Ο ρόλος του διαχειριστή βάσης δεδομένων σε μια επιχείρηση είναι αυτός που είναι παράλληλος με το επίπεδο ανάπτυξης της επιχείρησης και τον τελικό στόχο της εταιρείας όσον αφορά τις απαιτήσεις της στη βάση δεδομένων. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι εταιρείες βρίσκονται συνήθως σε διαφορετικά στάδια ανάπτυξης και οι απαιτήσεις τους για διαχείριση βάσεων δεδομένων είναι συνήθως ικανοποιημένες με αυτό το επίπεδο ανάπτυξης. Για εταιρείες με πολλές θυγατρικές και πολλές ροές πληροφοριών, το τμήμα Πληροφορικής (ΤΠ) θα καθοριστεί με σαφήνεια, με άφθονο προσωπικό που έχει συγκεκριμένους ρόλους. Από την άλλη πλευρά, οι εταιρείες που είναι μικρότερες ενδέχεται να μην έχουν ένα σαφώς καθορισμένο τμήμα πληροφορικής και ο διαχειριστής της βάσης δεδομένων μπορεί να βρεθεί να παίζει ένα πλήθος ρόλων που δεν περιορίζονται ιδιαίτερα στη διαχείριση της βάσης δεδομένων της εταιρείας. Η πρωταρχική ευθύνη του διαχειριστή της βάσης δεδομένων είναι η ανάπτυξη ενός αποτελεσματικού και ασφαλούς πλαισίου για τη διαχείριση των πληροφοριών που παράγονται και σχετίζονται με την εταιρεία.
Ένας ρόλος διαχειριστή βάσης δεδομένων είναι η διασφάλιση ότι οι διακομιστές της εταιρείας είναι πάντα σε λειτουργία. Εάν πρέπει ποτέ να υπάρξει οποιοδήποτε είδος προβλήματος με τους διακομιστές, ο ρόλος του διαχειριστή της βάσης δεδομένων είναι να διασφαλίσει ότι υπάρχει ένα αρμόδιο σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που θα διατηρήσει τη λειτουργία του οργανισμού έως ότου επιλυθεί το πρόβλημα με τον διακομιστή. Μια άλλη συμπερίληψη στο ρόλο του διαχειριστή βάσης δεδομένων είναι η ανάπτυξη ενός ασφαλούς συστήματος για την προστασία των πληροφοριών της εταιρείας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Για να επιτευχθεί αυτό, ο διαχειριστής της βάσης δεδομένων πρέπει να ενημερώνεται συνεχώς για τις τελευταίες εξελίξεις στον κόσμο της πληροφορικής, ώστε να προστατεύεται καλύτερα ο διακομιστής της εταιρείας από μόλυνση από ιούς και άλλες μορφές κακόβουλου spyware και κακόβουλου λογισμικού.
Μια συμπερίληψη στο ρόλο του διαχειριστή μιας βάσης δεδομένων είναι η ανάκτηση πληροφοριών σε σπάνια περίπτωση σφάλματος συστήματος. Μια τέτοια προσοχή πρέπει να περιλαμβάνεται στην ανάπτυξη ενός εφεδρικού σχεδίου και πρέπει να περιλαμβάνει συγκεκριμένα βήματα για την ασφαλή και αποτελεσματική ανάκτηση ζωτικών πληροφοριών. Σε μεγάλες εταιρείες, ο διαχειριστής της βάσης δεδομένων μπορεί να χρειαστεί να αναπτύξει ένα είδος συστήματος βαθμίδας όπου υπάρχουν διάφορα επίπεδα πρόσβασης στη βάση δεδομένων. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την εκχώρηση κωδικών και κωδικών πρόσβασης σε διαφορετικές κατηγορίες εργαζομένων, ώστε να μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση μόνο στο τμήμα της βάσης δεδομένων στο οποίο έχουν διαγραφεί για πρόσβαση.