Η ενσωμάτωση του σχεδιασμού απαιτήσεων υλικών (MRP) με το απόθεμα είναι εύκολο να γίνει εάν κάνετε τις σωστές προετοιμασίες κατά την επιλογή και τη ρύθμιση του συστήματος MRP σας. Το MRP είναι ένα σύστημα λογισμικού που έχει σχεδιαστεί για να διατηρεί τη σωστή ποσότητα αποθέματος σε απόθεμα, επομένως το MRP και το απόθεμα συνεργάζονται καλά. Για να ενσωματώσετε καλύτερα το MRP και το απόθεμα, αξιολογήστε τα διαθέσιμα συστήματα MRP και προσδιορίστε ποια ταιριάζει στις ανάγκες κόστους και λειτουργιών της εταιρείας. Οι δυνατότητες που περιλαμβάνονται στα συστήματα MRP ποικίλλουν πολύ, επομένως είναι σημαντικό να αποκτήσετε ένα σύστημα που να λειτουργεί εντός του προϋπολογισμού της εταιρείας σας, ενώ παρέχει τα χαρακτηριστικά αποθέματος και ενοποίησης που χρειάζεται η εταιρεία σας.
Όταν επιλέγετε ένα MRP έχοντας κατά νου την ενοποίηση αποθέματος, πρέπει να βρείτε ένα σύστημα MRP που χρησιμοποιεί τύπους αρχείων που είναι συμβατοί με τα τρέχοντα μέσα αποθήκευσης δεδομένων αποθέματος. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν έχετε ήδη φορτώσει μεγάλο όγκο ακριβών δεδομένων αποθέματος σε ένα υπάρχον σύστημα. Ο καλύτερος τρόπος για να διασφαλίσετε ότι μπορείτε να μετακινήσετε τις παλιές σας πληροφορίες αποθέματος σε ένα νέο σύστημα που χειρίζεται το MRP και το απόθεμα είναι να ελέγξετε το τρέχον σύστημα αποθέματός σας για έναν τρόπο εξαγωγής αρχείων αποθέματος. Όταν εξάγετε ένα αρχείο αποθέματος, ελέγξτε την επέκταση αρχείου στο αρχείο αποθέματος και αναζητήστε ένα σύστημα MRP που χειρίζεται τον τύπο αρχείου που εξάγει το τρέχον πρόγραμμα αποθέματός σας. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο, επειδή μπορεί να σας εμποδίσει να εισαγάγετε ξανά τις πληροφορίες στο νέο σύστημα.
Κάθε σύστημα MRP έχει τα δικά του μέσα για την ενσωμάτωση του αποθέματος στο MRP. Πριν εισαγάγετε δεδομένα αποθέματος στο MRP, βεβαιωθείτε ότι τα τρέχοντα δεδομένα αποθέματος που έχετε είναι ακριβή πριν τα εισαγάγετε στο νέο σύστημα. Χωρίς ακριβή δεδομένα, οι πληροφορίες MRP και αποθέματος θα είναι εσφαλμένες, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε δαπανηρές και απροσδόκητες υπερβολές και ελλείψεις υλικών, γεγονός που ακυρώνει τον σκοπό διατήρησης δεδομένων MRP και αποθέματος. Η εξάντληση υλικών όταν η παραγωγή είναι σε διαδικασία μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερήσεις ή σπατάλη υλικών και εργατικού κόστους που μπορεί να βλάψει μια εταιρεία.
Τα ειδικά χαρακτηριστικά ενός MRP που μπορούν να ωφελήσουν τις λειτουργίες κατά την ενσωμάτωση MRP και αποθέματος περιλαμβάνουν χαρακτηριστικά αποθέματος για συγκεκριμένη τοποθεσία, αυτόματη παραγγελία των απαραίτητων υλικών και υπολογισμούς μελλοντικής ζήτησης υλικών. Οι λειτουργίες αποθέματος για συγκεκριμένη τοποθεσία περιλαμβάνουν τη δυνατότητα δημιουργίας αποθέματος σε ορισμένες τοποθεσίες που δεν είναι διαθέσιμες σε τοποθεσίες επιχειρήσεων εντός του MRP. Αυτό μπορεί να διασφαλίσει ότι οι τοποθεσίες επιχειρήσεων χρησιμοποιούν τοπικό απόθεμα για υλικά. Ορισμένα συστήματα MRP κάνουν επίσης υπολογισμούς που προβλέπουν πόσο από ένα συγκεκριμένο υλικό θα χρειαστεί η εταιρεία σας στο μέλλον ή παραγγέλνουν αυτόματα υλικά που χρησιμοποιούνται συνήθως για να μην εξαντληθεί η εταιρεία από τα απαραίτητα υλικά παραγωγής.