Η επιλογή ενός φοιτητικού γραφείου εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την ηλικία και τις συνθήκες του μαθητή για τον οποίο το αγοράζετε. Ένας από τους κύριους παράγοντες που θέλετε να λάβετε υπόψη είναι το μέγεθος του γραφείου. Πρέπει να εξετάσετε τον τύπο του υπολογιστή και των συσκευών που θα χρησιμοποιηθούν στο γραφείο. Βεβαιωθείτε επίσης ότι το γραφείο έχει αρκετό αποθηκευτικό χώρο ή οργανωτικά χαρακτηριστικά για τις ανάγκες του μαθητή.
Εάν αγοράζετε το φοιτητικό γραφείο για ένα παιδί στο δημοτικό, είναι καλύτερο να το κάνετε κατάλληλο για την ηλικία του. Δεν θέλετε να αγοράσετε ένα έπιπλο μεγάλου μεγέθους και εξαιρετικά συντηρητικό, όπως κάτι που θα βρείτε σε ένα γραφείο. Αυτό είναι πιθανό να είναι άβολο και εκφοβιστικό για ένα μικρό παιδί και μπορεί να μην θέλει να το χρησιμοποιήσει. Προσπαθήστε να βρείτε ένα γραφείο με ανάλογο μέγεθος και χρώμα ή σχέδια που το κάνουν ελκυστικό για ένα παιδί.
Πρέπει επίσης να σκεφτείτε το μέγεθος εάν το φοιτητικό γραφείο είναι για έναν νεαρό φοιτητή. Ίσως γνωρίζετε καλά ότι πολλοί έφηβοι στο κολέγιο έχουν περιορισμένο χώρο. Όταν συμβαίνει αυτό, ένα μεγάλο, ογκώδες γραφείο μπορεί να είναι περισσότερο ενοχλητικό παρά χρήσιμο. Είναι καλύτερο να αξιολογήσετε και ίσως ακόμη και να μετρήσετε την περιοχή όπου θα τοποθετηθεί το γραφείο πριν κάνετε μια αγορά.
Το αν θα χρησιμοποιηθεί υπολογιστής στο φοιτητικό γραφείο θα πρέπει να επηρεάσει την επιλογή σας. Ένας φορητός υπολογιστής, για παράδειγμα, μπορεί εύκολα να λειτουργήσει σε γραφεία όπου οι προσωπικοί υπολογιστές (PC) μπορεί να μην λειτουργούν. Εάν το γραφείο θα χρησιμοποιηθεί για υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή που πρέπει να συνδεθεί με υλικό, όπως εκτυπωτή και σαρωτή, σκεφτείτε πού θα τοποθετηθούν αυτές οι συσκευές. Ορισμένα γραφεία έχουν σχεδιαστεί με θήκες για υλικό. Πρέπει επίσης να εξετάσετε εάν υπάρχουν ενσωματωμένα χαρακτηριστικά που βοηθούν στη διαχείριση και την απόκρυψη των καλωδίων.
Επιλέξτε ένα γραφείο που έχει τα κατάλληλα χαρακτηριστικά οργάνωσης για άλλα αντικείμενα. Αν και σε πολλούς αρέσει ο σχεδιασμός των κομψών, μινιμαλιστικών επίπλων, συχνά δεν είναι πρακτικό για τους μαθητές. Πιθανότατα, το ιδανικό φοιτητικό γραφείο θα έχει μερικά συρτάρια, ράφια ή ντουλάπια για έγγραφα, εργαλεία γραφής και άλλα αντικείμενα.
Επίσης, συνειδητοποιήστε ότι, παρόλο που αγοράζετε ένα φοιτητικό γραφείο, η ποιότητα εξακολουθεί να είναι σημαντική. Υπάρχει μεγάλη γκάμα φθηνών επίπλων, αλλά η χαμηλή τιμή γίνεται συχνά εμφανής όταν το γραφείο αρχίζει να χαλάει γρήγορα. Εάν επιλέξετε ένα φοιτητικό γραφείο που δεν αντέχει, είναι πιθανό να γίνει βλέμμα, πηγή απογοήτευσης και επομένως χάσιμο χρόνου και χρημάτων.