές μπορούν επίσης να επωφεληθούν από εργαλεία όπως το ηλεκτρονικό check-in ασθενών, όπου οι ασθενείς κάνουν check in κατά την άφιξή τους στο γραφείο και ενημερώνουν τα αρχεία τους στο πρόγραμμα υπολογιστή εάν έχουν αλλάξει τα στοιχεία επικοινωνίας τους ή άλλα στοιχεία. Το λογισμικό μπορεί επίσης να προσφέρει διαχείριση ιατρικών χρεώσεων και ασφαλιστικών λογαριασμών.
Η διαχείριση του προσωπικού μπορεί επίσης να επιτευχθεί με ορθοδοντικό λογισμικό. Το λογισμικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ψηφιακή χρονομέτρηση, όπου τα μέλη του προσωπικού αποσυνδέονται και ενεργοποιούνται όταν μπαίνουν και φεύγουν από την εργασία τους. Μπορεί επίσης να δημιουργήσει φορολογικά έγγραφα, μισθολογικές επιταγές και άλλες λογιστικές καταστάσεις, ανάλογα με το επίπεδο πολυπλοκότητας. Η τήρηση αρχείων προσωπικού στο πλαίσιο του προγράμματος είναι επίσης δυνατή, έτσι ώστε οι διευθυντές προσωπικού να μπορούν να κάνουν σημειώσεις για τους υπαλλήλους, να καταγράφουν σημειώσεις και ούτω καθεξής.
Για τους ορθοδοντικούς που δημοσιεύουν έρευνα και παρακολουθούν συνέδρια, το ορθοδοντικό λογισμικό μπορεί να βοηθήσει τους ιατρούς να διαχειριστούν περιπτώσεις, να προετοιμάσουν παρουσιάσεις και να πραγματοποιήσουν στατιστική ανάλυση δεδομένων από το ιατρείο. Το ορθοδοντικό λογισμικό μπορεί να διασυνδέεται με προγράμματα παρουσιάσεων για τη δημιουργία διαφανειών, κινούμενων εικόνων και άλλων εργαλείων παρουσίασης. Τα δεδομένα κλινικών δοκιμών και μελετών μπορούν επίσης να αποθηκευτούν ηλεκτρονικά για εύκολη πρόσβαση σε ένα πρόγραμμα που μπορεί να διασυνδέεται με μια μεγαλύτερη βάση δεδομένων δοκιμών. Αυτή η βάση δεδομένων μπορεί να είναι προσβάσιμη σε άλλους συμμετέχοντες ιατρούς, καθώς και σε χορηγούς δοκιμών, ειδικούς βιοπληροφορικής και άλλο εξουσιοδοτημένο προσωπικό που πρέπει να είναι σε θέση να ελέγξει τα δεδομένα.