Ο σχεδιασμός μιας στρατηγικής διαχείρισης απόδοσης που είναι προς το συμφέρον τόσο του εργοδότη όσο και του εργαζομένου μπορεί να πάρει λίγο χρόνο. Στην ιδανική περίπτωση, κάθε στρατηγική που αναπτύσσεται θα αντικατοπτρίζει τη γενική κουλτούρα που υπάρχει εντός της επιχείρησης, ενώ είναι επίσης σύμφωνη με τους κανονισμούς και τις κατευθυντήριες γραμμές ανθρώπινου δυναμικού που απαιτούνται σήμερα από τις εθνικές ρυθμιστικές υπηρεσίες. Δεν υπάρχει καμία ιδανική στρατηγική διαχείρισης απόδοσης που να ταιριάζει σε κάθε κατάσταση, αλλά υπάρχουν μερικά βασικά χαρακτηριστικά που πρέπει να αναζητήσετε όταν επιλέγετε τη σωστή πλατφόρμα για τη συνεχή προσέγγιση διαχείρισης απόδοσης.
Σχεδόν κάθε τύπος στρατηγικής διαχείρισης απόδοσης βασίζεται στην παροχή στον εργαζόμενο μιας σαφούς κατανόησης των ευθυνών και των προνομίων που σχετίζονται με μια δεδομένη θέση. Η ιδέα εδώ είναι να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει παρεξήγηση για το τι αναμένεται όσον αφορά τη συμμόρφωση με τις πολιτικές και τις διαδικασίες της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων διαδικασιών που σχετίζονται άμεσα με τις εκχωρημένες λειτουργίες της θέσης. Η αποτυχία ανάπτυξης μιας στρατηγικής που βασίζεται σε αυτόν τον παράγοντα είναι βέβαιο ότι θα υπονομεύσει ολόκληρη την προσπάθεια και θα κάνει τους υπαλλήλους υψηλής ποιότητας να αναζητήσουν ευκαιρίες αλλού.
Μαζί με το να είναι σαφές με τις προσδοκίες της εργασίας, είναι επίσης σημαντικό να συμπεριληφθούν τόσο επίσημες όσο και άτυπες αναθεωρήσεις επιδόσεων. Με αυτόν τον τρόπο καθίσταται δυνατή η καθοδήγηση των νέων υπαλλήλων με μεγαλύτερη ικανότητα, βοηθώντας τους να αποκτήσουν εμπειρία στο πώς να χειριστούν διαφορετικές καταστάσεις όταν προκύπτουν. Ταυτόχρονα, οι αξιολογήσεις απόδοσης βοηθούν επίσης τους ηλικιωμένους υπαλλήλους να αποτρέψουν την παγίδα της πτώσης σε συνήθειες που είναι αντιπαραγωγικές και μειώνουν τόσο την προσωπική απόδοση όσο και την απόδοση όσων βρίσκονται σε σχετικές θέσεις. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι σε αυτήν την πτυχή της στρατηγικής διαχείρισης απόδοσης, η ανασκόπηση δεν είναι μονόπλευρο εργαλείο. Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να ενθαρρύνονται να προσφέρουν σχόλια και εποικοδομητική κριτική που αποσκοπεί στη βελτίωση της παραγωγικότητας της επιχείρησης, κάτι που ωφελεί όλους τους εμπλεκόμενους.
Οι ανταμοιβές είναι επίσης βασικές για κάθε επιτυχημένη στρατηγική διαχείρισης απόδοσης. Ενώ πολλοί άνθρωποι σκέφτονται τις ανταμοιβές ως αυστηρά κάποιο είδος ειδικής αποζημίωσης, όπως αύξηση μισθού ή μπόνους, αυτό δεν ισχύει απαραίτητα. Το να προσφέρετε σε έναν πολύτιμο υπάλληλο μερικές επιπλέον ημέρες άδειας με αμοιβή μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείξετε εκτίμηση για μια καλή δουλειά. Η παροχή πρόσθετων κινήτρων πάνω και πέρα από τα συνηθισμένα οφέλη των εργαζομένων και το να καταστήσουμε ένα σημείο να εκτιμήσουμε δημόσια τις προσπάθειες που οδήγησαν στην προσφορά αυτών των πρόσθετων, μπορεί να συμβάλει πολύ στην ενθάρρυνση των εργαζομένων να εργαστούν σκληρά και τελικά να αναγνωριστούν για τις προσπάθειές τους.
Σήμερα, η χρήση λογισμικού στρατηγικής διαχείρισης απόδοσης καθιστά πολύ πιο εύκολο τον εντοπισμό της γενικής απόδοσης κάθε εργαζομένου. Με το σωστό πακέτο λογισμικού, ένας διευθυντής μπορεί να σημειώσει καταστάσεις που υποδεικνύουν την ανάγκη για πρόσθετη εκπαίδευση ή συμβουλευτική ή γεγονότα όπου ένας υπάλληλος υπερβαίνει τις κανονικές προσδοκίες και αξίζει ειδική αναγνώριση. Η χρήση λογισμικού για την παρακολούθηση βασικών γεγονότων και καταστάσεων μπορεί να βοηθήσει κάθε μάνατζερ να μάθει να εκτιμά τα δυνατά σημεία κάθε υπαλλήλου σε βάρος του, καθώς και να παρέχει τα απαραίτητα εργαλεία για να βοηθήσει τους εργαζόμενους να βελτιωθούν σε τομείς όπου δεν διαπρέπουν προς το παρόν.
SmartAsset.