Όταν επιλέγετε την καλύτερη μορφή χαρτιού όρου, η πρώτη σκέψη είναι αν ο εκπαιδευτής σας απαιτεί ένα συγκεκριμένο στυλ. Εάν το αφήσατε σε εσάς, προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε το πιο κατάλληλο στυλ για την τάξη στην οποία εκχωρήθηκε το χαρτί. Ενώ υπάρχει μια ποικιλία στυλ, τα σχολεία στις Ηνωμένες Πολιτείες βασίζονται σε μεγάλο βαθμό σε τρεις μορφές. Ο Σύλλογος Σύγχρονης Γλώσσας (MLA) χρησιμοποιείται συχνά σε μαθήματα γραφής, γλώσσας και λογοτεχνίας. Η American Psychological Association (APA) χρησιμοποιείται συνήθως στις κοινωνικές και συμπεριφορικές επιστήμες. και το Chicago Manual of Style (CMS) ακολουθείται γενικά στις καλές τέχνες και σε ορισμένες ανθρωπιστικές επιστήμες. Οι παραπομπές και η εμφάνιση της εφημερίδας θα αλλάξουν με τη μορφή, αλλά υπάρχουν οδηγοί στυλ με λεπτομερείς οδηγίες.
Οι καθηγητές συχνά ζητούν ένα συγκεκριμένο στυλ, είτε στο φύλλο εργασίας είτε στην τάξη. Οι περισσότεροι κλάδοι έχουν μια προτιμώμενη μορφή που χρησιμοποιείται ευρέως και ο εκπαιδευτής μπορεί να περιμένει από εσάς να τηρήσετε αυτό. Ορισμένοι κλάδοι έχουν τις δικές τους μορφές, όπως η μορφή της Αμερικανικής Χημικής Εταιρείας (ACS) για χαρτιά χημείας. Εάν αισθάνεστε άνετα με ένα συγκεκριμένο στυλ αναφοράς, μπορείτε πάντα να ρωτήσετε τον εκπαιδευτή εάν αυτό το στυλ είναι αποδεκτό. Σε περίπτωση αμφιβολίας για τη μορφή του χαρτιού του όρου, ο εκπαιδευτής που θα βαθμολογήσει την εργασία είναι πάντα το καλύτερο άτομο για να ζητήσει επιβεβαίωση.
Το στυλ MLA χρησιμοποιείται κυρίως σε μαθήματα σύνθεσης, γλώσσας και λογοτεχνίας. Αυτή η μορφή δίνει έμφαση στον συγγραφέα της πηγής παρά στην ίδια την πηγή. Τα αποσπάσματα, οι παραφράσεις και οι περιλήψεις θα πρέπει να παραπέμπουν στο συγγραφέα και να περιλαμβάνουν έναν αριθμό σελίδας στο τέλος του αναφερόμενου υλικού. Ο MLA χρησιμοποιεί τον ενεστώτα για να αναφερθεί στο έργο του συγγραφέα, οπότε μια παράθεση μπορεί να εισαχθεί με το «Όπως λέει ο Σαίξπηρ» και όχι με το «είπε». Το MLA δεν χρησιμοποιεί υποσημειώσεις και ο κατάλογος των πηγών στο τέλος ονομάζεται λίστα “Αναφέρεται σε έργα”.
Η μορφή χαρτιού του όρου APA χρησιμοποιείται κυρίως σε μαθήματα κοινωνικής και συμπεριφορικής επιστήμης και περιστασιακά σε μαθήματα επιχειρήσεων ή γεωγραφίας. Αυτή η μέθοδος τεκμηρίωσης δίνει έμφαση στο νόμισμα της πηγής, ζητώντας το έτος δημοσίευσης μαζί με το επώνυμο του συγγραφέα και χρησιμοποιώντας αριθμούς σελίδων μόνο με απευθείας εισαγωγικά. Στο κείμενο, οι συγγραφείς θα πρέπει να χρησιμοποιούν τον παρελθόντα χρόνο για παραπομπές, όπως «ισχυρίστηκε ο Δαρβίνος», αλλά ενεστώτα για αποτελέσματα ή καθιερωμένες γνώσεις, όπως στο «η μελέτη δείχνει» ή «η υψηλή χοληστερόλη είναι επικίνδυνη». Η λίστα των πηγών ονομάζεται “Αναφορές” και τοποθετείται στο τέλος. Το APA επιτρέπει μια περιστασιακή επεξηγηματική υποσημείωση και ζητά μια περίληψη με το έγγραφο.
Το Σικάγο είναι το στυλ που τυπικά προτιμούν οι καλές τέχνες και ορισμένοι ανθρωπιστικοί τομείς, όπως η ιστορία και η φιλοσοφία. Το CMS είναι η πιο γενική μορφή χαρτιού όρου, καθώς δεν σχεδιάστηκε για κάποια συγκεκριμένη επιστήμη. Απαιτεί υποσημειώσεις με υπερψήφιους αριθμούς στο κείμενο που αντιστοιχούν στη σημείωση στο κάτω μέρος της σελίδας. Μερικοί εκπαιδευτές, ωστόσο, θα δεχτούν τελικές σημειώσεις, τοποθετώντας όλες τις σημειώσεις μαζί στο τέλος του χαρτιού. Ο χρόνος που χρησιμοποιείται για παραπομπές εξαρτάται από την προτίμηση του συγγραφέα, εφόσον όλες οι βασικές πληροφορίες μπορούν να βρεθούν στη σημείωση ή στη σελίδα «βιβλιογραφία» για πηγές στο τέλος.
Η εμφάνιση του χαρτιού αλλάζει ανάλογα με τη μορφή που χρησιμοποιείται. Για παράδειγμα, το APA και το CMS χρησιμοποιούν γενικά σελίδες τίτλου, αλλά το MLA όχι. MLA και CMS αριθμούν σελίδες στην επάνω δεξιά γωνία με το επώνυμο του συγγραφέα και έναν αριθμό, ενώ το APA χρησιμοποιεί μια συντομευμένη έκδοση του τίτλου του χαρτιού με τον αριθμό της σελίδας. Το APA τοποθετεί μια περίληψη πριν από το δοκίμιο και μπορεί να διασπάσει το κείμενο με υπότιτλους. Το CMS μερικές φορές περιλαμβάνει ένα περίγραμμα πριν από το σώμα του χαρτιού.
Δεδομένου ότι αυτές οι μορφές έχουν πολλές μικρές διαφορές, η αλλαγή της μορφής σας μόλις ξεκινήσετε μπορεί να είναι χρονοβόρα. Θα πρέπει να καθορίσετε τη μορφή σας πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία γραφής για να αποφύγετε τον πονοκέφαλο αργότερα στο έργο. Διατίθενται εγχειρίδια για όλα αυτά τα στυλ για να σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία ρύθμισης της σωστής μορφής χαρτιού όρου. Μια σωστά εκτελεσμένη μορφή αξίζει περισσότερο στον βαθμό σας από το να βάλετε το τελικό σχέδιο σε έναν φανταχτερό φάκελο.