Διαφορετικοί τύποι εκπαίδευσης βοηθητικής τεχνολογίας απευθύνονται σε άτομα με αναπηρία και στους επαγγελματίες που τα διδάσκουν και τα βοηθούν. Διάφορα προγράμματα λογισμικού υποβοηθητικής τεχνολογίας έχουν καμπύλες μάθησης και οι περισσότεροι νέοι χρήστες χρειάζονται μια ορισμένη χρονική περίοδο καθοδήγησης προτού νιώσουν άνετα με την πλοήγησή τους. Οι τεχνικοί και οι εκπαιδευτικοί χρειάζονται επίσης ειδική υποβοηθητική τεχνολογική κατάρτιση για να παρέχουν επιτυχώς αυτού του είδους την καθοδήγηση. Μια υποβοηθητική τεχνολογία σε επίπεδο κολλεγίων τυπικά ολοκληρώνει μια σειρά μαθημάτων τόσο στη χρήση λογισμικού όσο και στις τεχνικές διδασκαλίας για τον τομέα της ειδικής αγωγής. Οι θέσεις εργασίας στην υποβοηθούμενη τεχνολογία συχνά συνεπάγονται οδηγίες κατά τη χρήση της χρήσης εξειδικευμένου λογισμικού για να καταστήσουν το έντυπο κείμενο προσβάσιμο σε άτομα με προβλήματα όρασης ή μάθησης.
Συχνά απαιτείται από εκπαιδευτές βοηθητικής τεχνολογίας να ολοκληρώσουν ολοκληρωμένα μαθήματα σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας διαφορετικών προγραμμάτων λογισμικού και βοηθητικών συσκευών. Μελετούν επίσης ακριβώς πώς τα άτομα με ειδικές ανάγκες είναι σε θέση να επωφεληθούν από αυτήν την τεχνολογία. Ορισμένα προγράμματα σπουδών στην ειδική εκπαίδευση προσφέρουν συγκεντρώσεις σε βοηθητική τεχνολογία και μεγάλο μέρος της εστίασης σε αυτά τα προγράμματα είναι οι αποτελεσματικές τεχνικές επικοινωνίας για τη διδασκαλία λογισμικού και χρήσης συσκευών. Εκτός από αυτόν τον τύπο εκπαίδευσης υποβοηθητικής τεχνολογίας, οι εκπαιδευτές μπορεί επίσης να χρειαστούν να περάσουν μια σειρά εξετάσεων πιστοποίησης για να πληρούν τις προϋποθέσεις για απασχόληση σε σχολικό περιβάλλον ή σε μη κερδοσκοπικό βοηθητικό τεχνολογικό κέντρο.
Οι ειδικοί στην εκπαιδευτική αναπηρία υποβάλλονται γενικά σε υποβοηθητική τεχνολογική κατάρτιση με έμφαση στη συμβουλευτική και τη συμβουλευτική παρά στη διδασκαλία. Σε αντίθεση με τους εκπαιδευτές, οι ειδικοί αναπηρίας συνήθως δεν διδάσκουν τη χρήση λογισμικού σε άτομα ή ομάδες. Αντ ‘αυτού, διεξάγουν εξετάσεις αξιολόγησης προκειμένου να καθορίσουν ποιοι ειδικοί τύποι βοηθητικής τεχνολογίας θα βοηθούσαν καλύτερα διαφορετικά άτομα με αναπηρίες. Πολλοί ειδικοί ολοκληρώνουν προηγμένα μαθήματα σε τομείς όπως η συμβουλευτική ψυχολογία, η έρευνα για άτομα με ειδικές ανάγκες και οι μέθοδοι ειδικής αγωγής. Συνήθως απαιτείται να ολοκληρώσουν εκπαιδευτικές συνεδρίες σε λογισμικό υποβοηθητικής τεχνολογίας προκειμένου να αποκτήσουν εργασιακή γνώση για αυτά τα προγράμματα.
Ορισμένα ιδρύματα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης προσφέρουν καταγεγραμμένα εγχειρίδια σε μαθητές με περιορισμένη όραση ή με ορισμένες μαθησιακές δυσκολίες. Ενώ μια σειρά προ-ηχογραφημένων βιβλίων μπορούν να παραγγελθούν από διάφορους προμηθευτές, πολλά σχολικά βιβλία κολλεγίων διατίθενται μόνο σε παραδοσιακή εκτύπωση και πρέπει να μετατραπούν σε ήχο στον ιστότοπο. Οι τεχνικοί που χρησιμοποιούν προγράμματα μετατροπής κειμένου σε ομιλία είναι υπεύθυνοι για αυτό το έργο στα σχολεία όπου η ζήτηση είναι συνήθως υψηλή. Συνήθως υποβάλλονται σε περιορισμένη εκπαιδευτική τεχνολογία στη χρήση σάρωσης, μεταφόρτωσης και μετατροπής σελίδων βιβλίων σε αρχεία ήχου. Το λογισμικό που χρησιμοποιείται για αυτό το καθήκον εργασίας συνήθως συνδυάζει την οπτική αναγνώριση χαρακτήρων με έναν συνθέτη ομιλίας για να καταστήσει δυνατή αυτή τη διαδικασία.