Η δημιουργία μιας βάσης δεδομένων αποθέματος απαιτεί κάποια προετοιμασία και προγραμματισμό, όπως πρώτα επιλογή συστήματος διαχείρισης βάσεων δεδομένων (DBMS) που θα χρησιμοποιήσετε. Τα MySQL, Microsoft (MS) Access και Oracle συγκαταλέγονται στα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα συστήματα. Στη συνέχεια, θα πρέπει να αποφασίσετε τι είδους πληροφορίες θα χρειαστείτε για να αποθηκεύσετε στη βάση δεδομένων αποθέματος. Υπάρχουν τρία ευρεία είδη δεδομένων: πληροφορίες παραγγελίας, προϊόν ή υπηρεσία και απόθεμα αγοραστή ή πελάτη. Τα τελευταία σας βήματα θα είναι η πραγματική δημιουργία της βάσης δεδομένων και των πινάκων που θα περιέχει, η ολοκλήρωση της διαδικασίας κανονικοποίησης, η συμπλήρωση των πινάκων – ακόμα και μόνο με δεδομένα δοκιμών – και η δοκιμή της νέας βάσης δεδομένων.
Η επιλογή του DBMS που θα χρησιμοποιηθεί βασίζεται γενικά στο κόστος του λογισμικού, στις πλατφόρμες στις οποίες μπορεί να λειτουργήσει, πόσο απότομη είναι η καμπύλη εκμάθησης για εσάς ή τους υπαλλήλους που θα είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση αποθεμάτων και την επίλυση προβλημάτων αποθέματος όταν συμβούν. Το MySQL είναι λογισμικό ανοιχτού κώδικα που διατίθεται δωρεάν μέσω λήψης από το Διαδίκτυο και συχνά συνοδεύεται από δωρεάν διανομές εκδόσεων διακομιστή του λειτουργικού συστήματος Linux. Η πρόσβαση μπορεί να μην είναι καλή επιλογή για πολύ μεγάλες επιχειρήσεις και η Oracle, η οποία είναι αρκετά δαπανηρή, έχει μια πολύ απότομη καμπύλη εκμάθησης. Αφού προσδιορίσετε τα ακριβή είδη δεδομένων που χρειάζεστε, θα είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη δημιουργία της βάσης δεδομένων αποθέματος, η οποία συνήθως μπορεί να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας μια γραφική διεπαφή χρήστη (GUI) όπως το PHPMyAdmin ή στη γραμμή εντολών χρησιμοποιώντας τη γλώσσα SQL.
Εάν εκτελείτε διοικητικά καθήκοντα χρησιμοποιώντας GUI, η διαδικασία θα πρέπει να είναι αυτονόητη και θα πρέπει να υπάρχει τεκμηρίωση προγράμματος που μπορείτε να συμβουλευτείτε. Η δημιουργία μιας βάσης δεδομένων αποθέματος στη γραμμή εντολών απαιτεί τουλάχιστον μια πολύ ισχυρή βασική γνώση της γλώσσας SQL, η οποία χρησιμοποιείται σχεδόν πάντα για εργασία με βάσεις δεδομένων. Οι λέξεις “δημιουργία βάσης δεδομένων” ακολουθούμενες από το όνομα που επιλέγετε να δώσετε στη βάση δεδομένων σας είναι η εντολή που πρέπει να εκδοθεί. Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να εκδώσετε την εντολή “χρήση” ακολουθούμενη από το ίδιο όνομα που επιλέξατε για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν για να ξεκινήσετε τη δημιουργία των πινάκων που χρειάζεστε για να διατηρήσετε όλα τα είδη των απαραίτητων δεδομένων. Αυτό ξεκινά με την εντολή “δημιουργία πίνακα”, ακολουθούμενη από το όνομα του πίνακα, μαζί με άλλες εντολές που ορίζουν παραμέτρους, όπως ξένα κλειδιά, κύρια κλειδιά, μηδενικές τιμές και μήκος χαρακτήρων.
Αυτές οι λειτουργίες μπορούν σχεδόν πάντα να πραγματοποιηθούν και μέσω GUI. Είναι πολύ σημαντικό να ομαλοποιηθεί η βάση δεδομένων αποθέματος, μια απαραίτητη διαδικασία για να διασφαλιστεί ότι μπορεί να μεγαλώσει σε μέγεθος και να ενημερωθεί διατηρώντας την ακεραιότητα, ώστε να είναι διαθέσιμες ανά πάσα στιγμή ακριβείς αναφορές για τις επιχειρηματικές αποφάσεις. Ανάλογα με τον αριθμό των πινάκων και τα είδη δεδομένων, η ομαλοποίηση, η οποία μπορεί να είναι μια πολύ εμπλεκόμενη διαδικασία, μπορεί να ανατεθεί σε έναν ειδικό βάσης δεδομένων. Υπάρχουν τρεις μορφές κανονικοποίησης: η πρώτη φυσιολογική μορφή (1NF), η δεύτερη κανονική μορφή (2NF) και η τρίτη κανονική μορφή (3NF). Δεν είναι σκόπιμο να επιχειρήσετε την ομαλοποίηση μετά την πραγματική δημιουργία της βάσης δεδομένων αποθέματος.
SmartAsset.