Ένας διαχειριστής αποθέματος ελέγχει τα αγαθά, τα υλικά, τα προϊόντα ή τα ανταλλακτικά για μια εταιρεία. Το απόθεμα μπορεί να είναι για εσωτερική χρήση ή να αποτελείται από αγαθά που πωλούνται ή ενοικιάζονται σε πελάτες. Ο διαχειριστής του αποθέματος λειτουργεί κανονικά σε συνδυασμό με άλλα τμήματα και είναι συχνά υπεύθυνος για έναν ή περισσότερους υπαλλήλους αποθέματος. Μπορεί να εργαστεί για μια μεγάλη ή μικρή εταιρεία στον δημόσιο ή ιδιωτικό τομέα.
Ο αποτελεσματικός έλεγχος αποθεμάτων είναι συνήθως καθοριστικός παράγοντας για την επιτυχία μιας εταιρείας. Ο διαχειριστής αποθέματος είναι συνήθως υπεύθυνος για την παρακολούθηση των επιπέδων αποθέματος και την παραγγελία πρόσθετων εμπορευμάτων, όπως απαιτείται για την κάλυψη των αναγκών της εταιρείας της ή των πελατών της. Η εκτίμησή της για τις τρέχουσες ανάγκες και η ικανότητα πρόβλεψης μελλοντικών απαιτήσεων είναι συνήθως επιτακτικές για τον αποτελεσματικό έλεγχο της απογραφής.
Ανάλογα με τον όγκο του αποθέματος και τη φύση της επιχείρησης, ένας διαχειριστής αποθέματος μπορεί να επιλέξει διαφορετικές μεθόδους για την παρακολούθηση των αποθεμάτων. Ορισμένες επιχειρήσεις που ασχολούνται με μεγάλο όγκο εξαρτημάτων και ανταλλακτικών πραγματοποιούν τακτικά μετρήσεις κύκλων. Αυτή η πρακτική απαιτεί την καταμέτρηση διαφορετικών τμημάτων του αποθέματος για να διασφαλιστεί ότι όλα τα μέρη έχουν απογραφεί τουλάχιστον μία φορά σε μια καθορισμένη περίοδο, συνήθως έξι μήνες ή ένα έτος. Τα αντικείμενα που είναι πιο δημοφιλή μετρώνται συχνότερα από τα πιο αργά κινούμενα, με μια χούφτα αντικείμενα να καταγράφονται καθημερινά.
Σε ένα περιβάλλον όπου το απόθεμα είναι σχετικά μικρό ή οι απαιτήσεις σε αυτό ποικίλλουν σημαντικά και συχνά, ο διαχειριστής αποθέματος συνήθως το παρακολουθεί χειροκίνητα ή μέσω μηχανογραφικού συστήματος παρακολούθησης αποθεμάτων. Συνήθως έχει ένα συγκεκριμένο επίπεδο αποθέματος για κάθε μέρος ή προϊόν σε απόθεμα στο οποίο ειδοποιείται για αναδιάταξη. Ένα σύστημα που παρακολουθεί τις παραγγελίες και τις αποδόσεις είναι συνήθως ενσωματωμένο στο κεντρικό πλαίσιο του προγράμματος.
Για να διασφαλιστεί ότι θα διατηρηθούν τα μεγαλύτερα περιθώρια κέρδους και θα διασφαλιστεί ότι δεν θα υπάρξουν διακοπές στην παραγωγή ή τις πωλήσεις, ένας διαχειριστής αποθέματος παρακολουθεί συνήθως το κόστος αποθήκευσης αργού αποθέματος. Το συγκρίνει τακτικά με το κόστος παραγγελίας αγαθών ανάλογα με τις ανάγκες. Εάν η τελευταία επιλογή αποδειχθεί πιο κερδοφόρα, ο διευθυντής συνήθως προσαρμόζει τα συστήματα παραγγελίας και αποθήκευσης αποθέματος για να αυξήσει τα έσοδα.
Η επιτυχία σε αυτή τη θέση απαιτεί κανονικά εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια και υποδειγματικές οργανωτικές ικανότητες. Η ικανότητα εφαρμογής αναλυτικών δεξιοτήτων στον έλεγχο αποθεμάτων θεωρείται γενικά πλεονέκτημα για έναν διαχειριστή αποθέματος. Η γνώση των μηχανογραφημένων συστημάτων παρακολούθησης θεωρείται συνήθως χρήσιμη για άτομα με αυτήν τη δουλειά.
Συνήθως απαιτείται πτυχίο στα μαθηματικά ή στη διαχείριση αποθεμάτων για να υποβληθεί αίτηση για θέση διευθυντή αποθέματος. Τα διαπιστευτήρια και οι πιστοποιήσεις από διαπιστευμένες ενώσεις ελέγχου αποθεμάτων προτιμώνται γενικά για τους αιτούντες για αυτήν τη θέση εργασίας. Προηγούμενη εργασιακή εμπειρία στον τομέα του ελέγχου αποθεμάτων είναι χρήσιμη για τους επίδοξους διαχειριστές αποθέματος.