Οι επαγγελματίες που ασκούν τη διαχείριση προσωπικού είναι υπεύθυνοι για να διασφαλίσουν ότι όλοι οι υπάλληλοι υπό την επίβλεψή τους εκτελούν τα καθήκοντά τους αποτελεσματικά, αποτελεσματικά και με ασφάλεια. Σε ένα γραφείο επιχειρήσεων, για παράδειγμα, ένας επαγγελματίας που είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση προσωπικού μπορεί να συντάσσει προγράμματα, να πραγματοποιεί αξιολογήσεις εργαζομένων και να συλλέγει και να αναλύει σημαντικά στατιστικά στοιχεία. Το λογισμικό διαχείρισης προσωπικού είναι ουσιαστικά οποιοδήποτε πρόγραμμα υπολογιστή που βοηθά τους διαχειριστές να παρακολουθούν σημαντικά και μερικές φορές ευαίσθητα δεδομένα εργαζομένων με τρόπο που μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα. Μερικά από τα πιο κοινά είδη λογισμικού διαχείρισης προσωπικού είναι προγράμματα που επιτρέπουν στους διαχειριστές να προγραμματίζουν εργαζόμενους. αποθήκευση και οργάνωση επαφών και προσωπικών δεδομένων · και να παρακολουθείτε εργασίες, δεξιότητες, πιστοποιήσεις και άλλες πληροφορίες που απαιτούνται για την αποτελεσματική εκτέλεση μιας επιχείρησης.
Το λογισμικό διαχείρισης προσωπικού ποικίλλει συχνά ανά κλάδο. Για παράδειγμα, στον κλάδο της ιατρικής ή της υγειονομικής περίθαλψης, αυτού του είδους το λογισμικό επιτρέπει στους διευθυντές να βλέπουν με ποιους ασθενείς εργάζονται τα μέλη του προσωπικού τους, για ποιες βάρδιες έχουν προγραμματιστεί τα μέλη του προσωπικού τους και ποια καθήκοντα εκτελούσαν τα μέλη του προσωπικού στις βάρδιές τους. Για παράδειγμα, το λογισμικό διαχείρισης ιατρικού προσωπικού μπορεί να επιτρέψει σε έναν διευθυντή να δει ποιες θεραπείες χορηγήθηκαν κατά τη διάρκεια μιας βάρδιας και ποιοι ασθενείς μπορεί να χρειάζονται ειδική θεραπεία.
Όταν ένας διαχειριστής στόλου χρησιμοποιεί λογισμικό διαχείρισης προσωπικού, από την άλλη πλευρά, είναι συνήθως να παρακολουθεί τη θέση των οχημάτων του στόλου του. Αυτό το είδος διαχειριστή μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει ένα παγκόσμιο σύστημα εντοπισμού θέσης (GPS) για να μάθει πού ταξιδεύουν οι υπάλληλοι με τα οχήματα του στόλου τους. Εάν ένας οδηγός χαθεί ή ακολουθεί μια διαδρομή που μπορεί να τον καθυστερήσει ή που μπορεί να οδηγήσει σε επιπλέον κόστος καυσίμου, ένας διευθυντής μπορεί να χρησιμοποιήσει λογισμικό διαχείρισης προσωπικού για να επικοινωνήσει με τον οδηγό.
Επαγγελματίες όπως οι διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού ενδέχεται να χρησιμοποιούν λογισμικό διαχείρισης προσωπικού για την αποθήκευση και οργάνωση δεδομένων εργαζομένων. Μπορεί να χρησιμοποιήσουν αυτά τα προγράμματα για να σχηματίσουν προφίλ ή λογαριασμούς εργαζομένων, τα οποία μπορούν να περιλαμβάνουν έγγραφα όπως αιτήσεις, βιογραφικά, συνοδευτικές επιστολές, επιστολές αναφοράς και ακαδημαϊκά αντίγραφα. Οι διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν αυτό το λογισμικό για να παρακολουθούν τα αρχεία των εργαζομένων, όπως συναντήσεις, παράπονα και βραβεία.
Τα άτομα που χρησιμοποιούν λογισμικό διαχείρισης προσωπικού τείνουν να χρησιμοποιούν είτε λογισμικό που αγοράζουν και εγκαθιστούν στους υπολογιστές τους και συστήματα επιχειρηματικών δικτύων είτε λογισμικό που χρησιμοποιούν ως υπηρεσία. Όταν αγοράζουν και εγκαθιστούν λογισμικό, έχουν συνήθως τμήματα τεχνολογίας πληροφοριών (ΤΠ) που είναι υπεύθυνα για την εκτέλεση αναβαθμίσεων απόδοσης και ασφάλειας. Οι επαγγελματίες που χρησιμοποιούν λογισμικό ως υπηρεσία (SaaS), από την άλλη πλευρά, συνήθως πληρώνουν μια συνδρομή σε έναν οικοδεσπότη λογισμικού που είναι υπεύθυνος για την ενημέρωση προγραμμάτων. Όταν οι επαγγελματίες χρησιμοποιούν λογισμικό ως υπηρεσία, συχνά έχουν πρόσβαση σε αυτό από σχεδόν οποιοδήποτε υπολογιστή ή συσκευή που διαθέτει σύνδεση στο Διαδίκτυο.
SmartAsset.