Η διοικητική εργασία απαιτεί γνώση διαφόρων συστημάτων γραφείου, συμπεριλαμβανομένων αρχείων, τηλεφώνων, υπολογιστών και συστημάτων λογισμικού. Υπάρχει συνήθως μια διαδρομή επιπέδου εισόδου στη διοικητική εργασία στους περισσότερους οργανισμούς που θα σας ξεκινήσει ως βοηθός χωρίς να απαιτείται ειδική εμπειρία. Εάν θέλετε να πληροίτε τις προϋποθέσεις για θέση μεσαίου επιπέδου ή υψηλότερο ποσοστό αμοιβής, μπορείτε να αποκτήσετε διοικητική εργασιακή εμπειρία με ειδική κατάρτιση, εθελοντισμό, πρακτική άσκηση ή συμμετοχή σε ειδικά προγράμματα για τα οποία πληροίτε τις προϋποθέσεις.
Συνήθως, αποκτάτε εργασιακή εμπειρία υποβάλλοντας αίτηση για θέσεις εργασίας αρχικού επιπέδου που δεν απαιτούν εμπειρία και βελτιώνοντας την πορεία σας. Η διοικητική εργασία περιλαμβάνει βασικές εργασίες γραφείου, οπότε μπορεί να γίνετε διοικητικός βοηθός, για παράδειγμα, μερικές φορές χωρίς συγκεκριμένη εμπειρία. Ο πιο άμεσος τρόπος για να αποκτήσετε διοικητική εργασιακή εμπειρία είναι απλώς να υποβάλετε αίτηση για οποιαδήποτε διοικητική εργασία αρχικού επιπέδου που δεν απαιτεί προηγούμενη εμπειρία. Αυτού του είδους οι θέσεις δεν είναι δύσκολο να βρεθούν, αλλά πιθανότατα θα προσφέρουν χαμηλό ποσοστό αμοιβής.
Εάν θέλετε να αποκτήσετε διοικητική εμπειρία εργασίας προτού πραγματοποιήσετε τη μόνιμη αναζήτηση εργασίας, μπορείτε να το κάνετε με διάφορους τρόπους. Perhapsσως, ο ευκολότερος τρόπος είναι να κάνετε κάποια εθελοντική εργασία. Πολλές εθελοντικές οργανώσεις χρειάζονται βοήθεια για τη διοικητική εργασία και δεν είναι υπερβολικά ιδιαίτερα για τη χρήση πρόθυμων ανθρώπων. Για παράδειγμα, αν ανήκετε σε εκκλησία ή συναγωγή, μπορείτε να προσφέρετε εθελοντικά στο γραφείο για να αποκτήσετε πολύτιμη εμπειρία.
Ένας άλλος τρόπος για να αποκτήσετε εργασιακή εμπειρία διοίκησης εάν είστε στο σχολείο είναι να συμμετάσχετε σε προγράμματα πρακτικής άσκησης ή εργασίας. Αυτοί οι τύποι ευκαιριών συχνά επεκτείνονται ως απαίτηση και δεν απαιτούν προηγούμενη εμπειρία. Και οι δύο τύποι θέσεων μπορούν να συμπληρώσουν το βιογραφικό σας εάν επιλέξετε δραστηριότητες που ενισχύουν τις δεξιότητες που πιθανόν να χρειαστείτε για μια δουλειά στη διοίκηση.
Perhapsσως, ο πιο συστηματικός και στοχευμένος τρόπος για να αποκτήσετε εργασιακή εμπειρία είναι να επωφεληθείτε από τα πολυάριθμα προγράμματα κατάρτισης και πιστοποίησης για διοικητικούς υπαλλήλους. Ιδιότυπα σχολεία, κοινοτικά κολέγια, πωλητές εξοπλισμού και προγραμματιστές λογισμικού προσφέρουν διάφορους τύπους προγραμμάτων κατάρτισης και πιστοποίησης έναντι αμοιβής. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε ένα τεστ πληκτρολόγησης για να πιστοποιήσετε τον αριθμό των λέξεων που πληκτρολογείτε το λεπτό. Μπορείτε επίσης να πιστοποιηθείτε στη χρήση κοινών προγραμμάτων λογισμικού γραφείου.
Η εκπαίδευση ή η πιστοποίηση είναι υποκατάστατο της εργασιακής εμπειρίας στις περισσότερες περιπτώσεις. Πολλοί εργοδότες προτιμούν την επίσημη κατάρτιση και πιστοποίηση από τη γενική εργασιακή εμπειρία σε ένα περιβάλλον που μπορεί να μην έχει κάνει μια ενδελεχή δουλειά διδάσκοντάς σας τα σχοινιά. Εάν έχετε τα χρήματα για να εγγραφείτε σε ένα επίσημο πρόγραμμα ή εάν μπορείτε να συμπληρώσετε την παραδοσιακή εμπειρία με επίσημη εκπαίδευση, πιθανότατα θα έχετε ένα πλεονέκτημα έναντι άλλων υποψηφίων όταν υποβάλετε αίτηση για δουλειά στη διοίκηση.