Αν διαπιστώσετε ότι πρέπει να απορρίψετε μια προσφορά εργασίας, το πιο σημαντικό είναι να είστε ευγενικοί, ειλικρινείς και με σεβασμό. Ποτέ δεν γνωρίζετε εάν θα χρειαστείτε ή θέλετε να συνεργαστείτε με αυτήν την εταιρεία στο μέλλον, ή αν έρχονται σε επαφή με άλλες εταιρείες με τις οποίες μπορεί να θέλετε να συνεργαστείτε. Ανάλογα με την έκταση της διαδικασίας συνέντευξης και το χρονικό διάστημα που έχει επενδύσει η εταιρεία σε εσάς, ίσως θελήσετε να απορρίψετε την προσφορά με επίσημη επιστολή καθώς και τηλεφωνικά.
Πριν απορρίψετε οποιαδήποτε προσφορά εργασίας, σκεφτείτε γιατί την απορρίπτετε. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να είναι προφανές, αλλά άλλες φορές, μπορεί να συνειδητοποιήσετε ότι με κάποια διαπραγμάτευση, μπορεί να θέλετε να αποδεχτείτε τη δουλειά τελικά. Εξετάστε ποιες παράμετροι θα ήσασταν πρόθυμοι να αποδεχτείτε και που θα σας κάνουν πρόθυμους να αναλάβετε τη δουλειά. Ωστόσο, μην εμφανίζεστε στην εταιρεία σαν να είστε πρόθυμοι να διαπραγματευτείτε αν δεν είστε, γιατί αυτό δεν είναι δίκαιο για κανέναν. Ό, τι κι αν επιλέξετε να κάνετε, παραμείνετε σταθεροί και μην βάφετε μπρος -πίσω στην απόφασή σας.
Όταν αποφασίσετε να απορρίψετε την προσφορά, να είστε ειλικρινείς και να είστε ειλικρινείς για τους λόγους σας. Εάν σας προσφέρθηκε άλλη θέση αλλού, εάν προτιμάτε να ζείτε σε άλλη τοποθεσία, εάν η θέση δεν σχετίζεται με τους στόχους της σταδιοδρομίας σας ή εάν χρειάζεστε απλώς υψηλότερο εισόδημα, μοιραστείτε αυτούς τους λόγους με την εταιρεία. Δεν χρειάζεται να μπείτε σε λεπτομέρειες σε καμία από αυτές τις καταστάσεις, αλλά είναι απλή η κοινή χρήση των πληροφοριών. Είναι πάντα καλύτερο να είσαι ειλικρινής παρά να προσπαθείς να κρύψεις κάτι και να το μάθεις αργότερα, κάτι που μπορεί να σε προβληματίσει πολύ άσχημα.
Να θυμάστε πάντα να ευχαριστείτε την εταιρεία για τον χρόνο της και για την εξέταση που είχατε για την ευκαιρία απασχόλησης. Μην καίτε γέφυρες. η τακτ και η ευγένεια θα πάνε πολύ. Εάν πρέπει να απορρίψετε μια προσφορά εργασίας από τον τρέχοντα εργοδότη σας, όπως για προαγωγή ή διαφορετική θέση εντός της εταιρείας, ισχύουν οι ίδιοι κανόνες. Είναι σημαντικό να εξηγήσετε γιατί πιστεύετε ότι θέλετε να παραμείνετε στην τρέχουσα θέση σας ή τι θα σας έκανε συγκεκριμένα να σκεφτείτε να αποδεχτείτε τη νέα θέση. Η διαπραγμάτευση σε αυτές τις καταστάσεις είναι ωραία, αρκεί να γνωρίζετε την πιθανότητα να καταλήξετε άνεργοι στο τέλος της.