Πολλοί άνθρωποι βρίσκουν ότι χρειάζονται δωρεάν λογισμικό προσωπικής χρηματοδότησης για να διαχειρίζονται τα οικονομικά τους, να διευκολύνουν τη φορολογική προετοιμασία και να δημιουργούν και να διατηρούν προϋπολογισμούς. Για να επιλέξετε το καλύτερο δωρεάν λογισμικό προσωπικής χρηματοδότησης, θα πρέπει να λάβετε υπόψη πολλά πράγματα, όπως πρόσβαση στο διαδίκτυο ή εκτός σύνδεσης, αποθήκευση δεδομένων, υποστήριξη πελατών, λειτουργικότητα και χρηστικότητα. Ένα πρόγραμμα λογισμικού που λειτουργεί για ένα άτομο ενδέχεται να μην λειτουργεί για εσάς, επομένως ίσως χρειαστεί να δοκιμάσετε μερικές διαφορετικές μάρκες προτού εγκαταστήσετε ένα συγκεκριμένο πακέτο λογισμικού.
Μια ποικιλία εταιρειών λογισμικού παρέχει λογισμικό προσωπικής χρηματοδότησης που είναι προσβάσιμο είτε online είτε εκτός σύνδεσης. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να χρησιμοποιήσετε έναν συμπαγή δίσκο (CD) και έναν προσωπικό υπολογιστή για πρόσβαση στο πρόγραμμα ή μπορείτε να μεταβείτε στον ιστότοπο του παρόχου για πρόσβαση στο πρόγραμμα. Υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα και στους δύο τύπους. Από τη μία πλευρά, μπορεί να αισθάνεστε πιο ασφαλείς γνωρίζοντας ότι τα οικονομικά σας στοιχεία αποθηκεύονται μόνο στον υπολογιστή σας, αλλά ίσως να μην σας αρέσει να παρακολουθείτε το CD και άλλα υλικά. Οι διαδικτυακοί πάροχοι σάς επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση σε όλα από έναν μόνο ιστότοπο, αλλά σε πολλούς ανθρώπους δεν αρέσει η ιδέα ότι οι οικονομικές τους πληροφορίες αποθηκεύονται από τρίτους.
Η αποθήκευση δεδομένων είναι μια σημαντική πτυχή του δωρεάν λογισμικού προσωπικής χρηματοδότησης. Πιθανότατα θα χρησιμοποιήσετε αυτό το λογισμικό για να εκτελέσετε μια ποικιλία από συνεχείς λειτουργίες και θα ήταν πολύ κακό να χάσετε τις πληροφορίες επειδή δεν αποθηκεύτηκαν σωστά. Λογισμικό στο οποίο έχετε πρόσβαση μέσω CD πιθανότατα θα αποθηκεύσει πληροφορίες στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας, αλλά θα πρέπει επίσης να χρησιμοποιηθεί μια μέθοδος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, όπως η μονάδα αντίχειρα. Οι διαδικτυακοί πάροχοι ενδέχεται να προσφέρουν ηλεκτρονική αποθήκευση των πληροφοριών σας, αλλά εξακολουθεί να συνιστάται η χρήση μιας πρόσθετης μεθόδου δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, όπως η μονάδα δίσκου αντίχειρα.
Πολλά δωρεάν προγράμματα λογισμικού δεν συνοδεύονται από υποστήριξη πελατών, αλλά θα πρέπει να αξιολογήσετε όλα τα πακέτα για να βεβαιωθείτε ότι ισχύει αυτό. Ακόμα κι αν πρόκειται για βασική βοήθεια εγκατάστασης και αντιμετώπιση προβλημάτων, κάποια υποστήριξη είναι καλύτερη από τη μη υποστήριξη. Βεβαιωθείτε ότι η υποστήριξη πελατών που προσφέρεται δεν είναι υποστήριξη πελατών πληρωμής ανά χρήση. Μπορεί επίσης να υπάρχουν διαδικτυακά φόρουμ όπου οι χρήστες δωρεάν λογισμικού προσωπικής χρηματοδότησης μοιράζονται συμβουλές και άλλη τεχνική υποστήριξη μεταξύ τους.
Τέλος, ο έλεγχος της λειτουργικότητας και της χρηστικότητας ενός δωρεάν πακέτου λογισμικού προσωπικής χρηματοδότησης είναι σημαντικός. Μπορεί να χρειαστείτε ένα πακέτο που εστιάζει σε μεγάλο βαθμό στον προϋπολογισμό αντί για την ηλεκτρονική πληρωμή λογαριασμών. Αναζητήστε ένα πακέτο που παρέχει αυτό που χρειάζεστε και έχει μια εύχρηστη διεπαφή. Το κυνήγι και η αναζήτηση των διαφόρων λειτουργιών του προγράμματος θα χάσει χρόνο μακροπρόθεσμα.