Η επιλογή της καλύτερης υπενθύμισης ραντεβού θα εξαρτηθεί από τη χρήση και τον σκοπό της. Κατά τη σύγκριση διαφορετικών συστημάτων υπενθύμισης ραντεβού, ένα άτομο πρέπει να καθορίσει εάν το σύστημα θα είναι για προσωπική χρήση ή θα χρησιμοποιηθεί για να υπενθυμίσει σε άλλα άτομα τα ραντεβού τους. Ένα σύστημα υπενθύμισης ραντεβού που χρησιμοποιείται από το ιατρείο για να υπενθυμίσει στους ασθενείς ένα επερχόμενο ραντεβού, για παράδειγμα, θα διαφέρει πολύ από ένα σύστημα υπενθύμισης που χρησιμοποιείται απλά για να βοηθήσει ένα άτομο να οργανώσει καλύτερα το δικό του πρόγραμμα.
Όταν επιλέγετε ένα σύστημα υπενθύμισης ραντεβού, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη όλες τις διαφορετικές μεθόδους που μπορεί να χρησιμοποιήσει το σύστημα για να υπενθυμίσει στους χρήστες ή τους πελάτες τα ραντεβού τους. Πολλά συστήματα μπορούν να στέλνουν υπενθυμίσεις μέσω email, μηνύματος κειμένου ή αυτόματων τηλεφωνικών κλήσεων. Για ένα άτομο που αναζητά μια απλή υπενθύμιση, ένα βασικό ηλεκτρονικό ημερολόγιο μπορεί να στείλει στον χρήστη ένα email που θα τον ενημερώσει για το επερχόμενο ραντεβού. Όσοι χρειάζονται υπενθύμιση ραντεβού για εμπορικές εφαρμογές μπορούν να εφαρμόσουν συστήματα που επιτρέπουν την αποστολή πολλαπλών υπενθυμίσεων σε πελάτες επανειλημμένα μέσω πολλαπλών καναλιών παράδοσης, όπως υπενθυμίσεις μηνυμάτων κειμένου ή μηνυμάτων τηλεφώνου.
Πολλές από τις υπενθυμίσεις ραντεβού για προσωπική χρήση συνοδεύονται από τυπική διεπαφή. Αυτές οι υπενθυμίσεις επιτρέπουν στους χρήστες να εισάγουν όχι μόνο επερχόμενα ραντεβού, αλλά και επερχόμενα γενέθλια, εκδηλώσεις και συναντήσεις όλα στο ίδιο πρόγραμμα. Τα πιο δημοφιλή προγράμματα επιτρέπουν επίσης στον χρήστη να ανεβάζει επιπλέον έγγραφα και υλικά που σχετίζονται με ένα επερχόμενο ραντεβού. Αυτή η δυνατότητα προσφέρει αυξημένη ευκολία καθώς οι χρήστες μπορούν να ανεβάζουν όλα τα έγγραφα που χρειάζονται για μια συγκεκριμένη συνάντηση και να έχουν πρόσβαση σε αυτά ανά πάσα στιγμή.
Για εμπορικές υπενθυμίσεις ραντεβού, οι χρήστες μπορούν να ανεβάσουν μια λίστα με τους υπάρχοντες πελάτες τους και καθώς προγραμματίζονται νέα ραντεβού, το σύστημα θα στέλνει αυτόματα υπενθυμίσεις σε αυτούς τους πελάτες με διάφορους τρόπους. Αυτή η δυνατότητα είναι εξαιρετικά χρήσιμη για επιχειρήσεις που προγραμματίζουν πελάτες σε τακτική βάση, όπως ιατρεία ή κομμωτήρια. Ένα σύστημα υπενθύμισης εμπορικού ραντεβού αυτού του μεγέθους δίνει επίσης στους χρήστες του τη δυνατότητα να δημιουργούν λεπτομερείς αναφορές σχετικά με τον αριθμό των πελατών που ήρθαν σε επαφή καθώς και τον αριθμό των πελατών που είτε επιβεβαίωσαν είτε ακύρωσαν τα ραντεβού τους. Εκτός από λεπτομερείς αναφορές, οι εμπορικές υπενθυμίσεις ραντεβού επιτρέπουν επίσης την κοινή χρήση δεδομένων ραντεβού σε πολλά μέρη, γεγονός που διασφαλίζει ότι όλοι έχουν πρόσβαση στις πιο ενημερωμένες πληροφορίες.
SmartAsset.