Ένα πρόγραμμα πρόληψης ζημιών για μια επιχείρηση είναι ένα πρόγραμμα που εφαρμόζεται για να μειώσει την απώλεια αποθέματος ή προϊόντων σε μια επιχείρηση. Για παράδειγμα, η πρόληψη των ζημιών λιανικής είναι τα βήματα που λαμβάνει ο ιδιοκτήτης επιχείρησης για να αποτρέψει την κλοπή προϊόντων από το κατάστημα λιανικής πώλησης από πελάτες και υπαλλήλους του καταστήματος. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλά βήματα που μπορούν να ληφθούν για την εφαρμογή μιας αποτελεσματικής πρόληψης ζημιών για μια επιχείρηση από εσωτερικό και εξωτερικό πλεονέκτημα.
Ο πρωταρχικός τρόπος δημιουργίας ενός εσωτερικού προγράμματος πρόληψης απωλειών είναι η καθιέρωση μιας διαδικασίας προελέγχου εργαζομένων. Για παράδειγμα, σε μια αίτηση απασχόλησης, συμπεριλάβετε μια δήλωση αποποίησης που ειδοποιεί τους αιτούντες ότι θα πραγματοποιήσετε έλεγχο ιστορικού. Ο έλεγχος ιστορικού επιτρέπει στους εργοδότες να αναζητούν ποινικά μητρώα, να τραβούν πιστωτική έκθεση και να επικοινωνούν με προηγούμενους εργοδότες του αιτούντος. Η διεξαγωγή έρευνας σε αυτό το επίπεδο βοηθά στον εντοπισμό εργαζομένων που ενδέχεται να διατρέχουν μεγαλύτερο κίνδυνο κλοπής από την επιχείρηση.
Δεύτερον, δημιουργήστε μια γραπτή πολιτική για τους υπαλλήλους ως μέρος του προγράμματος πρόληψης ζημιών. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε στην πολιτική ότι εάν συμβεί κλοπή εντός του καταστήματος – είτε από την ταμειακή μηχανή είτε από τα εμπορεύματα στο πάτωμα – ότι θα πραγματοποιήσετε ανιχνευτές ψευδών ή πολυγραφικά τεστ. Η πολιτική που δημιουργείτε ενδέχεται επίσης να υποδεικνύει ότι θα χρεωθείτε εάν ένα σύστημα πολυγράφου ή βίντεο ανιχνεύσει κλοπή ή βοήθεια κλοπής από την πλευρά του υπαλλήλου.
Τέλος, εάν το κατάστημά σας ασχολείται με ταμειακές μηχανές, τότε πρέπει να έχετε μια πολιτική καταμέτρησης για το μέχρι. Για παράδειγμα, ένας διευθυντής θα πρέπει να είναι υπεύθυνος για την καταμέτρηση του μισθού με τον εργαζόμενο όταν ο εργαζόμενος συνεχίζει και κατεβαίνει από το πάτωμα. Αυτό το ποσό πρέπει να συμβιβάζεται με τις αποδείξεις ταμειακής μηχανής για να διασφαλιστεί ότι τα χρήματα στις αποδείξεις ταιριάζουν με τα χρήματα στο ταμείο. Δεδομένου ότι υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους οι ταμίες μπορούν να κλέψουν μετρητά και να διατηρήσουν την ισορροπία τους στο τέλος της βάρδιας τους, εδώ βοηθάει η εφαρμογή μιας πολιτικής παρακολούθησης βίντεο. Χρησιμοποιώντας αυτόν τον συνδυασμό βημάτων, μπορείτε να εφαρμόσετε ένα πρόγραμμα πρόληψης ζημιών για να περιορίσετε το ποσό της απώλειας και της κλοπής στην επιχείρησή σας.
SmartAsset.