Μερικές από τις πιο βασικές διοικητικές δεξιότητες, συμπεριλαμβανομένου του τηλεφώνου, του υπολογιστή και της εξυπηρέτησης πελατών, είναι δεξιότητες που ίσως γνωρίζετε ήδη. Άλλοι μπορούν να μάθουν στη δουλειά ή μέσω της συνεχούς εκπαίδευσης μέσω σεμιναρίων και βασικών επιχειρηματικών μαθημάτων. Στις ΗΠΑ, τα συστήματα δημόσιας βιβλιοθήκης έχουν συχνά δωρεάν μαθήματα υπολογιστών που διδάσκουν βασική χρήση και παρέχουν πόρους για επιπλέον πρακτική και κατάρτιση. Η παρουσίαση των νέων διοικητικών δεξιοτήτων σας σε έναν πιθανό εργοδότη περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός βιογραφικού σημειώματος που θα τους αναδείξει αποτελεσματικά.
Εάν έχετε εργαστεί σε υπηρεσίες τροφίμων ή λιανικής, πιθανότατα μπορείτε να απαντήσετε στο τηλέφωνο, να δώσετε προτεραιότητα στα καθήκοντά σας και να βοηθήσετε τους πελάτες αποτελεσματικά. Διαχειριστική εμπειρία σημαίνει ότι μπορεί να γνωρίζετε τη μισθοδοσία και την τήρηση χρόνου. Οι εκτελεστικοί βοηθοί αναμένεται να οργανώσουν ταξίδια και να κανονίσουν συναντήσεις για τα αφεντικά τους, κάτι που μπορεί να έχετε κάνει για τον εαυτό σας ή για κάποιον άλλο. Αυτές είναι μεταβιβάσιμες διοικητικές δεξιότητες, που συχνά ονομάζονται soft skills, τις οποίες μπορείτε να μάθετε οπουδήποτε και να τις χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε το βιογραφικό σας.
Μια θέση γραφείου αρχικού επιπέδου απαιτεί συχνά από τους υποψηφίους να είναι εξοικειωμένοι με τον εξοπλισμό γραφείου, όπως μηχανές φαξ, φωτοτυπικά και τηλεφωνικά συστήματα. Στο κολέγιο, οι φοιτητές μπορούν να εργαστούν σε γραφεία της πανεπιστημιούπολης και να εξοικειωθούν με αυτούς τους τύπους διοικητικών δεξιοτήτων. Ζητήστε πρόσθετες ευθύνες και αναζητήστε ευκαιρίες μάθησης στη δουλειά. Ο εθελοντισμός για εργασία γραφείου σε οποιονδήποτε οργανισμό ανήκετε μπορεί επίσης να είναι ένας άλλος τρόπος για να αποκτήσετε εμπειρία.
Οι περισσότεροι άνθρωποι στη δεκαετία του 2000 έχουν μεγαλώσει με υπολογιστές, αλλά αν δεν έχετε, θα πρέπει να μάθετε διοικητικές δεξιότητες που βασίζονται σε υπολογιστή για να παραμείνετε ανταγωνιστικοί. Οι δημόσιες βιβλιοθήκες στις ΗΠΑ ενδέχεται να προσφέρουν βασική εκπαίδευση υπολογιστών σε ενήλικες με μικρό ή καθόλου κόστος. Τα κοινοτικά κολέγια είναι επίσης καλές πηγές για μαθήματα και σεμινάρια επιχειρηματικών δεξιοτήτων τόσο στην τάξη όσο και στο διαδίκτυο, και συνήθως διατίθεται οικονομική βοήθεια. Ελέγξτε ότι το σχολείο είναι σωστά διαπιστευμένο και έχει καλό ιστορικό τοποθέτησης αποφοίτων εάν προσφέρουν βοήθεια σταδιοδρομίας.
Σεμινάρια και μαθήματα κολλεγίων σε επιχειρηματικές και διοικητικές δεξιότητες για γραμματείς, ρεσεψιονίστ και εκτελεστικούς βοηθούς βοηθούν τους τρέχοντες επαγγελματίες να παραμείνουν αιχμηροί και βοηθούν τους νεοεισερχόμενους να εκπαιδεύονται. Προγράμματα υπολογιστών, εξυπηρέτηση πελατών και κανονισμοί ανθρώπινου δυναμικού είναι μερικά από τα προγράμματα που προσφέρονται. Τα μαθήματα μπορεί να είναι ακριβά, οπότε εάν εργάζεστε αυτήν τη στιγμή, δείτε αν η εταιρεία σας προσφέρει φροντιστήρια. Πολλές επιχειρήσεις το κάνουν αυτό για υπαλλήλους που σκοπεύουν να χρησιμοποιήσουν τις γνώσεις τους στην εταιρεία.
Όταν αποκτήσετε αρκετές διοικητικές δεξιότητες για να αναζητήσετε εργασία ως επαγγελματίας γραφείου, θα χρειαστείτε ένα βιογραφικό που θα δείχνει τα επιτεύγματά σας. Οι εργοδότες θέλουν εργαζόμενους που είναι καλοί παίκτες της ομάδας, έχουν ισχυρές τεχνολογικές δεξιότητες και είναι ικανοί να χειριστούν πολλές ευθύνες. Διαβάστε προσεκτικά την ανάρτηση εργασίας και προσαρμόστε το βιογραφικό σας σε αυτήν. Δώστε έμφαση στις καλύτερες ιδιότητές σας που ταιριάζουν στη θέση που αναζητάτε.