Το λογισμικό ανάλυσης τάσεων είναι ένα επιχειρηματικό εργαλείο που καθιστά δυνατή την ταξινόμηση, την πιστοποίηση και την ερμηνεία δεδομένων με τρόπο που επιτρέπει στους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές να προσδιορίζουν συγκεκριμένες τάσεις που εμφανίζονται στο επιχειρηματικό μοντέλο. Λογισμικό αυτού του τύπου μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη διεξαγωγή ανάλυσης κλάδου, προσδιορίζοντας τις τάσεις της αγοράς που σχετίζονται με εταιρείες που σχετίζονται με τον συγκεκριμένο κλάδο. Κατά την αξιολόγηση οποιουδήποτε τύπου λογισμικού ανάλυσης τάσεων, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη το εύρος των δυνατοτήτων που παρέχονται με το λογισμικό, τη δυνατότητα προσαρμογής των αποτελεσμάτων σε διαφορετικές αναφορές και παρουσιάσεις γραφικών, την ευκολία χρήσης και το κόστος που σχετίζεται με το πακέτο.
Ένα από τα πρώτα ζητήματα που πρέπει να αντιμετωπίσετε με οποιοδήποτε λογισμικό ανάλυσης τάσεων είναι η γκάμα των χαρακτηριστικών που προσφέρονται με το πακέτο. Αυτό περιλαμβάνει την κατανόηση του τρόπου με τον οποίο το λογισμικό θα χρησιμοποιηθεί από τον τελικό χρήστη όσον αφορά την αφομοίωση και την τακτοποίηση των δεδομένων προς το καλύτερο δυνατό όφελος. Η επισήμανση της δυνατότητας εισαγωγής δεδομένων από άλλες πηγές, συμπεριλαμβανομένων των βάσεων δεδομένων εισπρακτέων και πληρωτέων λογαριασμών, είναι συχνά απολύτως απαραίτητη για την εργασία. Εκτός εάν ένα συγκεκριμένο πακέτο λογισμικού ενσωματωθεί καλά με τα προγράμματα που χρησιμοποιούνται ήδη, η εστίαση της προσοχής σε ένα διαφορετικό πακέτο μπορεί να είναι το καλύτερο στοίχημα.
Η προσαρμογή αναφορών είναι μια άλλη σημαντική παράμετρος όταν πρόκειται για λογισμικό ανάλυσης τάσεων. Τα περισσότερα πακέτα θα είναι εξοπλισμένα με ένα σύνολο μορφών αναφοράς που μπορεί να είναι ιδανικές για τις περισσότερες περιπτώσεις. Επιλέγοντας ένα πακέτο που περιλαμβάνει τη δυνατότητα τροποποίησης αυτών των διαμορφωμένων μορφών και πιθανώς ακόμη και τη δυνατότητα δημιουργίας μιας εντελώς νέας μορφής, δεν υπάρχει ποτέ ανάγκη να αρκεστούμε σε κάτι που είναι κοντινό αλλά όχι ακριβώς αυτό που χρειάζεται σε μια δεδομένη κατάσταση.
Η ευκολία χρήσης είναι επίσης το κλειδί για την επιλογή του σωστού λογισμικού ανάλυσης τάσεων. Ενώ το λογισμικό μπορεί να έχει όλα τα απαραίτητα κουδούνια και σφυρίχτρες, αυτό είναι ελάχιστα χρήσιμο εάν τα βήματα που απαιτούνται για τη χρήση αυτών των δυνατοτήτων είναι κάπως περίπλοκα. Εστιάστε την προσοχή σας σε πακέτα που επιτρέπουν την ολοκλήρωση εργασιών με έναν ελάχιστο αριθμό βημάτων και το λογισμικό θα συμβάλει στην αύξηση της παραγωγικότητας αντί να χρειάζεται πολύ χρόνο στη χρήση.
Όπως συμβαίνει με τις περισσότερες αγορές λογισμικού, το κόστος είναι επίσης σημαντικό κατά την επιλογή λογισμικού ανάλυσης τάσεων. Υπάρχουν δωρεάν εκδόσεις που θα λειτουργήσουν καλά για ορισμένες επιχειρηματικές ρυθμίσεις, αν και το εύρος των δυνατοτήτων και τα πρωτόκολλα ασφαλείας μπορεί να είναι κάπως περιορισμένα. Όσον αφορά τα πακέτα με χρέωση, το κόστος θα ποικίλλει ανάλογα με τα χαρακτηριστικά και την ευελιξία που προσφέρει το προϊόν. Πηγαίνετε για κάτι που έχει όλα τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά, θα λειτουργεί καλά με άλλα προγράμματα και έχει μια τιμή που ταιριάζει καλά στον προϋπολογισμό. Εάν είναι δυνατόν, αποκτήστε μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο για να βεβαιωθείτε ότι η επιλογή είναι η σωστή για το επιχειρηματικό μοντέλο και τις προβλεπόμενες εφαρμογές.