Μια πρόταση είναι ένα γραπτό έγγραφο που καθορίζει πώς ένας οργανισμός θα επωφεληθεί από τις υπηρεσίες ενός άλλου ατόμου ή εταιρείας. Αυτό παρέχεται συνήθως ως απάντηση σε ένα αίτημα για πρόταση (RFP), το οποίο υποβάλλεται σε μια συγκεκριμένη βιομηχανία υπηρεσιών. Η επιλογή των καλύτερων παραδειγμάτων προτάσεων εξαρτάται συνήθως από τα κριτήρια και τα όρια κόστους που ορίζονται στο ΠΕΑ. Αυτές οι προτάσεις κατατάσσονται με βάση την πληρότητα, την προηγούμενη εργασιακή εμπειρία και το συνολικό κόστος.
Πολλές ομοσπονδιακές υπηρεσίες προσφέρουν επιχορηγήσεις για τη χρηματοδότηση συγκεκριμένων έργων ή οργανισμών. Αυτές οι κρατικές επιχορηγήσεις απαιτούν επιτυχημένες προτάσεις από ιδιώτες ή οργανισμούς προτού διανεμηθούν τα κεφάλαια. Τα περισσότερα προγράμματα επιχορήγησης παρέχουν παραδείγματα προτάσεων που βοηθούν τις εταιρείες να δημιουργήσουν κερδισμένες προτάσεις. Αυτά τα παραδείγματα καθορίζουν τις ελάχιστες απαιτήσεις που απαιτούνται για την αποδοχή επιχορήγησης.
Οι προτάσεις επιχειρηματικών κεφαλαίων έχουν σχεδιαστεί για να πωλούν και να παρουσιάζουν ιδέες για ένα επιχειρηματικό εγχείρημα σε πιθανούς επενδυτές. Υπάρχουν συγκεκριμένα παραδείγματα προτάσεων διαθέσιμα για οργανισμούς επιχειρηματικών κεφαλαίων. Αυτός ο τύπος πρότασης καθορίζει συνήθως το προϊόν, το κόστος και τα αναμενόμενα έσοδα που μπορούν να δημιουργηθούν από το προϊόν ή την υπηρεσία που αναζητούν επενδυτές.
Υπάρχουν πολλά δωρεάν παραδείγματα προτάσεων διαθέσιμα στο Διαδίκτυο. Αυτά χωρίζονται γενικά σε συγκεκριμένα πεδία. Τα δωρεάν παραδείγματα προτάσεων είναι τυπικά βασικά στο περιεχόμενό τους, αλλά παρέχουν ένα καλό πλαίσιο για ανοικτές προτάσεις προτάσεων. Μερικά παραδείγματα ανοικτών προτάσεων περιλαμβάνουν τη γραφή, την τήρηση βιβλίων και την κατασκευή. Αυτοί οι τύποι προτάσεων βασίζονται σε καθορισμένα κριτήρια για συγκεκριμένο τομέα ή κλάδο.
Ένα πρότυπο πρότασης είναι ένα περίγραμμα μιας πρότασης που βασίζεται στα τεχνικά κριτήρια για ένα ΠΕΠ. Αυτό το πρότυπο βοηθά στη διασφάλιση ότι η τελική πρόταση πληροί καλύτερα τις απαιτήσεις κατά την αξιολόγηση. Οι προτάσεις που είναι οικονομικά αποδοτικές και τεχνικά ανώτερες θεωρούνται συνήθως τα καλύτερα παραδείγματα προτάσεων. Αυτή η πρόταση πρέπει να πληροί τα τεχνικά κριτήρια του οργανισμού για να θεωρηθεί βιώσιμο παράδειγμα πρότασης.
Πολλοί οργανισμοί υπηρεσιών ειδικεύονται στη σύνταξη προτάσεων. Αυτές οι εταιρείες συμβούλων βοηθούν τις εταιρείες να γράψουν παραδείγματα προτάσεων που είναι ειδικά για τους οργανισμούς υποβολής προσφορών. Οι εταιρείες συγγραφής προτάσεων θεωρούνται ειδικοί στη δημιουργία προτάσεων που βασίζονται σε RFP. Αυτού του είδους οι εταιρείες γενικά ειδικεύονται σε έναν συγκεκριμένο τομέα. Αυτές οι βιομηχανίες περιλαμβάνουν τις κατασκευές, την ιατρική, το δημόσιο και τη χρηματοδότηση ή τις τραπεζικές δραστηριότητες.
Η μορφή μιας πρότασης εξαρτάται τυπικά από τα κριτήρια που καθορίζονται στο RFP. Είναι σημαντικό να γράψετε μια απάντηση για κάθε παράγοντα τεχνικής αξιολόγησης που περιγράφεται στο πρότυπο της πρότασης. Οι περισσότεροι συντάκτες προτάσεων δημιουργούν αυτό το πρότυπο με βάση τα καθορισμένα κριτήρια.
Η σύνταξη προτάσεων χωρίζεται συνήθως σε εξειδικευμένες επιχειρηματικές μονάδες. Αυτές οι ειδικότητες περιλαμβάνουν αρχιτεκτονική, μηχανική, τεχνική γραφή και επιχειρήσεις. Χωρίζοντας μια πρόταση σε εξειδικευμένα διαμερίσματα, κάθε τομέας γράφεται από ειδικούς σε αυτούς τους τομείς.
SmartAsset.