Μια σταθερή προσφορά είναι μια αμετάκλητη προσφορά που παρουσιάζεται σε επαληθευμένο μέσο που είναι καλό για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Η προσφορά μπορεί να είναι μια προσφορά για αγορά ή πώληση. Εάν γίνει αποδεκτή, η σταθερή προσφορά χρησιμοποιείται για την ανάπτυξη μιας σύμβασης η οποία μπορεί να υπογραφεί από όλα τα εμπλεκόμενα μέρη, δεσμεύοντάς τα έτσι στη συμφωνία. Οι νόμοι που αφορούν τις προσφορές εταιρειών διαφέρουν από χώρα σε χώρα, αλλά γενικά ο όρος “εταιρική προσφορά” χρησιμοποιείται για να περιγράψει μια προσφορά που γίνεται από έναν έμπορο, με την προσφορά να απευθύνεται σε έναν καταναλωτή ή σε άλλο έμπορο.
Ιστορικά, μόνο γραπτές και υπογεγραμμένες προσφορές θεωρούνταν σταθερές προσφορές. Ωστόσο, ο νόμος έχει αλλάξει σε πολλές περιοχές του κόσμου και σήμερα μια τέτοια προσφορά πρέπει απλώς να «επικυρωθεί», επιτρέποντας τη χρήση άλλων μέσων. Για παράδειγμα, μια σταθερή προσφορά μπορεί να μεταδοθεί ηλεκτρονικά με ένα σήμα που λειτουργεί ως υπογραφή. Η γλώσσα της προσφοράς πρέπει επίσης να υποδεικνύει σαφώς ότι είναι σταθερή.
Εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά, μια σταθερή προσφορά διαρκεί 30 ημέρες. Μετά το πέρας αυτής της περιόδου, η προσφορά θεωρείται άκυρη. Εάν ένα μέρος θέλει να αποδεχτεί την προσφορά μετά από αυτήν την περίοδο, πρέπει να ζητήσει άλλη προσφορά. Η καθορισμένη χρονική περίοδος έχει σχεδιαστεί για να διασφαλίσει ότι η προσφορά δεν επιτρέπεται να διαρκέσει αιώνια και να δημιουργήσει εύλογες προσδοκίες και όρια και για τα δύο μέρη. Εάν ένας υπεύθυνος τροφοδοσίας υποβάλει μια σταθερή προσφορά για μια θέση εργασίας, για παράδειγμα, θέλει να γνωρίζει εάν θα απορριφθεί, ώστε να μπορεί να υποβάλει άλλες προσφορές για το ίδιο χρονικό διάστημα και να μην χάσει τις δουλειές του ενώ περιμένει να ακούσει νέα για μια προσφορά .
Τόσο τα αγαθά όσο και οι υπηρεσίες μπορούν να συμπεριληφθούν σε μια σταθερή προσφορά. Η προσφορά συνήθως περιγράφει λεπτομερώς τι προσφέρεται και σε ποια τιμή, και παρέχει άλλες λεπτομέρειες που θα χρησιμοποιηθούν για τη δομή μιας σύμβασης. Για παράδειγμα, μπορεί να αναφέρει ότι ένας υπεύθυνος τροφοδοσίας προσφέρεται να διεκπεραιώσει ένα γαμήλιο συμπόσιο για 100 άτομα ή ότι ένας έμπορος προσφέρεται να αγοράσει έναν καθορισμένο αριθμό μονάδων σε μια δεδομένη τιμή.
Στις Ηνωμένες Πολιτείες, ο Ενιαίος Εμπορικός Κώδικας (UCC) παρέχει κατευθυντήριες γραμμές για εταιρικές προσφορές, μεταξύ πολλών άλλων. Ο Κώδικας έχει σχεδιαστεί για να διασφαλίζει ότι οι εμπορικές συναλλαγές διεκπεραιώνονται με συνέπεια και ομαλά στις Ηνωμένες Πολιτείες και να επιβεβαιώνει ότι οι άνθρωποι κατανοούν τους υποκείμενους όρους και προϋποθέσεις για συμβόλαια, προσφορές και άλλες δραστηριότητες που αναλαμβάνονται από εμπόρους όλων των μεγεθών.